ضابط دعم إدارة المشروع
United Nations Office for Project Services (HQ)
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحت الإشراف المباشر والتوجيه العام لمدير المشروع الأول، سيكون موظف دعم إدارة المشروع مسؤولاً عن التنفيذ الفعال والفعال لأنشطة المشروع. سيساهم في تنفيذ المشروع وإعداد التقارير مع ضمان الامتثال لإجراءات UNOPS ومتطلبات المانحين. سيقوم الموظف أيضًا بالحفاظ على التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع وسيدير الأنشطة المتعلقة بدعم إدارة المشروع.
1. مراقبة المشروع وإعداد التقارير
- دعم مدير المشروع في الحفاظ على ما يلي:
- أ. توثيق في الوقت المناسب
- ب. تحميل الوثائق ذات الصلة في مشاريع oneUNOPS على كلا المستويين، عند الضرورة
- تقديم مدخلات جوهرية لمساعدة مدير المشروع في إعداد تقارير المشروع والمستندات
- الحفاظ على سجلات ملفات المشروع والمستندات الداعمة الأخرى على محرك الأقراص المشتركة وفقًا للإرشادات التنظيمية لحفظ السجلات
- ضمان إدخال المخاطر والدروس والقضايا المتعلقة بالمشروع في oneUNOPSprojects في الوقت المناسب.
- مساعدة مدير المشروع في تحديث المخاطر والقضايا والدروس
- دعم تجميع وتحليل البيانات ذات الصلة لتقارير المحفظة الدورية وخطط المرحلة
- تدوين محاضر الاجتماعات الدورية للفريق والمتابعة بشأن نقاط العمل.
2. تنفيذ المشروع
- دعم مدير المشروع في ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات UNOPS، والقواعد واللوائح المالية (FRR) لتنفيذ المشروع الفعال والتقدم
- الحفاظ على ورقة تتبع تقدم المشروع وتنبيه مدير المشروع بشأن المعالم الرئيسية للمشروع ومتطلبات إعداد التقارير للمشاريع
- بالتشاور مع أصحاب المصلحة المعنيين، المساعدة في إعداد تعديلات على الاتفاقيات ومراجعات الميزانية عند الاقتضاء
- تسهيل تدفقات المعلومات ودعم إدارة سجلات المخاطر والقضايا
- مساعدة عملية تخطيط المشروع، حسب الحاجة
- إعداد مسودة Pro Forma والاتفاقيات وفقًا للمدخلات المستلمة من فريق الشراء
- المتابعة مع الشركاء بشأن توقيع اتفاقية المشروع، والمعلومات المطلوبة لإغلاق المشروع وطلبات تحويل الأموال.
3. الدعم التشغيلي واللوجستي
- إدارة ودعم تنظيم اجتماعات تخطيط المشروع، واجتماعات مجلس المشروع، وتدريب بناء قدرات الشركاء حسب الحاجة
- بالتشاور مع مدير المشروع، إعداد تعديلات على اتفاقيات المشروع ومراجعات الميزانية عند الاقتضاء؛
- التنسيق مع فريق الشراء واللوجستيات الداخلي بشأن جميع مسائل النقل والجرد والمشتريات لدعم المشروع بشكل مباشر.
- إدارة خطة سفر الفريق، إدارة حجز السفر، والتنسيق مع فريق الإدارة بشأن DSA ومتطلبات السفر الأخرى ذات الصلة.
4. إدارة المعرفة والابتكار
- تحديد وتوثيق الدروس وأفضل الممارسات في oneUNOPSprojects
- المساهمة في نشر ومشاركة أفضل الممارسات والدروس المستفادة للتخطيط وبناء المعرفة
- دعم بناء القدرات المحلية على كل مستوى
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- ضابط دعم إدارة المشروع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
United Nations Office for Project Services (HQ)
The United Nations Office for Project Services (UNOPS) is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners' peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. UNOPS supports partners to build a better future by providing services that increase the efficiency, effectiveness and sustainability of peace building, humanitarian and development projects. Mandated as a central resource of the United Nations, UNOPS provides sustainable project management, procurement and infrastructure services to a wide range of governments, donors and United Nations organizations.