وظيفة مدير المشروع

Department of Culture an...

Job Title: مدير المشروعDepartment: قسم العمليات الدولية Job Purposeتنفيذ جميع جوانب إدارة المشروع والأنشطة والعمليات لقسم العمليات الدولية لتحقيق الأهداف والأولويات المحددة. يقود مدير المشروع تنفيذ جميع المشاريع وفقًا للاحتياجات المحددة.Key Responsibilitiesتخطيط واستراتيجياتالمساهمة في تنفيذ استراتيجيات المشاريع المخصصة لقسم العمليات الدولية بطريقة تخدم تحقيق الأهداف والأولويات المحددة للقسم. إدارة المشروعالمساهمة في تطوير عمليات وإجراءات وسياسات وإطارات ومنهجيات المشاريع بما يتماشى مع الممارسات الرائدة. تنفيذ أفضل ممارسات إدارة المشاريع (PMP/Prince2/Agile) لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن النطاق، ومعايير الجودة. تطوير خطط المشاريع والتأكد باستمرار من تنفيذ جميع المشاريع وفقًا للنتائج المتوقعة. الحصول على الموافقات وضمان استلام الوثائق ذات الصلة بالمشاريع، مما يساعد على تسليم المشاريع وفقًا للأوقات والجداول الزمنية المحددة. الإشراف المستمر على تقدم المشاريع لضمان التنفيذ وفقًا للجداول الزمنية والميزانيات المحددة. قيادة مرحلة إغلاق المشاريع وإعداد قائمة مرجعية تسهل صياغة التقارير والوثائق المهمة. تسهيل الحوكمة الواضحة، واتخاذ القرار وحل المشكلات عبر أسواق ومناطق متعددة. إدارة الميزانيات والعلاقاتالإشراف على الميزانيات المخصصة للمشاريع وضمان تخصيص جميع الميزانيات وفقًا للاحتياجات والمتطلبات. بناء وتعزيز العلاقات مع الفرق والشركاء وأصحاب المصلحة الخارجيين ذوي الصلة والخبراء الميدانيين ومساهمتهم في تسليم المشاريع حسب الحاجة. استضافة اجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين و/أو الأطراف ذات الصلة من أجل تحديد احتياجات المشاريع بشكل جماعي وجمع المعلومات والمتطلبات المتعلقة بالمشاريع المحددة. إدارة الفرق الداخلية (التسويق، الاستراتيجية، تكنولوجيا المعلومات، المالية، القانونية) والشركاء الخارجيين (OTAs العالمية، مشغلي الجولات، أصحاب المصلحة في الطيران والرحلات البحرية) بطريقة مصفوفة. نشاط مشتركضمان انتقال فعال للاستراتيجية الوظيفية إلى خطط الأعمال القسم لضمان التوافق العمودي والتكامل الأفقي مع الاستراتيجيات القسم الأخرى المتداخلة. قيادة تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف. تنفيذ أي واجبات ومسؤوليات أخرى تتعلق بالدور بناءً على طلب المدير المباشر. إدارة وضمان التنفيذ الفعال للسياسات والإجراءات والضوابط الوظيفية التي تغطي جميع مجالات نشاط القسم المخصص بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة أثناء تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة. اتباع جميع السياسات والإجراءات والمعايير التشغيلية والاختصاصات ذات الصلة بالقسم بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة. إظهار الامتثال لقيم وأخلاقيات المؤسسة في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة بالقيم داخل المنظمةالمساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف. المؤهلات والخبرةدرجة البكالوريوس في الأعمال أو الضيافة أو السياحة أو مجال ذي صلة؛ درجة متقدمة ميزة. شهادة PMP (أو ما يعادلها) مطلوبة. المهاراتخبرة من 4 إلى 7 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون في قطاع السفر أو السياحة. خبرة مثبتة في بيئة دولية سريعة ومتغيرة مفضلة. المعرفة في المشهد الإقليمي والمحلي والدولي مفضلة. إتقان اللغة الإنجليزية بطلاقة في التحدث والكتابة، يفضل ثنائي اللغة في العربية ولكن ليس إلزاميًا. مهارات في MS Office (PowerPoint وWord وExcel)مهارات إدارية وانتباه للتفاصيل. دوافع ذاتية مع القدرة المثبتة على إتمام العمل في الوقت المناسب. معرفة متعمقة بخطط الاسترداد، ويفضل أن يكون مألوفًا بممارسات الإمارات العربية المتحدة. خبرة في التخطيط التجاري. خبرة واسعة في إدارة البرامج المتعلقة بالمالية والسياسات.