منسق واجهة المشروع

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن منسق واجهة مشروع ذو خبرة لإدارة وتسهيل التواصل والتنسيق بين فريق المشروع والجهات المعنية الرئيسية، بما في ذلك RAC و KSIA وأطراف أخرى ذات صلة.

سيكون لدى المرشح المثالي خبرة في مشاريع البنية التحتية الكبيرة، وخاصة في قطاع الطيران، وسيكون لديه مهارات في إدارة علاقات أصحاب المصلحة لضمان تحقيق أهداف المشروع بما يتماشى مع المتطلبات التنظيمية والتشغيلية.

ستضمن هذه الوظيفة تفاعل سلس بين جميع أصحاب المصلحة، من التصميم إلى التنفيذ، وستكون مسؤولة عن حل أي مشكلات أو نزاعات تنشأ بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة.

ما ستفعله؛

• تصرف كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك RAC و KSIA وأطراف خارجية أخرى، لضمان التواصل الفعال والتوافق مع أهداف المشروع.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك الوكالات الحكومية والمقاولين والهيئات التنظيمية وسلطات المطارات.
• إدارة توقعات أصحاب المصلحة بشكل استباقي، وضمان فهم احتياجاتهم واهتماماتهم ومعالجتها بسرعة.
• تيسير اجتماعات منتظمة مع أصحاب المصلحة، مع إبقاء جميع الأطراف على اطلاع بتقدم المشروع والمخاطر والمعالم.
• تقديم واجهة بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين، لضمان سلاسة تدفق المعلومات وتوافق كل طرف مع أهداف المشروع.
• التنسيق مع RAC و KSIA وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة لضمان دمج متطلباتهم واهتماماتهم في مراحل التخطيط والتنفيذ للمشروع.
• ضمان الحصول على جميع الموافقات الخارجية والتصاريح ومتطلبات الامتثال من أصحاب المصلحة في الوقت المناسب.
• معالجة استفسارات واهتمامات أصحاب المصلحة، وحل المشكلات بسرعة للحفاظ على علاقات إيجابية وزخم المشروع.
• تطوير والحفاظ على خطط اتصال مفصلة تضمن تحديثات منتظمة وملاحظات من جميع أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع.
• إعداد وتوزيع تقارير التقدم، وتحديثات أصحاب المصلحة، ومحاضر الاجتماعات لضمان بقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بالتطورات الرئيسية وحالة المشروع.
• ضمان أن جميع اتصالات المشروع واضحة ودقيقة ومتوافقة مع مصالح كل من فريق المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تيسير حل النزاعات أو المشكلات بين أصحاب المصلحة وفرق المشروع، مع ضمان الحد الأدنى من التعطيل لجدول المشروع.
• مراقبة وإدارة أي مخاطر أو مشكلات قد تنشأ بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة، مع ضمان تصعيدها ومعالجتها في الوقت المناسب.
• تحديد العقبات المحتملة أو التأخيرات الناتجة عن متطلبات أصحاب المصلحة أو الامتثال التنظيمي أو القيود التشغيلية، والعمل بشكل استباقي للتخفيف من هذه التحديات.
• التعاون مع مديري المشاريع والقيادة التنفيذية لضمان حل القضايا الحرجة والامتثال لجداول المشروع.
• ضمان أن جميع وثائق المشروع، بما في ذلك الخطط والعقود والموافقات والمراسلات، يتم مشاركتها مع أصحاب المصلحة المعنيين وتخزينها بشكل مناسب.
• ضمان الالتزام بالمتطلبات والعقود التي تم التعهد بها لأصحاب المصلحة (مثل RAC و KSIA) طوال فترة المشروع.
• تتبع ومتابعة مخرجات المشروع لضمان تلبية توقعات أصحاب المصلحة وأن المشروع يبقى على المسار الصحيح.
• ضمان امتثال المشروع للوائح المطارات ومعايير الطيران وأي متطلبات محلية أو وطنية أخرى تحددها أصحاب المصلحة مثل KSIA أو RAC.
• دعم فريق المشروع في الاستعداد لأي تدقيقات أو تفتيشات أو مراجعات من قبل أصحاب المصلحة، مع ضمان أن جميع الوثائق المطلوبة في مكانها.
• الحفاظ على الوعي بأي تغييرات تنظيمية أو متطلبات أصحاب المصلحة التي قد تؤثر على المشروع وإبلاغ الفريق بها حسب الحاجة.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها؛

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، الهندسة المدنية، إدارة البناء، أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير أو الشهادات ذات الصلة (مثل PMP، PRINCE2) تعتبر ميزة.
• 5+ سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو إدارة أصحاب المصلحة، ويفضل أن يكون ذلك ضمن قطاعات الطيران أو البنية التحتية.
• خبرة في العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين مثل سلطات المطارات، الوكالات الحكومية، ومنظمات القطاع الخاص مثل RAC أو KSIA.
• سجل حافل في إدارة مشاريع كبيرة مع عدة أصحاب مصلحة والتنسيق عبر الفرق لتحقيق المواعيد النهائية وأهداف المشروع.
• مهارات اتصال ممتازة ومهارات بين شخصية، مع القدرة على جذب أصحاب المصلحة على جميع مستويات المنظمة.
• قدرات قوية في حل المشكلات وحل النزاعات، مع نهج استباقي وموجه نحو الحلول.
• فهم للوائح الطيران والبنية التحتية، وخاصة تلك المتعلقة بمشاريع المطارات، الأمن، والعمليات.
• الإلمام ببرامج إدارة المشاريع (مثل MS Project، Primavera P6) وأدوات التعاون (مثل SharePoint، Teams).
• القدرة على فهم وتوصيل التفاصيل الفنية ومخاطر المشروع بطريقة واضحة وموجزة لكل من أصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها؛

• شهادات مهنية مثل PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها.
• الإلمام بعمليات المطارات، بما في ذلك السلامة، الأمن، وعمليات الجانب الجوي.
• مهارات متعددة اللغات تعتبر ميزة، خاصة في المناطق ذات الاحتياجات اللغوية المتنوعة.
• خبرة في العمل مع أصحاب المصلحة في مجال الطيران (مثل RAC، KSIA، أو سلطات تطوير المطارات الأخرى).