مدير مشروع - الدار Linkviva

بصفتك مدير مشروع، أنت مسؤول عن التسليم من البداية إلى النهاية لأحداثك الخاصة، بالإضافة إلى إدارة تدفقات العمل ضمن مشاريع أكبر. تلعب دورًا نشطًا في تطوير العروض وتكون مسؤولاً عن الجداول الزمنية، والميزانية، وتنسيق الموردين، ومراقبة الجودة. تضمن أن جميع عناصر المشروع يتم تسليمها بكفاءة وبمعايير عالية.

المسؤوليات الرئيسية

امتلاك المشروع من البداية إلى النهاية

• إدارة تخطيط وتنفيذ الأحداث الصغيرة إلى المتوسطة بشكل مستقل أو قيادة تدفقات العمل الرئيسية في المشاريع الكبيرة.
• ضمان إدارة الجداول الزمنية والميزانيات والنتائج بشكل محكم.
• تحمل المسؤولية الكاملة عن التنسيق الداخلي، ورضا العملاء، والتسليم الناجح.

تنسيق العملاء والموردين

• التواصل مع العملاء والموردين والشركاء لإدارة المتطلبات، والتعليقات، والموافقات.
• امتلاك نطاقات عمل الموردين وضمان التنسيق مع فريق المشتريات للتوريد.
• بناء علاقات مثمرة لضمان التوافق والكفاءة عبر جميع نقاط الاتصال.

إدارة الميزانية والتقارير

• تتبع ميزانيات المشاريع باستخدام الأدوات الداخلية.
• مراقبة التكاليف الملتزمة مقابل التكاليف المتوقعة وإدارة التغييرات.
• كتابة قوائم الكميات ونطاقات العمل بالتفصيل وتقديمها إلى المشتريات بدقة.
• دعم المصالحة بعد الحدث، والتأكد من أن جميع بيانات التكاليف دقيقة ومبلغ بها إلى المالية.

إدارة الجداول الزمنية وتدفق العمل

• إنشاء وإدارة جداول مشاريع مفصلة، وتوزيع المسؤوليات عبر الأقسام وتتبع التقدم.
• تحديث سجلات المخاطر وتحديد فجوات الموارد.
• ضمان الحفاظ على الخطط الحية، والتصاريح، والموافقات وفق الجدول الزمني ومتزامنة مع احتياجات التنفيذ.

دعم العروض والتخطيط

• المساهمة في الاقتراحات من خلال إعداد جداول زمنية واقعية للمشاريع، وتكاليف مقدرة، واستراتيجيات التنفيذ.
• استخدام الرؤى من الأحداث السابقة لإعلام التخطيط والاستراتيجيات لتقديم عروض فائزة.

امتلاك الخطة الرئيسية

• تجميع وصيانة خطة الحدث الرئيسية بما في ذلك خرائط المواقع، وقوائم الاتصال، وبروتوكولات السلامة، والجداول الزمنية، وم trackers التصاريح.
• ضمان أن جميع وثائق التنفيذ الحية خاضعة للتحكم في الإصدار ومتاحة لأصحاب المصلحة الرئيسيين.

اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات

• دعم استخدام البيانات لتعزيز التخطيط، والتنبؤ، والتواصل مع العملاء، وأداء الفريق.
• استخدام الرؤى من المشاريع السابقة لإعلام النطاق، والتخطيط، والميزانية.
• تشجيع التقارير المباشرة على دمج مؤشرات الأداء الرئيسية والتحليلات في سير العمل.