مكتب إدارة المشاريع (PMO) - متخصص

United Nations Office for Project Services (HQ)

إعداد وإصدار تقارير المشاريع العادية وفقًا لإرشادات الجهات المانحة للتقارير.

مراجعة حالة المشروع بانتظام، وتقييم معايير الأداء (النطاق، التكلفة، الجدول الزمني والجودة).

الحفاظ على اليوميات وتقارير التقدم حسب ما تتطلبه إجراءات UNOPS القياسية.

تحديد والتنبؤ في الوقت المناسب، المخاطر والقضايا المحتملة المتعلقة بتوقعات التسليم، ونصح بتدابير التخفيف لرئيس البرنامج.

توفير الرقابة الروتينية والتحليل لبيانات التسليم ضمن نظام لوحة المعلومات، باستخدام نظام ERP الخاص بـ UNOPS حسب الحاجة.

تنفيذ الصيانة الروتينية وتطبيق أنظمة فعالة للمراقبة والتقييم لبرامج وأنشطة المشاريع، بما يتماشى مع الأطر المنطقية.

في سياق المراقبة والتقييم، التأكد من أن جميع المشاريع تقدم وتحدث بانتظام معالم وأهداف محددة طوال دورة حياة المشاريع، وتتبع التقدم، أو خلاف ذلك، ضد هذه المعلومات.

تقديم الدعم التحريري للبرامج والمشاريع، وضمان نشر فعال وفي الوقت المناسب للتقارير، بما يتماشى مع وثائق المشروع وتوقعات العملاء.

توفير التقارير التحليلية والمعلومات اللازمة لرئيس خدمات الدعم لدعم المجالات ذات الصلة بفريق إدارة المشروع (مثل تقديرات التكاليف المباشرة المدارة محليًا، إلخ).

تنسيق والإشراف على تنفيذ الطلبات أو المبادرات ذات الصلة بإدارة المشروع من المكتب الإقليمي، IPAS، وفرق HQ، حسب الحاجة.

تطوير ملفات تعريف أصحاب المصلحة وتسهيل صياغة استراتيجيات استجابة أصحاب المصلحة.

تمكين صياغة خطط اتصالات البرنامج والمشاريع.

تنسيق استجابة أصحاب المصلحة والتواصل، مع ضمان توقيت فعال وإدارة التبعية للتواصل عبر البرامج والمشاريع.

تنسيق الاتصالات الداخلية للبرنامج/المشروع.

مراقبة فعالية اتصالات البرنامج/المشروع.

5.ضمان الجودة

العمل مع التدقيق الداخلي والمالية لضمان توافق البرنامج مع متطلبات التدقيق.

العمل مع موظفي المشتريات/الشراء لضمان واجهة فعالة مع أنظمة جودة الموردين.

ضمان الامتثال للمعايير التي تحددها UNOPS لإدارة البرنامج/المشروع.

تنسيق مراجعات الجودة لوثائق ومخرجات البرنامج/المشروع.

توفير مراقبة الجودة للمنتجات الإدارية (وثائق المشروع، التقارير، إلخ).

تمثيل رئيس البرنامج في دعم أصحاب المصلحة الرئيسيين لتحديد وتحسين العمليات التشغيلية ذات الصلة بتنفيذ المشروع بشكل مستمر.

يعمل كنقطة اتصال لمبادرات تحسين النضج للمكتب المتعدد البلدان في شمال إفريقيا، باستخدام P3M3 كنقطة انطلاق.

ضمان إجراء أنشطة بناء القدرات الروتينية والفعالة بهدف بناء القدرات المستدامة وطويلة الأجل للموظفين الوطنيين.

المشاركة في، والدعوة لمشاركة مديري المشاريع في، مجتمعات الممارسة ذات الصلة.

التفاعل بنشاط مع مديري المشاريع والمجتمع الأوسع لمديري المشاريع لمشاركة دراسات الحالة والدروس المستفادة وأفضل الممارسات في نظام المعرفة.

تقديم الملاحظات لقيادات الممارسة بشأن السياسات والإرشادات الداعمة للعمل على تحقيق التحسين المستمر لسياسات UNOPS.

المساهمة في الرقابة على إجراءات الدروس المستفادة، مع ضمان مشاركة الدروس المستفادة في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة.