مدير مشروع فعالية ومعرض Electra Events & Exhibitions

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وإدارة التنفيذ الكامل للمعارض، والفعاليات، والتنشيطات التجارية، بما في ذلك التخطيط، والميزانية، والجدولة، والتسليم.
• التنسيق عن كثب مع العملاء والموردين والمصممين ومشغلي المواقع والمقاولين لتوافق جميع مراحل المشروع.
• إعداد وصيانة جداول مشروع مفصلة، وميزانيات، وخطط موارد لضمان التسليم في الوقت المحدد وبطريقة فعالة من حيث التكلفة.
• الإشراف على تدفقات الإنتاج واللوجستيات، مع ضمان جودة البناء والسلامة والامتثال للوائح الإمارات ومتطلبات المواقع.
• إجراء تفتيشات الموقع والإشراف على مرحلة التركيب، وعمليات الفعالية، ومرحلة التفكيك.
• إدارة المفاوضات مع الموردين لضمان التحكم في التكاليف وجودة الخدمة.
• تقديم تحديثات مستمرة للعملاء، وإدارة طلبات التغيير، وضمان الرضا طوال دورة حياة المشروع.
• تجميع تقارير ما بعد الفعالية مع رؤى الأداء والتوصيات للتحسين المستمر.

المهارات والمؤهلات

• درجة بكاليوس في إدارة الفعاليات، أو إدارة الأعمال، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في إدارة المعارض، أو الفعاليات، أو التنشيطات داخل الإمارات أو دول مجلس التعاون الخليجي.
• فهم قوي للوجستيات الفعالية، وبناء منصات المعارض، والإنتاج الفني.
• معرفة عميقة باللوائح الإماراتية التي تحكم الفعاليات والتركيبات المؤقتة.
• مهارات ممتازة في تخطيط المشاريع، والتواصل، وإدارة الأطراف المعنية.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ إتقان العربية ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وقيادة فرق متعددة الوظائف في بيئات سريعة الخطى.

الكفاءات الأساسية

• منظم وذو تفاصيل مع مهارات قوية في حل المشكلات.
• قيادة عملية مع التركيز على التسليم والتميز التشغيلي.
• قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة، وميزانيات، وموردين بفعالية.
• قابلية التكيف وتركز على الحلول عند التعامل مع التحديات في الموقع.
• عقلية موجهة نحو العملاء مع التزام بالجودة والخدمة.
• مرونة للسفر والإشراف على مشاريع متعددة في وقت واحد.