مدير المشروع

LxT

نحن نبحث عن مدير مشروع لتسليم كل مشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية والنطاق. يجب أن يكون لدى مديري المشاريع خلفية في المهارات التجارية والإدارة وإعداد الميزانيات والتحليل.

يجب أن يكونوا:

• ماهرون في استخراج أفضل ما في الأشخاص والمشاريع التي يشرفون عليها.
• ازدهروا عند تخطيط المشاريع والعمل مع فرق المشاريع.
• قادرون على تحليل المخاطر المحتملة وطرق التخفيف منها.
• قادرون على الحفاظ على الهيكل واتباع العمليات أثناء التنفيذ بكفاءة.
• تقديم التقارير اللازمة خلال مختلف مراحل المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الموارد الداخلية والمقاولين لتنفيذ المشاريع بشكل مثالي
• قيادة والإشراف على المشاريع بأعلى كفاءة وضمان أعلى جودة وإنتاجية للفريق.
• الالتزام بمعايير مستوى الخدمة في التسليم والجودة.
• دعم مشاريع إدارة ترجمة متعددة، مستمرة بلغات أجنبية ومحلية من البداية، والتسعير، والتوزيع إلى مقدمي خدمات النسخ.
• ضمان تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد، ضمن النطاق وضمن الميزانية
• ضمان توفر الموارد وتوزيعها
• تطوير خطة مشروع مفصلة لتتبع التقدم
• استخدام تقنيات التحقق المناسبة لإدارة التغييرات في نطاق المشروع، والجدول الزمني والتكاليف
• قياس أداء المشروع باستخدام الأنظمة والأدوات والتقنيات المناسبة
• الإبلاغ وتصعيد الأمور إلى الإدارة حسب الحاجة
• التواصل مع العملاء بدءًا من تاريخ بدء المشروع وحتى التسليم النهائي
• إصدار فواتير الخدمة والمتابعة بشأن المدفوعات مع العملاء
• إدارة العلاقة مع العميل وجميع أصحاب المصلحة
• إجراء إدارة المخاطر لتقليل مخاطر المشروع
• إنشاء وصيانة علاقات مع المقاولين
• إنشاء وصيانة وثائق مشروع شاملة

المؤهلات ومتطلبات التعليم

إدارة العمليات/المشاريع:

• معرفة قوية وإحساس بأهمية معايير مستوى الخدمة والجوانب التشغيلية.
• معرفة راسخة بعمليات وأساليب وأدوات إدارة المشاريع والقدرة على تكييفها مع المنظمة؛ فهم الهياكل التنظيمية الرسمية وغير الرسمية.
• خبرة عملية مثبتة كمدير مشروع (5 سنوات)
• مهارات رياضية ممتازة ومعرفة إحصائية

التواصل:

• مهارات تواصل بين الأشخاص قوية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة

التفاوض:

• القدرة على التفاوض على اتفاقيات تحقق المنفعة لجميع الأطراف.

إدارة الأفراد:

• القدرة على كسب الثقة والاحترام من أصحاب المصلحة في المشروع؛ القدرة على التأثير في القرارات التي يجب اتخاذها لجعل المشروع ناجحًا.

التخطيط والتنظيم:

• القدرة على العمل تحت الضغط وفي مواعيد نهائية صارمة لفترة طويلة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرعة والدقة لإنتاج نتائج دقيقة.
• مهارات تنظيمية راسخة تشمل الانتباه للتفاصيل ومهارات تعدد المهام

التكنولوجيا:

• عالم تكنولوجيا المعلومات مع معرفة بالبرامج الحاسوبية ذات الصلة بإدارة المشاريع واللغات
• معرفة قوية وخبرة في استخدام G-suite بشكل عام، وجداول البيانات بشكل خاص.
• مرونة مع السفر العرضي.