مدير مشروع - إدارة التصميم GHD

المسؤوليات

• ستكون فرداً مفكراً مستقبلياً جاهزاً لتغيير الوضع الراهن وإحضار أفكار جديدة للفريق حول كيفية إدارة وتسليم مشاريعنا.
• إدارة تصميم تخصصات الهندسة / العمارة للنتائج، التنسيق، ومراقبة الجودة
• التنسيق كمدير تصميم، جميع المسائل المتعلقة بالتصميم في مشروع ما، لضمان أن الفرق متعددة التخصصات التي تبني المشروع تعمل معاً بسلاسة وأن تسلم في الوقت المحدد، وبجودة وضمن الميزانية.
• مراجعة وإبداء المشورة بشأن المسائل التقنية للتصميم، وضمان تلبية المتطلبات التنظيمية والتشريعية، وملخص العميل ومعايير GHD.
• رئاسة اجتماعات التصميم، كتابة التقارير وتقديم العروض داخل فريق التصميم ومع العملاء.
• المشاركة في اجتماعات التصميم وتقديم المدخلات المستمرة لتحسين التصميم وتقديم تقديمات ذات جودة عالية.
• المساعدة في تطوير جدول تسليم التصميم جنبًا إلى جنب مع العملاء، وقادة الفرق، والاستشاريين الفرعيين.
• تطوير نطاق شامل من العمل وقائمة تسليم الوثائق التعاقدية لكل تخصص ذي صلة بالتنسيق مع قادة الفرق.
• تقييم وتحفيز المصممين نحو النمو المستمر وقيادة حلول التصميم.
• تحديد أولويات مهام التصميم، التعيين والإدارة لفريق التصميم.
• تحديد المخاطر والقضايا المحتملة المتعلقة بالتصميم التي قد تؤثر على تسليم المشروع.
• ستقدم القيادة والتخطيط، وتنسق الموارد لكل مشروع بما في ذلك المدخلات من المكاتب الأخرى، والاستشاريين الفرعيين وموردين آخرين وتدير جميع الوظائف لتسليمها في الوقت المحدد، ضمن الميزانية. كما ستقدم خبرة فنية في المشاريع وتساعد على تطوير موظفين آخرين من خلال الإشراف والتدريب المناسبين.
• ستعمل عن كثب مع مديري المشاريع (PD) وقادة مجموعة الأعمال (BGL) خلال إعداد المشروع الأولي، مرحلة تخطيط المشروع، مرحلة التسليم ومرحلة الإغلاق لتحقيق الاستراتيجية المتفق عليها ومؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع واتباع إطار تسليم المشاريع في GHD.
• ستكون قادراً على الإبلاغ عن الحالة التقنية والتجارية للمشروع للإدارة الداخلية والمساهمين الخارجيين.
• امتلاك مهارات الإدارة القانونية والتعاقدية لمراقبة عقد المشروع، وإدارة النطاق والتغييرات وتحديد المخاطر الرئيسية.
• الحفاظ على وتعزيز بيئة آمنة داخل مشروعك، مجموعة الأعمال والفريق الأوسع.
• مراقبة تنسيق تخصصات MEP مع الهيكل والعمارة.
• فهم دورة حياة المشروع.
• فهم قوي والالتزام بإجراءات العمل الفائزة في GHD وإعداد العروض.
• ستكون لديك شغف بالعالم الرقمي، وستفهم القوة وفائدة تسليم BIM كونك جاهزًا للعمل في عملية سائلة، رقمية، وتحويلية تستفيد من قوة التكنولوجيا لتسليم مشاريع عالمية المستوى لعملائنا.
• إعداد الوثائق: إعداد وثائق معقدة إلى حد ما باستخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات لأجهزة التكنولوجيا، مثل برامج المكتب القياسية. كما أنك مسؤول أيضاً عن جمع وتلخيص البيانات للتقارير.
• إدارة المساهمين: التخطيط وتنفيذ أنشطة المشاركة للمساهمين لتطوير علاقات عمل فعالة للمشاريع ولضمان تحديد وتلبية احتياجات المساهمين ومخاوفهم.
• بناء القدرات الشخصية: تطوير قدراتك من خلال المشاركة في أنشطة التخطيط للتقييم والتطوير بالإضافة إلى التدريب والتوجيه الرسمي وغير الرسمي؛ الحصول أو المحافظة على الاعتماد المهني الخارجي، حيثما كان ذلك مناسباً، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانات الشخصية. الحفاظ على فهم للتكنولوجيا ذات الصلة، واللوائح الخارجية، وأفضل الممارسات في الصناعة من خلال التعليم المستمر، وحضور المؤتمرات، وقراءة وسائل الإعلام المتخصصة.
• التحسين المستمر: المساهمة في مراجعة العمليات الحالية في منطقة عملك، وتوليد أفكار جديدة للمساعدة في تحديد التحسينات المستمرة.
• جدولة العمل وتخصيصه: تعيين جداول عمل قصيرة الأجل لفريق من المرؤوسين لتحقيق التوقعات مع اتباع الجداول الزمنية المحددة.
• ضمان المشروع: إجراء مراجعات ضمان داخل المشروع، تسهيل تسليم مراجعات الضمان من قبل أطراف ثالثة مستقلة، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل أي مسائل تم تحديدها، بحيث يكون للمساهمين الرئيسيين ثقة في أن المشروع يمكن أن يسلم وفقاً للوقت، والميزانية، والجودة.
• تعريف نطاق المشروع: إدارة تسليم الأبحاث، ورش العمل، والأنشطة الأخرى لدعم تحديد وموافقة مخرجات المشروع.
• تخطيط المشروع: إعداد خطط العمل أو مشروع، مع ضمان تحديد جميع الأنشطة، وتنظيمها بشكل مناسب لتحقيق أهداف المشروع، والامتثال لإطار إدارة المشاريع في المنظمة.
• التقارير ومراجعة المشروع: إعداد مسودات تقارير مراجعة المشروع والعروض، بما في ذلك المعلومات الأساسية، التعليقات، والتوصيات، لدعم عملية المراجعة وتمكين المساهمين من تقييم التقدم والاتفاق على التغيير.
• إدارة موارد المشروع: إدارة نشر موارد المشروع، وإدارة تكاليف المشروع بشكل استباقي، وتقديم التوقعات، وتقديم الفروقات مع السرد في نقاط المراجعة المناسبة لضمان الاستفادة الفعالة.
• إدارة مخاطر وقضايا المشروع: تحديد وتقييم المخاطر، القضايا، الاعتماديات، والقيود المرتبطة بالمشروع، وتصعيد الأمور عند الاقتضاء. عند الضرورة، تطوير، الاتفاق، وتنفيذ الحلول لتجاوز هذه المخاوف.
• إغلاق المشروع وتسليمه: إعداد عناصر من وثائق المنتج وتدريب المستخدم لدعم التسليم إلى الأعمال كالمعتاد. المساهمة في مراجعات ما بعد المشروع وتحديد الدروس المستفادة.
• إدارة فريق المشروع: قيادة فريق مشروع صغير؛ التواصل بالنتائج الضرورية والتوجيه المطلوب لتحقيقها؛ تنسيق إجراءات الفريق على مهام المشروع؛ طلب دعم إضافي من أعضاء الفريق عند الحاجة؛ وتحديد مجالات التحسين لبناء قدرة الفريق من خلال التدريب والتوجيه والتوجيه.