مدير المشروع - الفعاليات

Client of Foreground

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وإدارة التخطيط، والتنسيق، والتنفيذ للفعاليات، مع ضمان التوافق مع أهداف العميل وأهداف العمل.
• تطوير خطط مشاريع شاملة توضح نطاق الحدث، والجدول الزمني، والميزانية، والمعالم الرئيسية.
• كونك نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء، وتقديم تحديثات منتظمة، وحل المشكلات، وضمان الرضا في كل مرحلة من مراحل المشروع.
• تنمية والحفاظ على علاقات قوية وطويلة الأمد مع العملاء.
• العمل عن كثب مع الفرق الداخلية (الإبداع، التسويق، العمليات) والشركاء الخارجيين (البائعين، الموردين، الأماكن) لضمان تنفيذ الفعاليات بسلاسة.
• مراقبة أداء الفريق، وتقديم توجيهات واضحة وتفويض المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية ومعايير الجودة.
• تطوير وإدارة ميزانيات الفعاليات، مع ضمان التحكم في التكاليف مع الحفاظ على الجودة وتوقعات العميل.
• التفاوض على العقود وإدارة علاقات الموردين لضمان أسعار وخدمات تنافسية.
• الإشراف على تنفيذ الفعالية، مع ضمان تسليم جميع جوانب الحدث وفقًا للمواصفات.
• إدارة اللوجستيات في الموقع، بما في ذلك إعداد الفعالية، والتنسيق أثناء الحدث، والتفكيك.
• إجراء تقييمات بعد الحدث وتقديم تقارير مفصلة تشمل ملخصات مالية ومقاييس أداء رئيسية.