مسؤول تمويل المشاريع والامتثال The International Center for Agricultural Research

الرقابة المالية والإشراف:

· العمل كحارس مالي لجميع النفقات والمعاملات المالية المتعلقة بالمشروع.

· الحفاظ على إشراف على تدفق الأموال، والتحكم في التكاليف، وتوقعات التدفق النقدي، والتعرض للمخاطر المالية.

· التحقق من جميع المدخلات المالية من ICARDA وشركاء المشروع مقابل معالم المشروع، وخطط الشراء، وقواعد المانحين.

· دعم اتخاذ القرار من خلال رؤى مالية استراتيجية وتحليل السيناريوهات.

· تقديم المشورة بشكل نشط لمدير المشروع حول تخصيص الموارد، ومعدلات الاحتراق، والأداء المالي.

التخطيط المالي وإعداد الميزانية:

· تطوير وتحديث وصيانة الميزانيات السنوية والتوقعات المالية التفصيلية للمشروع.

· قيادة مراجعات دورية للميزانية مقابل الأرقام الفعلية وتحليلات الفجوات.

· تنسيق ودعم الفرق الفنية خلال التخطيط للعمل لضمان توافق إعداد الميزانيات مع خطط العمل والمخرجات.

الامتثال للمانحين وإعداد التقارير:

· ضمان أن العمليات المالية تتوافق بدقة مع متطلبات مؤسسة غيتس وحكومة الإمارات العربية المتحدة.

· إعداد وتقديم تقارير مالية للمانحين في الوقت المناسب تتماشى مع المخرجات المعلمية.

· الحفاظ على إرشادات الامتثال للمانحين وضمان الالتزام بها عبر جميع وحدات تنفيذ المشروع في ICARDA والمنظمات الشريكة.

· تصميم وتنفيذ آليات السيطرة الداخلية المصممة لتلبية متطلبات المشروع لتحقيق توقعات الممولين.

الرقابة الداخلية ودعم التدقيق:

· تصميم وتنفيذ آليات السيطرة الداخلية المصممة لتلبية متطلبات المشروع لتحقيق توقعات الممولين.

· ضمان وجود إجراءات قوية على مستوى الميدان للنقد، والمساعدات الفرعية، والشراء.

· الاستعداد ودعم تدقيق المانحين والفحوصات الداخلية؛ ضمان الحل الفوري للمشاكل.

· تتبع والمتابعة مع نتائج التدقيق واستجابات الإدارة.

· مراجعة تقديمات الشركاء المالية وإجراء مراجعات مكتبية منتظمة.

الرقابة المالية للشركاء:

· تدريب الضباط الماليين في ICARDA (GFOs) على متطلبات المالية والامتثال للمانحين.

· إجراء مراجعات مالية مكتبية دورية وزيارات مراقبة ميدانية.

· تعزيز قدرة الشركاء في الإدارة المالية، وإعداد التقارير، والامتثال.

دعم النظام والعمليات:

· العمل مع وحدة إدارة المالية والمشاريع والمنح في ICARDA وفرق تكنولوجيا المعلومات لتحسين وضمان تلبية أنظمة ERP/المنح (مثل Unit4) لاحتياجات المشروع.

· التوصية بتحسينات العمليات والأدوات الرقمية لتعزيز الشفافية، وإعداد التقارير، واتخاذ القرار.

· دعم تطوير لوحات المعلومات المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة.

بناء القدرات والدعم:

· تقديم التدريب لموظفي ICARDA والشركاء حول إعداد الميزانية والامتثال وسياسات المالية للمانحين.

· تقديم الإرشادات بشأن السيطرة المالية، والسياسات، وقواعد المانحين.

· العمل كنقطة اتصال للاستفسارات الفنية المتعلقة بالمالية من أصحاب المصلحة في التحالف.