مدير مشروع - مؤتمر ومعرض (PHONE_NUMBER)

Client of Talentmate

بصفتك مدير مشروع متخصص في المؤتمرات والمعارض، ستتولى المسؤولية المثيرة لقيادة وإدارة الفعاليات من الفكرة إلى التنفيذ. ستكون دورك محوريًا في ضمان تقديم مؤتمرات ديناميكية ومعارض جذابة تفي بتوقعات العملاء وتتفوق عليها. ستتعاون مع فرق متعددة وأصحاب المصلحة والموردين لجمع جميع جوانب الحدث معًا، مع ضمان توافق جميع العناصر مع الجدول الزمني للمشروع والميزانية ومعايير الجودة. ستكون قدرتك على وضع استراتيجيات بكفاءة، والتواصل بفعالية، وإدارة مهام متعددة في بيئات سريعة التغير ضرورية بينما تشرف على التفاصيل المعقدة لكل مرحلة من مراحل المشروع، مما يضمن نتائج ناجحة وتجارب استثنائية للحضور.

• تطوير خطط مشروع شاملة تت outlines الجدول الزمني والموارد والنتائج.
• تنسيق وقيادة الفرق متعددة الوظائف لتحقيق تنفيذ سلس للمشروع.
• التعاون عن كثب مع أصحاب المصلحة لضمان توافق المشروع مع الأهداف.
• إدارة ميزانيات المشروع، مع ضمان توثيق جميع النفقات والموافقة عليها.
• التفاوض على العقود مع الموردين والموزعين لتحسين تقديم الخدمة.
• الإشراف على الإعداد واللوجستيات والجوانب التشغيلية لكل حدث أو معرض.
• تسهيل التواصل الواضح بين الفرق لحل أي مشكلات بسرعة.
• مراقبة تقدم المشروع، وضبط الخطط حسب الحاجة لتلبية المتطلبات المتغيرة.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع المعايير التنظيمية ومتطلبات الامتثال.
• تقييم نجاح الحدث بعد الانتهاء وتوثيق التوصيات للتحسين.
• الحفاظ على علاقات فعالة مع العملاء لتعزيز الفرص التجارية المستقبلية.
• تطوير خطط إدارة المخاطر لتقليل التأثيرات المحتملة على نجاح الحدث.

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، تخطيط الفعاليات، أو مجال ذو صلة.
• خبرة مثبتة في إدارة المؤتمرات والمعارض واسعة النطاق.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة لإدارة أصحاب المصلحة.
• إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع من أجل الكفاءة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة بفعالية.
• المرونة للسفر والعمل لساعات إضافية حسب الحاجة لمتطلبات المشروع.