أخصائي إدارة المشاريع

Boeing Corporation

سيقوم أخصائي إدارة البرامج بمساعدة في مهام إدارة المشاريع المختلفة، وضمان الالتزام بمعايير إدارة المشاريع وتسهيل التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة.

توفر هذه الوظيفة فرصة ممتازة للأفراد الذين يتطلعون إلى اكتساب خبرة عملية في إدارة المشاريع داخل صناعة الطيران.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم جدولة البرامج:
• المساعدة في تطوير وصيانة جداول البرامج لتلبية متطلبات المشروع.
• ضمان الامتثال لمعايير إدارة المشاريع.
• تسهيل التواصل:
• دعم جهود التواصل مع نظراء العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين.
• العمل كنقطة اتصال للبرامج أو المشاريع أو الوظائف حسب الحاجة.
• اللوجستيات والامتثال:
• المساعدة في اللوجستيات، والاستيراد، والجهود المتعلقة بالتصدير المتعلقة بأنشطة البرنامج.
• دعم مراجعة العروض والعقود ومتطلبات اللوائح.
• جمع البيانات والتقارير:
• جمع بيانات البرنامج من مديري البرنامج، والقادة، والمهندسين للإبلاغ الأسبوعي والشهري.
• المساعدة في صيانة توجيهات الجودة، والسياسات، والعمليات، والمقاييس.
• تنفيذ أفضل الممارسات:
• دعم تنفيذ أفضل الممارسات التي تساعد صانعي القرار في المشروع.
• المساعدة في التخطيط ومتطلبات الأعمال حسب الحاجة.
• تنسيق الوثائق:
• التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق الشراء لجمع وتنظيم الوثائق، بما في ذلك العقود، والمواصفات الفنية، وعروض الأسعار من البائعين.
• ضمان امتثال جميع الوثائق لمعايير الشركة ومتطلبات العملاء وإرشادات اللوائح.
• المشاركة في الاجتماعات:
• المشاركة في الاجتماعات اليومية والأسبوعية، والمساعدة في التحضير والمتابعة.
• تحضير وتوزيع جداول الأعمال والاجتماعات والمواد ومحاضر الاجتماعات في الوقت المناسب.
• العرض والتقارير:
• المساعدة في إنشاء العروض التقديمية والتقارير والمواد الأخرى لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.