مشرف إدارة المشاريع

Nacita

المسؤوليات:

o المشروع
التخطيط والتنسيق:

- تعاون مع مدير المشروع لتطوير
خطط المشروع، تحديد أهداف المشروع، وتعريف نطاق المشروع.

- تنسيق أنشطة المشروع، تخصيص المهام لأعضاء الفريق، ومراقبة التقدم لضمان الانتهاء الناجح وفي الوقت المحدد للمشروع.

o الخبرة الفنية:

- امتلاك معرفة تقنية قوية وخبرة في مبادئ الهندسة، الممارسات، والمعايير ذات الصلة بالمشاريع التي يتم تنفيذها.

- تقديم التوجيه والدعم الفني لفريق هندسة المشروع، والمساعدة في حل المشكلات، مراجعات التصميم، والتحديات الفنية.

o ضمان الجودة وإدارة المخاطر:

- ضمان التزام المشاريع الهندسية بمعايير الجودة، المواصفات، والمتطلبات التنظيمية.

- تنفيذ ومراقبة عمليات مراقبة الجودة، إجراء الفحوصات، وضمان اتباع إجراءات الاختبار والتوثيق المناسبة.

- تحديد وتقييم مخاطر المشروع وتطوير استراتيجيات تخفيف المخاطر.

- العمل عن كثب مع فريق المشروع لمعالجة وإدارة المخاطر المحتملة بفعالية، وضمان تحقيق تسليمات المشروع ضمن الميزانية والجدول الزمني، مع الحفاظ على معايير الجودة العالية.

o التوثيق والتقارير:

- ضمان التوثيق الدقيق وفي الوقت المناسب لأنشطة المشروع، بما في ذلك تقارير التقدم، المواصفات الفنية، أوامر التغيير، وغيرها من الوثائق ذات الصلة.

- إعداد وتقديم تحديثات حالة المشروع لمدير هندسة المشروع.

المهام المالية:

o إعداد الميزانية وتخصيص الموارد:

- المساعدة في تطوير ومراقبة ميزانيات المشروع، وضمان تخصيص واستخدام فعال للموارد.

- تتبع نفقات المشروع، مراجعة تقديرات التكاليف، وتحديد الفرص لتقليل التكاليف أو تحسين الكفاءة.

o الفوترة والفواتير:

- مراجعة والموافقة على الفواتير من الموردين والمقاولين الفرعيين.

- إعداد وتقديم الفواتير للعملاء للحصول على الدفع.

o إدارة العقود:

- مراجعة وإدارة شروط وأحكام العقود.

- مراقبة أداء العقود وضبطها حسب الحاجة.

o التقارير المالية والتحليل:

- تطوير التوقعات المالية والتوقعات.

مهام إدارة الفريق:

o إدارة الموظفين بفعالية:

- تتبع أداء الموظفين.

- تقديم قيادة قوية لمهندسي المشروع، وتحفيزهم وإلهامهم لتحقيق أهدافهم.

o الحفاظ على بيئة عمل آمنة:

- الحفاظ على بيئة عمل آمنة وفعالة.

- اتباع جميع لوائح وإجراءات السلامة.

المتطلبات

التعليم: :

- درجة بكاليوس في الهندسة، أو أي مجال ذو صلة.

سنوات الخبرة:

- خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في دور مشابه.

- خبرة مثبتة كمشرف هندسي.

الشهادات:

- شهادة PMP هي ميزة إضافية.

- زميل معتمد في إدارة الهندسة (CAEM).

- محترف إدارة مشاريع الهندسة (EPMP).