مدير المشروع - عطاء BAE Systems Detica

المسؤوليات

مدير المشروع مسؤول أمام مدير البرنامج عن تعريف وتخطيط وإدارة وتقديم المشروع لتلبية متطلبات كل من العميل والأعمال. سيكون حامل الوظيفة مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب التصميم والبناء والاختبار والتكليف وتسليم المشروع وفقًا للتكلفة والوقت والجودة.

تعتبر هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا ضمن إدارة المرافق، حيث ستدير أنشطة العطاءات للعديد من المشاريع مثل قاعدة العمليات الإعصارية 1 (OB1)، مستودعات تزويد الدوائر (DSW)، برنامج التدابير المضادة للألغام غير المأهولة (UMCM)، ومشاريع أخرى تُعتبر من أكثر مشاريع المرافق تعقيدًا التي تم تقديمها من قبل إدارة المرافق حتى الآن.

تتطلب هذه الوظيفة مرشحًا يتمتع بخلفية قوية وخبرة في مشاريع البناء ويفضل أن تكون في مرافق عسكرية.

يشمل العطاء التصميم والتعريف والتخطيط والإدارة لتلبية متطلبات كل من العميل والأعمال. وبالتالي، يتطلب حجم وتعقيد البرنامج مدير مشروع مخصص ذو خبرة متخصصة. لذلك، تم تخصيص دور مدير مشروع مخصص ضمن IEP المتفق عليه.

سيتأكد حامل الوظيفة من أن جميع جوانب المشروع محددة بالكامل لضمان تحقيق متطلبات العميل وفقًا لجميع المعايير التجارية والتجارية، بالإضافة إلى سياسات وإجراءات الشركة. من خلال القيام بذلك، سيقوم مدير المشروع بتطوير وصيانة خطط المشروع والميزانيات التي ستلبي احتياجات العميل والأعمال، مع ضمان أن هذه الخطط تتماشى مع احتياجات البرنامج العامة، وأن المواعيد النهائية والمعالم المحددة متفق عليها ومبلغ بها لجميع الأطراف المعنية.

سيدير حامل الوظيفة ويتحكم ويقوم بمراقبة المشروع لضمان تسليمه وفقًا للوقت والتكلفة ومتطلبات الجودة المتفق عليها، مع مراجعة وتقرير منتظم عن التقدم المحرز وفقًا للخطة، وعند الضرورة، التدخل لحل القضايا التي تهدد التسليم وفقًا للخطة. لتحقيق ذلك، سيكون من الضروري ضمان التزام المشروع بجميع السياسات والإجراءات وأن يتم تنفيذها بطريقة تقلل من المخاطر وتزيد من الفرص.

سيتعين على حامل الوظيفة إدارة المشروع لضمان تحقيق جميع أهداف المشروع، خاصة العلاقات المعينة مع الموردين الرئيسيين والمقاولين من الباطن لضمان تنفيذ جميع العقود وأن يتم معالجة القضايا بفعالية. للقيام بهذا الدور، سيتعين على مدير المشروع ضمان أن فريق المشروع يمتلك الموارد والقدرات المطلوبة لتقديم المشروع بفعالية وفقًا لجميع المتطلبات وأن يتم توجيه الموظفين وتطويرهم وتحفيزهم لضمان وعيهم وقدرتهم على الوفاء بمسؤولياتهم. لتحقيق ذلك بالكامل، سيكون هناك حاجة للتواصل مع جميع الوظائف ذات الصلة بتسليم المشاريع المعينة لبناء فريق مشروع متكامل وتمكين تحقيق أهداف المشروع.

