مهندس المشروع BAE Systems

الدور مسؤول عن
تنفيذ أنشطة إدارة المشروع عبر خدمات توفر الطائرات المقاتلة تايفون في قطر
في قاعدة دخان الجوية، قطر، كـ CAM133. سيتولى هذا الدور
أنشطة إدارة المشروع ضمن المجالات الفنية المعنية لضمان تلبية المبادئ الأساسية لإدارة المشروع.

سيكون من المطلوب من الشخص المعني جمع وتوليف ودمج المعلومات
المتعلقة بالأداء (التكلفة والموارد والمخرجات)، وتوليد ومراقبة و
الإبلاغ عن التقدم مقابل الخطط، وتحديد الاتجاهات، وتحليل وتفسير البيانات و
المعلومات لضمان دقة جميع البيانات والمعلومات، وتوليد و
نشر تقارير دورية، بما في ذلك حزم مراجعة العقد الداخلية والمواد الموجهة للعملاء الخارجيين

سيتم نشر هذا الدور جغرافياً في منطقة التسليم المعنية،
موفراً خدمة إدارة المشروع في المنطقة المخصصة. هيكلياً،
سيقوم هذا الدور بالتقارير إلى قائد إدارة المشروع، الذي سيوفر
الدعم والقيادة وإطار حوكمة إدارة المشروع الذي سيتعين على الشخص المعني
العمل ضمنه.

سيكون مطلوباً أيضاً من الدور دعم وإجراء أي أنشطة إدارة مشروع
غير مخطط لها تتطلبها طبيعة العمليات في قاعدة دخان الجوية.

إدارة المشاريع:

• توفير دعم إدارة المشاريع المنفذة لمناطق تسليم دخان
• تشغيل مجموعة فرعية من إيقاع أعمال دخان ضمن كل منطقة تسليم، مع ضمان مراجعة المخاطر والفرص والتغييرات (التنظيمية أو الفنية) والنفقات ضمن كل فريق
• تنسيق وتيسير وتجميع مدخلات OPR المتفق عليها نيابة عن كل منطقة تسليم
• التصرف كضمير إدارة المشروع المنفذ لعمليات دخان، وضمان بقاء مناطق التسليم ضمن الحوكمة، وتصعيد القضايا عند الضرورة.
• العمل كأصدقاء حرجين للمناطق المنفذة، موفراً خدمة إدارة مشروع ذات قيمة بينما يدفع ويحافظ على قيم ومعايير إدارة المشروع
• دعم تجميع مستندات إدارة المشروع وC في مراجعات إيقاع أعمال دخان SMT (على سبيل المثال، طلبات التغيير)
• دعم مبادرات التحسين المستمر إلى CI lead، سعياً لتعظيم الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف;
• مسؤول عن إدارة المعلومات المالية للمنطقة المخصصة، لتغذية تقارير حالة العقد (CSR);
• مسؤول عن إدارة المخاطر والفرص (المالية، الجودة، النطاق والجودة) ضمن المنطقة المخصصة
• تطوير وإدارة وصيانة جداول البرامج المتكاملة لعناصر العمل غير المتكررة
• إدارة وقياس التسليم مقابل العقد، مع تقديم المشورة بشأن الامتثال/النقص العقدي لكل من BAES وQEAF (BFP/R)
• تنسيق والسيطرة والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية الداخلية والعقدية
• التصرف كواجهة مع الضباط الصغار ضمن QEAF للمنطقة المخصصة لجميع متطلبات تسليم المشروع المعنية
• مسؤول عن إدارة الموارد البشرية ضمن المنطقة المخصصة من منظور إدارة المشروع (مثل التكلفة، تخطيط الموارد، نمذجة السعة)
• دعم المراجعات (الإعداد أو الحضور) بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر OPR، QCRs، QBRs، المخاطر والفرص، مجالس التحكم في التغيير، عمليات الأعمال وPRMs للعملاء;
• توفير الدعم لقائد إدارة الأعمال للسيطرة على جوانب إدارة الموارد في خدمة توفر الطائرات المقاتلة تايفون

مسؤوليات / أنشطة إضافية:

• ضمان الامتثال لإطار حوكمة BAE Systems المفروض، بما في ذلك، ولكن لا تقتصر على؛ إدارة دورة الحياة (LCM)، إدارة استمرارية الأعمال (BCM) إدارة الحوادث (IM)، الهدايا والضيافة (G&H)، إدارة سجلات الوثائق المسؤولة (RDRM)، التحكم في التصدير، SHE، وغيرها.
• سيكون مطلوباً من هذا الدور أيضاً دعم وإجراء أي أنشطة إدارة مشروع غير مخطط لها تتطلبها طبيعة العمليات في قاعدة دخان الجوية.

المتطلبات

المؤهلات/المعرفة الوظيفية:

المعرفة الوظيفية والخبرة:

• يفضل معرفة عميقة وتجريبية في التحكم بالمشاريع وتقنيات في بيئة دعم الطائرات التشغيلية;
• خبرة في إدارة توقعات الطلب على الموارد;
• مستوى عالٍ من معرفة وتطبيق MS Office;
• خبرة في إعداد التقارير البرمجية;
• فهم وتقدير العمل في منظمة تركز على العملاء في الشرق الأوسط;
• الوعي التجاري والعقدي;
• وعي بعملية الشراء والرقابة على التصدير;
• تقارير حالة العقد (CSRs).

خبرة الأعمال:

• يتطلب مهارات تحليلية جيدة، قادر على معالجة البيانات لتحديد الاتجاهات ونقص البيانات. في هذا المستوى، قادر على تقييم ما إذا كانت البيانات مكتملة ودقيقة وتحويلها إلى معلومات إدارية للتقارير المستقبلية
• يتطلب القدرة على الانخراط بشكل مناسب وتحدي مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة بشأن أداء المشروع
• يفهم ويستطيع استخدام وتفسير جميع مجموعات أدوات إدارة المشاريع.
• يتطلب فهماً جيداً لبنية العمل الخاصة بمساحة الخدمة أو المشروع
• قادر على إجراء تحليل أداء مفصل باستخدام مجموعة من أدوات وتقنيات إدارة المشاريع

خبرة تطلعية في استخدام الأنظمة التالية:

• JIRA
• Confluence / Tableau

المؤهلات:

• درجة إدارة مشروع L6 (مكتملة أو قيد التقدم)، أو كمية كبيرة من المعرفة العملية المكتسبة من خلال الخبرة;
• مستوى متقن من اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً.

حل المشكلات:

• كفاءة عالية في تحليل البيانات والتفكير النقدي
• القدرة على التحدي والانخراط على جميع مستويات الأعمال
• قادر على الأداء على كل من المستوى التكتيكي والاستراتيجي من أجل الإبلاغ عن المعلومات بشكل مناسب في جميع الإعدادات
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي المواعيد النهائية;
• القدرة على التعرف على القضايا وتصعيدها في الوقت المناسب;

مهارات التعامل مع الآخرين:

• مهارات دبلوماسية مطلوبة للعمل عبر حدود الأعمال لتحقيق الحلول المثلى;
• مهارات استثنائية في التواصل الشفهي عبر جنسيات مختلفة;
• مهارات تقديم فعالة للإبلاغ عن مجالات المسؤولية;
• إدارة قوية لأصحاب المصلحة على مختلف مستويات السلطة داخلياً وخارجياً والثقة في تحدي/طرح الأسئلة على جميع مستويات المنظمة;
•