مدير المشروع

Scale Army

نظرة عامة على الدور:
سيتولى مدير المشروع الإشراف على مجموعة متنوعة من مشاريع الاكتشاف والتسليم، مع ضمان التنفيذ السلس من التخطيط إلى الإكمال. تتضمن هذه الوظيفة إدارة دورات حياة المشروع، والحفاظ على الوثائق المحدثة، والتنسيق مع المساهمين والفرق متعددة التخصصات لتحقيق أهداف المشروع. يجلب المرشح المثالي أكثر من 3 سنوات من خبرة إدارة المشاريع، وخبرة قوية في Asana، والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الحركة وتعاونية. سجل مثبت من الملكية والنتائج، والألفة مع منهجية Agile يحظى بتقدير كبير.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المشاريع والاكتشاف

  • قيادة مشاريع الاكتشاف، بما في ذلك الإعداد، وتفاعل المساهمين، وجدولة الاجتماعات لجمع متطلبات المشروع.

  • امتلاك جداول زمنية للمشاريع والنتائج، وضمان تحقيق الأهداف في الموعد المحدد وضمن نطاق المشروع.

  • تنسيق تفاعلات المساهمين لدعم التعاون والتواصل.

  • إنتاج وصيانة وثائق عالية الجودة وقطع المشروع مع الحفاظ على التواصل الواضح للتقدم.

• المساهمون والتعاون بين الفرق متعددة التخصصات

  • كون نقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين، ومعالجة الاحتياجات والتوقعات طوال مدة المشروع.

  • الشراكة مع الفرق الداخلية متعددة التخصصات لتوافق الأهداف وضمان تنفيذ المهام بكفاءة.

  • تيسير الاجتماعات والتحديثات الدورية للحفاظ على توافق الفرق والمساهمين.

• التوثيق والتتبع

  • الحفاظ على تحديث Asana بجداول زمنية للمشاريع، والمهام، والتقدم، وضمان تتبع جميع المواد المتعلقة بالمشروع، والجداول الزمنية، والتقدم بشكل صحيح.

  • مراقبة النتائج لضمان إكمال المعالم بجودة ودقة.

  • تقديم تقارير حالة دورية وتسليط الضوء على المخاطر، والعقبات، أو التحديات.

• منهجية Agile وتحسين العمليات

  • تطبيق مبادئ Agile لضمان المرونة، والتكرار، والاستجابة.

  • تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز كفاءة المشروع.

  • تعزيز أفضل الممارسات في إدارة المشاريع، ومساعدة الفريق على بناء تدفقات عمل قوية.

الخبرة والمهارات:

• أكثر من 2 عام من خبرة إدارة المشاريع مع ملكية دورة الحياة الكاملة.

• إجادة استخدام Asana لتتبع المشاريع، والتوثيق، وإدارة المهام.

• معرفة قوية بمنهجية Agile مع تطبيق عملي في المشاريع.

• خبرة في إدارة المساهمين والتواصل بين الفرق.

• يفضل الحصول على شهادة PMP أو شهادة مماثلة، على الرغم من أن الخبرة المثبتة هي الأهم.

• مهارات ممتازة في حل المشكلات والتفكير النقدي.

السمات:

• منظمة للغاية وتهتم بالتفاصيل، مع القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد.

• مدفوعة بالنتائج، استباقية، ومركزة على الحلول.

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي للمساهمين الداخليين والخارجيين على حد سواء.

• قابلية التكيف مع الأولويات المتغيرة مع الحفاظ على التركيز على النتائج.

• قائد تحفيزي، قادر على توجيه الفرق وضمان التسليم في الوقت المحدد.

ما يبدو عليه النجاح:

• مشاريع مكتملة في الوقت المحدد مع معالم واضحة ومساهمين راضين.

• إدارة فعالة للمساهمين مع تواصل وتوافق مستمرين.

• وثائق دقيقة، ومتابعة جيدة مع الحد الأدنى من الأخطاء.

• تطبيق عمليات Agile بنجاح، مما يؤدي إلى إدارة مشاريع سلسة وفعالة.