يتطلب الدور تطبيق مهارات إدارة المشروع التي تغطي دورة حياة المشروع بالكامل. تتمثل الوظيفة في قيادة المشروع من خلال ضمان الدعم الفني من خلال الإدارة المباشرة وغير المباشرة للفريق (كل من في المملكة المتحدة والمملكة العربية السعودية) في تقديم الحل. في دور المقاول الرئيسي، سيكون جانب كبير من الوظيفة هو إدارة الواجهات بين عدة مقاولين من الباطن مع التعقيد الإضافي للمشاركة الصناعية المحتملة الكبيرة في البلاد، وفي حالة المملكة العربية السعودية، السعودة. من المقصود الانتقال بالفريق من وظائف المغتربين الأوروبيين إلى المواطنين السعوديين مع تقدم المشروع، ومع ذلك، فإن هذا مشروع يتطلب مستوى عالٍ من المهارة والمعرفة في التعامل والنقل، وبشكل خاص. ومع ذلك، يُقترح أن يكون هناك مواطن سعودي كمدير مشروع يقود ويهذب ويعرض مدير المشروع لصعوبات إدارة المشاريع في مشروع معقد.

جزء مهم من دور مدير المشروع سيكون إجراء تقييمات ما بعد المشروع وضمان نشر الدروس المستفادة عبر فرق الأعمال الأخرى.

سيحتفظ هو أو هي بسلطة إدارة المشاريع من هيئة إدارة المشاريع في BAE Systems السعودية وسيكون مسؤولًا عن الفريق المشروع في تطبيق والامتثال لإطار العمل التشغيلي لـ BAE، وعمليات إدارة المشاريع الوظيفية، بما في ذلك إدارة دورة الحياة (LCM) وعلى جميع المشاريع والمهام. على وجه التحديد التخطيط والمراقبة والتحكم؛ إدارة المخاطر والفرص؛ إدارة الأداء، وخاصة إدارة القيمة المكتسبة (EVM) وإدارة دورة الحياة، حالة العطاءات ومراجعات المرحلة والعقد.

سوف يقوم حامل الوظيفة بتفويض سلطة محددة حيثما كان ذلك مناسبًا لمهندس المرافق وغيرها من وظائف فريق المشروع.

متطلبات الوظيفة:

خبرة الأعمال (معرفة الشركة / الصناعة):

فهم كبير لأعمال BAE Systems السعودية، أو القدرة على تطوير ذلك بسرعة.

وعي سياسي وثقافي كبير في المجالات المتعلقة بأعمال BAE SYSTEMS.

مهارات شبكة وتواصل متفوقة تُستخدم على مستوى عالٍ مع الحكومات والعملاء والموردين والشركاء والمقاولين من الباطن.

خبرة كبيرة في إدارة المشاريع في بيئة ذات صلة.

مسؤول عن جميع جوانب عملية إدارة المخاطر.

حد أدنى من 7-12 عامًا من الخبرة العملية.

خلفية شاملة حول إطار العمل التشغيلي لـ BAE Systems.

المعرفة الوظيفية المطلوبة (المؤهلات / الخبرة):

عادة ما تتطلب الوظيفة درجة في إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.

مؤهل APMP أو ما يعادله أمر ضروري.

فهم عمليات إدارة دورة الحياة (LCM).

سجل حافل في إدارة عدد من المشاريع الرئيسية والمعقدة والحساسة بنجاح.

مهارات تخطيط وجدولة على مستوى الخبراء، مما يضمن التحكم وإدارة الأنشطة المعقدة لفرق المشاريع المترابطة وربطها بالخطة العامة للأعمال.

مهارات قيادة وتفويض وبناء فرق على مستوى الخبراء لإدارة الأشخاص بشكل فعال في برامج كبيرة ومعقدة.

مهارات عالية في حل المشكلات والتحكم المالي.

فهم كبير للقيادة التجارية والمالية والمشاريع.

خبير في مراجعة المشاريع والتحكم، بما في ذلك استخدام تقنيات إدارة القيمة المكتسبة (EVM).

المهارات المتخصصة المطلوبة:

فهم دور المقاول الرئيسي.

خبرة شاملة وعامة في إدارة المشاريع، مألوف بدورة الحياة بالكامل.

القدرة على إدارة قضايا المشاريع المعقدة والتأثير على العميل والموردين.

الإشراف على جميع أنشطة المشروع لضمان النزاهة المهنية التي يتم تنفيذها بها.