مدير المشروع - الفعاليات وتنفيذ المشروع - الناطقين بالعربية

Confidential Company

• الدور - مدير المشروع - الفعاليات وتنفيذ المشروع - الناطقين بالعربية
• النوع - خارجي
• العقد - 12 شهر

الجوانب الرئيسية للدور:

دعم تسليم المشروع

• ستساعد في التخطيط والتنفيذ والإبلاغ عن المشاريع التي تقودها الحكومة
• يشمل ذلك الحفاظ على المتعقبين وسجلات المخاطر وضمان إكمال جميع التسليمات في الوقت المحدد
• ستجمع المدخلات من مختلف الأقسام للتقارير الأسبوعية والقطاعية

إدارة الحدث والتفعيل

• ستساعد في تنسيق الفعاليات الكبيرة، بما في ذلك المؤتمرات الدولية والتفعيل المحلي
• تشمل المسؤوليات إدارة البائعين (العلاقات العامة والتسويق واللوجستيات) وقوائم الضيوف وتنسيق المواهب والدعم على الأرض
• من المتوقع أن تتعامل مع بروتوكولات الشخصيات المهمة، والتغييرات في اللحظة الأخيرة، وضمان التنفيذ الخالي من العيوب

تنسيق أصحاب المصلحة

• ستتواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين للتوافق على أهداف المشروع
• يشمل ذلك التنقل في الموافقات وإدارة الجداول الزمنية وضمان التواصل السلس عبر الفرق

التوثيق والامتثال

• ستحافظ على التحكم المناسب في الوثائق وإصدارها وملفات التسليم
• الدقة والسرية هما الأساس، خاصة عند التعامل مع بيانات الحكومة الحساسة

ملف المرشح المثالي:

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع، إدارة الفعاليات، أو العمل المتعلق بالحكومة
• راحة العمل في بيئات عالية الضغط وسريعة الوتيرة مع أولويات متغيرة
• مهارات تنظيم قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أجزاء متعددة متحركة

تحيات

فريق توظيف TASC