دعم إدارة المشاريع - مساعد أول (تغطية أمومة)

United Nations Office for Project Services (HQ)

محطة العمل: صنعاء، اليمن

المسؤوليات الوظيفية

المسؤوليات الوظيفية

تحت الإشراف العام لمدير مركز العمليات في عمان وتحت الإشراف المباشر لمدير المشروع؛ سيكون المساعد في المشروع مسؤولاً عن الوظائف التالية:

المسؤوليات الوظيفية:

سيقوم المساعد في المشروع بالتقارير إلى مدير المشروع. من المتوقع أن يقوم بإجراء مهام منتظمة إلى مواقع أخرى لمراقبة والتفاعل مع أصحاب المصلحة في المشروع أثناء تنفيذ المشاريع.

• إعداد شروط المرجع للمقاولين والمستشارين وإعداد طلبات التوظيف؛

• المساعدة في ترجمة مستندات المشروع إلى ومن العربية والإنجليزية؛

• دعم التحضيرات اللوجستية لفعاليات التدريب والندوات وورش العمل؛

• دعم ومتابعة معالجة المهام الإدارية والمالية والمشتريات المطلوبة لتنفيذ المشروع بالتعاون مع قسم العمليات في UNOPS؛

• مراقبة تقديم الخدمات من قبل المقاولين والمستشارين بالتنسيق مع الموظفين الميدانيين و/أو الشركاء المعنيين؛

• استلام والتحقق من التقارير المالية المرسلة من المقاولين والمستشارين قبل تسليمها إلى قسم العمليات؛

• استلام والتحقق من المخرجات التقنية المرسلة من المقاولين والمستشارين قبل تقديمها إلى القسم الإداري؛

• دعم في التحضير وتنظيم اجتماعات المشروع؛

• إعداد تقارير تقدم المشروع المنتظمة لإدارة UNOPS، والمانحين، والمستلمين الآخرين؛

• العمل بالتعاون الوثيق مع مشاريع UNOPS الأخرى والمشاركة في تمارين الإدارة/التخطيط في UNOPS حسب الحاجة؛

• دعم التخطيط والتقارير وتصميم المشروع وجهود تعبئة الموارد لـ UNOPS في تقديم الخدمات الفنية؛

• دعم مكتب إدارة المشروع لضمان إكمال جميع مهام إدارة المشروع وفقًا لعمليات العملاء والعمليات الداخلية والحاكمية؛

• أداء أي واجبات أخرى قد تكون مطلوبة لضمان تنفيذ المشاريع بنجاح.

المؤهلات/الخبرة/متطلبات اللغة

- المؤهلات:

التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال و/أو إدارة المشاريع/ البرامج، المساعدة الإنسانية، الهندسة، دراسات التنمية، أو مجال ذي صلة.

- شهادة مهنية:

جمعية مديري المشاريع الدولية (IPMA المستوى B) أو محترف إدارة المشاريع (PMP - PMI) أو مؤسسة Prince2.

- الخبرة العملية:

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة المباشرة في تنفيذ المشاريع؛

• تجربة العمل في منظمة غير حكومية دولية، أو وكالة تابعة للأمم المتحدة، أو وكالة تعاون فني دولية أخرى مطلوبة؛

• تجربة في دعم مشاريع البناء و/أو المشتريات مرغوبة؛

• خبرة في تصميم المشاريع وتنفيذها ومراقبتها مطلوبة؛

• خبرة في إدارة وتنظيم الفعاليات بما في ذلك مهارات تنظيم ممتازة، القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية، الدقة والانتباه للتفاصيل مطلوبة؛

• معرفة في استخدام MS Office مطلوبة؛

• قدرة مثبتة على التفاعل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة، بما في ذلك الشركاء غير الحكوميين، والوكالات الأخرى التابعة للأمم المتحدة، والجهات المانحة الدولية مرغوبة؛

• معرفة سابقة بنظام الأمم المتحدة مرغوبة.