مدير مشروع رقمي وتقنية المعلومات (الرعاية الصحية)

Dallah Health

المسؤوليات الرئيسية:

• تحديد نطاق المشروع والأهداف والمخرجات بما يتماشى مع الأهداف التجارية والمتطلبات التشغيلية.
• تطوير خطط المشروع التفصيلية، والجداول الزمنية، وتخصيص الموارد، وجداول التنفيذ.
• إدارة الأنشطة اليومية للمشروع لضمان التسليم الناجح وفي الوقت المناسب.
• مراقبة تقدم المشروع مقابل المعالم وضبط الخطط عند الحاجة للحفاظ على أهداف المشروع.

إدارة أصحاب المصلحة والتواصل

• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين بما في ذلك الفرق السريرية، والإدارة، والمالية، وأقسام تقنية المعلومات.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع.
• تقديم تحديثات دورية عن حالة المشروع، والتقارير، والعروض التقديمية للإدارة وأصحاب المصلحة.
• ضمان التواصل الفعال والتوافق بين جميع الأطراف المعنية.

تنسيق المشروع

• قيادة وتنسيق الفرق متعددة التخصصات لضمان التعاون والتوافق عبر أنشطة المشروع.
• تحديد اعتماديات المشروع وضمان تسلسل وتنفيذ المهام بشكل صحيح.
• تسهيل اجتماعات المشروع، وورش العمل، والمناقشات، وجلسات المراجعة.
• دعم التنسيق الفعال بين الفرق التشغيلية والتقنية طوال دورة حياة المشروع.

تنفيذ أنظمة الرعاية الصحية

• دعم تنفيذ وتعزيز وتحسين أنظمة الرعاية الصحية، بما في ذلك:
• السجلات الطبية الإلكترونية (EMR)
• أنظمة معلومات المستشفيات (HIS)
• أنظمة المؤسسات مثل ERP، ومنصات الجدولة، والفوترة
• ضمان توافق الحلول المنفذة مع تدفقات العمل السريرية والمتطلبات التشغيلية واحتياجات العمل.
• التعاون مع الفرق التقنية والتشغيلية لدعم تكامل النظام الناجح والنشر.

إدارة المخاطر والقضايا

• تحديد المخاطر المحتملة للمشروع وتطوير استراتيجيات التخفيف المناسبة.
• مراقبة وتتبع وإدارة قضايا المشروع لضمان الحل في الوقت المناسب.
• تصعيد المخاطر الحرجة، أو التأخيرات، أو المخاوف التشغيلية عند الضرورة.
• ضمان حل المشكلات بشكل استباقي طوال دورة حياة المشروع.

إدارة التغيير واعتماد المستخدمين

• دعم مبادرات إدارة التغيير لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة والانتقال.
• تنسيق جلسات تدريب المستخدمين، وبرامج التوعية، وأنشطة الاستعداد.
• تسهيل اعتماد المستخدم النهائي وضمان الاستخدام الفعال للأنظمة والعمليات المنفذة.
• معالجة مخاوف المستخدمين ودعم التكيف التشغيلي خلال مراحل التنفيذ.

ضمان الجودة والامتثال

• ضمان أن تفي مخرجات المشروع بمعايير الجودة المحددة والمتطلبات التجارية وأهداف المشروع.
• دعم الامتثال للوائح الرعاية الصحية، وسياسات خصوصية البيانات، ومعايير أمن المعلومات.
• الحفاظ على وثائق المشروع الدقيقة، والسجلات، وتقارير التنفيذ.
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات ومعايير الحوكمة التنظيمية.