مهندس المشروع

MAEC Contracting Company

التقارير إلى : مدير المشروع

يشرف على : الموظفين المعينين

السلطة :

• موافقة على جميع ساعات العمل التي تم تحميلها على المشاريع في جداول الوقت.

المسؤوليات:

• المسؤولية الرئيسية عن الانتهاء الناجح من المشاريع المعينة، وتلبية الالتزامات التعاقدية للشركة ومتطلبات وتوقعات العملاء.
• ضمان التواصل المباشر والفعال وفي الوقت المناسب لطلبات العمل، والاستجابة للطلبات، والتقارير الروتينية والمعلومات الهامة للإدارة، ورئيس القسم، والمهندسين الرئيسيين وجميع الموظفين الخاضعين للإشراف.
• كن على دراية كاملة بالعقد، ونطاق العمل، والميزانية والجدول الزمني لجميع المشاريع المعينة.
• ضمان أن جميع نطاق العمل، والميزانية والجدول الزمني معروفة ومفهومة ومتبع من قبل جميع الموظفين الخاضعين للإشراف.
• تنسيق إعداد جميع طلبات العمل الإضافي وطلبات المواد.
• مراجعة وموافقة على مطالبات مصروفات النقدية الصغيرة وطلبات السفر التجاري.
• مساعدة مدير الجودة في إنتاج خطة جودة المشروع، وإصدارها للعميل والموظفين المعنيين ومراقبة الالتزام بمتطلباتها.
• تنفيذ وصيانة نظام توثيق منسق ومتسق للمشروع.
• مراقبة الإنتاجية العامة وكفاءة كل قسم، وتوقع الاتجاهات وتوقع المشاكل المحتملة والصعوبات في تحقيق المعالم أو الميزانيات، والتنسيق مع الإدارة ورؤساء الأقسام والمهندسين الرئيسيين لحل المشاكل.
• مراقبة الالتزام بالعقد ونطاق العمل، وتحديد التغييرات في الوقت المناسب، سواء كانت من العميل أو داخليًا. الحصول على موافقة العميل على الاتجاه وأي تأثير على ميزانية المشروع أو الجدول الزمني قبل التنفيذ.
• عقد اجتماعات مع موظفي المشروع مع تواصل فعال يوضح متطلبات المشروع. متابعة لضمان فهم واضح.
• عقد اجتماع مع العملاء والأطراف الثالثة، بمشاركة موظفي المشروع حسب الحاجة، للتواصل وتوضيح الواجهات، والطلبات، والقرارات، والموافقات، والمقترحات، والحالة، والاستجابات، إلخ.
• تنسيق المتطلبات بين الأقسام، مع العملاء والأطراف الثالثة.
• تنسيق تأسيس وصيانة دقيقة للجدول الزمني وأي أدوات تحكم وتقارير أخرى ضرورية لتنفيذ المشروع بنجاح.
• العمل كمشرف تدريب و/أو إجراء التدريب لموظفي إدارة المشروع تحت إشراف مدير التدريب.
• إعداد تقارير احتياجات الموارد قصيرة المدى الأسبوعية.
• المشاركة في اجتماعات التنسيق الروتينية مع الإدارة ورؤساء الأقسام لحل صعوبات الموارد الوشيكة.
• التفاوض على المعالم المعدلة مع العميل عند الضرورة، لتناسب الموارد المتاحة.
• التخطيط والمشاركة في تدقيق الجودة بالتعاون مع مدير الجودة.
• إعداد جميع طلبات التعاقد الفرعي للأعمال التي تعتبر خارج قدرة الشركة أو قدرتها على القيام بها ضمن الجدول الزمني للمشروع.
• تنسيق، ومراقبة وحيثما كان ضرورياً، الإشراف على جميع الأعمال المتعاقد عليها.
• تنسيق والمشاركة بنشاط في مراجعة وحل القضايا التصميمية المعقدة والرئيسية.
• تنسيق أداء الأنشطة غير القابلة للتسليم كما هو مطلوب من قبل نطاق عمل المشروع مثل الدراسات، والمسوح، والمراجعات، إلخ.
• إعداد عقود البناء وقسم المتطلبات العامة من مواصفات البناء.
• المشاركة في التحقق الجماعي لجميع تسليمات التصميم، ومراجعة الشكل، والعرض، والاتساق، ومستوى التفاصيل والمحتوى العام للتصميم.
• إنتاج تقارير حالة المشروع الداخلية والأسبوعية الدقيقة والمعلوماتية للعميل والتواصل بشأن المشاكل المحتملة مع الإدارة.
• الحفاظ على سجلات أداء المشروع والإدارة.
• تنفيذ وصيانة علاقات جيدة مع العملاء.
• الحصول على موافقة العميل على جميع الساعات الإضافية اللازمة في المشاريع ذات المعدل الثابت.
• تقديم دعم إدارة المشروع لقسم المشتريات.
• تنسيق تقييم الجهد للمزايدة وإعداد المقترحات المعينة للمشاريع الجديدة وأوامر التغيير على المشاريع المعينة. مراجعة تقديرات ساعات العمل للمعقولية. مراجعة التسليمات المقترحة والمهام للضرورة، والكمال والتكرار بين الأقسام. إعداد تقديرات ساعات العمل لإدارة المشروع والتحكم. مراجعة عقود العملاء وإبلاغ الإدارة بالمتطلبات خارج العقد القياسي للشركة. تنسيق إنتاج قائمة بالافتراضات والاستثناءات اللازمة. تنسيق إجراء تحليل المخاطر على المشاريع الكبيرة والمعقدة.
• إجراء مراجعات لعقود المشروع عند وقت منح العقد، ولكن قبل قبول العقد.
• الالتزام بنظام الجودة الخاص بالشركة وسياسات وإجراءات إدارة المشروع.
• المشاركة في تقييم أداء الموظفين الخاضعين للإشراف عند الطلب.
• كن على دراية كاملة، وتنفيذ حيثما كان مناسبًا، أحدث المعايير الدولية والوطنية، ومدونات الممارسات ومتطلبات الممارسات العامة الجيدة لجميع الأعمال المنفذة.
• العمل كرئيس قسم، مهندس رئيسي أو مهندس تصميم عند الطلب من الإدارة.
• العمل كمهندس جودة عند الحاجة.
• بصفته مهندس مشروع لمشروعتين أو أكثر، يهدف إلى الحفاظ على هدف 95% من الوقت الشخصي القابل للفوترة للمشاريع.
• مراجعة سياسات وإجراءات وممارسات الشركة لوضع طرق لزيادة دافع أو رفع معنويات جميع الموظفين المعينين. تقديم توصيات إلى الإدارة حيثما كان التغيير مفيدًا ومبررًا اقتصاديًا.
• بدء الفوترة في الوقت المناسب للمشاريع عبر قسم المالية وتسريع الفواتير غير المدفوعة مع العميل. إبلاغ الإدارة عند توقع المشاكل أو عدم القدرة على حلها.
• الحفاظ على سجل للاتصالات الهامة للرجوع إليها حسب الحاجة.
• أداء أي واجبات أخرى يتم تعيينها من قبل الإدارة.