مدير المشروع (إدارة المرافق)

Client of Talentmate

بصفتك مدير مشروع متخصص في إدارة المرافق، ستلعب دورًا محوريًا في الإشراف وتنسيق مساحة العمل الفيزيائية والمرافق ذات الصلة لضمان توافقها مع المعايير التنظيمية ومعايير السلامة. تتطلب هذه الوظيفة إشرافًا استراتيجيًا وتشغيليًا لإدارة العمليات اليومية للمرافق مع التركيز أيضًا على التخطيط طويل الأجل والأداء. ستكون مسؤولًا عن تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة، وإدارة علاقات البائعين والموردين، وتنفيذ تحسينات العمليات. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات قيادية قوية، وفهمًا ماليًا، وانتباهًا دقيقًا للتفاصيل لإدارة مشاريع متعددة بنجاح وضمان كفاءة العمليات. ستكون نقطة الاتصال لحل مشكلات المرافق، وستكون قدرتك على القيام بمهام متعددة والتكيف مع البيئات المتغيرة حاسمة في الحفاظ على بيئة إنتاجية.

• تطوير وتنفيذ إجراءات وعمليات إدارة المرافق لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• تنسيق والإشراف على جميع جوانب صيانة المرافق والعمليات لضمان سير العمل بسلاسة.
• مراقبة ميزانيات المرافق، وتقليل التكاليف وتحسين النفقات بشكل فعال واستراتيجي.
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات، والتفاوض على العقود وضمان التسليم في الوقت المناسب للخدمات.
• ضمان الامتثال للمرافق للقوانين واللوائح الصحية والسلامة والبيئة.
• إجراء تفتيشات دورية للمرافق لتحديد الصيانة والتحسينات المطلوبة.
• إدارة تخطيط المساحة وتخصيصها لتحسين استخدام المرافق وكفاءة القوى العاملة.
• قيادة المشاريع المتعلقة بالمرافق من البداية إلى النهاية، وضمان التسليم في الوقت المناسب ضمن الميزانية.
• تطوير خطط وإجراءات الطوارئ للتعامل مع الحوادث المتعلقة بالمرافق بشكل فعال.
• إعداد وتقديم تقارير عن عمليات المرافق والتكاليف والتوقعات المستقبلية للإدارة العليا.
• تسهيل التواصل بين الأقسام، وضمان معالجة أي احتياجات ذات صلة بالمرافق على الفور.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة للتوصية وتنفيذ أفضل الممارسات في إدارة المرافق.

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة مطلوب.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو دور مهني ذي صلة.
• مهارات قيادية مثبتة مع القدرة على إدارة الفرق متعددة التخصصات بفعالية.
• فهم مالي قوي، مع خبرة في إدارة الميزانية وتحسين التكاليف.
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة لإدارة البائعين والمشاركة مع أصحاب المصلحة.
• معرفة واضحة بالقوانين واللوائح الصحية والسلامة والبيئة في إدارة المرافق.
• قدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام في بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية بشكل فعال.