مدير مشروع - مدني Designsmith Interior Works LLC

مدير المشاريع مسؤول عن تسليم المشاريع الخارجية الموكلة من البداية إلى النهاية، مع المسؤولية الكاملة عن تنفيذ الموقع، الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، مراقبة الجودة (QC)، وضوابط المشروع.

تعمل هذه الوظيفة كـ قائد تنفيذ على الأرض والنقطة الوحيدة للمسؤولية عن أداء الموقع الخارجي، لضمان التوافق السلس مع مدير العمليات بشأن التخطيط، التجاري، والقرارات عبر الوظائف.

هيكل التقرير

• التقارير إلى: الرئيس التنفيذي – B2B مدني وتكييف

• التوافق الوظيفي: مدير العمليات

  
  

الإشراف المباشر:

• فرق المشاريع الخارجية

• إدارة الموقع

• HSE

• مراقبة الجودة (QC)

  
  

المسؤولية الأساسية

تسليم المشاريع بسلامة، مطابقة، في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، مع ضمان الربحية من خلال قيادة الموقع المنضبطة والتنسيق الفعال مع العمليات.

المسؤوليات الرئيسية

1. تنفيذ الموقع الخارجي

• قيادة وإدارة فرق الموقع الخارجية عبر جميع المشاريع الموكلة

• ضمان تنفيذ يتماشى مع:

• الرسومات المعتمدة

• النطاق التعاقدي

• برنامج الأساس

• الميزانيات المعتمدة

• تعزيز الإنتاجية والانضباط والأداء عبر مواقع متعددة

2. الصحة والسلامة والبيئة (HSE)

• تحمل المسؤولية الكاملة عن الامتثال لـ HSE عبر جميع المواقع الخارجية

• ضمان تنفيذ:

• خطط HSE الخاصة بالمشروع

• اجتماعات الأدوات وأنظمة التصاريح

• تدقيقات وفحوصات السلامة المنتظمة

• فرض نهج عدم التسامح مطلقًا مع الممارسات غير الآمنة

• التعاون مع مدير العمليات بشأن تحسينات HSE المستمرة

3. مراقبة الجودة (QA/QC)

• تنفيذ ومراقبة أنظمة QA/QC عبر جميع المواقع

• ضمان الالتزام بـ:

• خطط الفحص والاختبار (ITPs)

• بيانات الطريقة المعتمدة

• سجلات الفحص والاختبار

• تقليل إعادة العمل من خلال التخطيط الاستباقي للجودة

• توافق تقارير QC مع معايير الحوكمة التنظيمية

4. التكامل مع مدير العمليات

• العمل بشكل وثيق مع مدير العمليات لـ:

• توحيد التنفيذ مع استراتيجيات التخطيط والمشتريات

• حل التحديات عبر المشاريع

• توحيد عمليات التقرير والتصعيد

• المشاركة في الاجتماعات التشغيلية ومراجعات منتظمة

• تصعيد المخاطر مع حلول مدعومة بالبيانات، وليس فقط القضايا

5. التخطيط وإدارة البرامج

• التنسيق مع فرق التخطيط عبر مدير العمليات

• ضمان الالتزام بـ:

• الجداول الزمنية الأساسية المعتمدة

• برامج التعافي

• تقديم تحديثات دقيقة عن التقدم

• دعم تحليل التأخير ومطالبات تمديد الوقت (EOT)

6. الإدارة التجارية والتعاقدية

• الحفاظ على الوثائق الدقيقة للموقع لـ:

• التغييرات

• المطالبات

• تقديمات تمديد الوقت (EOT)

• طلبات الدفع المؤقتة

• العمل بشكل وثيق مع فرق QS والتجارية

• ضمان توافق قرارات الموقع مع الأهداف التعاقدية والتجارية

7. المشتريات واللوجستيات

• تنسيق متطلبات الموقع مع فرق المشتريات

• ضمان:

• توفر المواد وجاهزيتها

• تتبع العناصر طويلة الأجل

• إدارة اللوجستيات والتخزين بكفاءة

• تحديد وتصعيد مخاطر المشتريات بشكل استباقي

8. إدارة أصحاب المصلحة

• العمل كواجهة رئيسية على مستوى الموقع مع:

• العملاء

• المستشارين

• مستشاري إدارة المشاريع (PMCs)

• الحفاظ على التواصل المهني والتعاقدي

• تصعيد القضايا الحرجة من خلال القنوات المحددة للحكومة

9. قيادة الفريق وبناء القدرات

• قيادة وإدارة الفرق متعددة الثقافات والمواقع

• بناء قدرات الفريق في:

• الوعي بـ HSE

• معايير الجودة

• التخطيط والجدولة

• فهم التعاقدات

• تعزيز ثقافة المسؤولية والملكية والأداء العالي

  
  

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• الامتثال لـ HSE وتقليل الحوادث

• أداء الجودة وتقليل إعادة العمل

• الالتزام بالجداول الزمنية للمشاريع

• إنتاجية الموقع وكفاءته

• فعالية التنسيق مع مدير العمليات

• دقة وتوقيت التقارير