مدير المشروع

United Nations Development Programme (Jordan, Regional Bureau for Arab States)

المهام والمسؤوليات

• الإدارة اليومية من خلال التخطيط وتنفيذ الأنشطة المتوقعة للمشروع، إدارة الموارد ومراقبة التقدم مقابل النتائج المستهدفة ومعايير الجودة الأولية؛
• تنفيذ وإشراف على مكونات المشروع، بما في ذلك إعداد الشروط المرجعية اللازمة والإشراف على مقدمي الخدمات المعنيين بتنفيذ الأنشطة؛
• توفير الدعم الفني لضمان تنفيذ أنشطة المشروع بشكل سليم؛
• العمل عن كثب مع سلطة منطقة العقبة الاقتصادية الخاصة (ASEZA)، محمية العقبة البحرية (AMR) والكيانات المعنية الأخرى داخل ASEZA وفي المؤسسات في العقبة لضمان تنفيذ أنشطة المشروع بما يتماشى مع نتائج المشروع ومخرجاته وإطار الوقت والميزانية؛
• تطوير خطط العمل السنوية للمشروع والميزانية المقابلة؛
• توفير المساعدة الفنية لفرق المشروع والنصح؛ إعداد تقارير التقدم والمساءلة عن الموارد المستخدمة بالتعاون مع فرق المشاريع ذات الصلة؛
• إعداد تقارير التقدم للمشروع بأنواع مختلفة والتقارير النهائية للمشروع حسب الجدول المحدد وتنظيم اجتماعات مراجعة ومهام تقييم بالتنسيق مع UNDP؛
• تحمل المسؤولية النهائية عن جميع الموظفين المهنيين (موظفون بدوام كامل، مستشارون ومتعهدون) المشاركين من خلال تمويل المشروع مباشرة وعن جميع الموظفين الآخرين بشكل غير مباشر (من خلال الشركاء المنفذين المعنيين)؛ وهذا يشمل إعداد الشروط المرجعية، والمواصفات الفنية، وغيرها من الوثائق حسب الضرورة؛ وتحديد ونصح بتوظيف مستشاري المشروع، فضلاً عن التنسيق ومراقبة جودة المستشارين والموردين؛
• تحمل المسؤولية المباشرة عن إدارة ميزانية المشروع من خلال التأكد من أن:
• المصروفات تتوافق مع وثائق المشروع؛
• سجلات المحاسبة والوثائق الداعمة محفوظة بشكل صحيح؛
• إعداد التقارير المالية المطلوبة؛
• الرد على التعليقات والاستفسارات من المانح/الجهة الرئيسية بشأن الأمور المالية؛
• العمليات المالية شفافة وإجراءات/لوائح المالية للمشروع مطبقة بشكل صحيح؛
• كونك مستعدًا للوقوف أمام التدقيق في أي وقت؛
• أداء أي مهام أخرى كما تم تكليفك بها.
• دعم والمساهمة في تحقيق المخرجات المستهدفة للتدخلات الأخرى ذات الصلة الجارية في العقبة.

ضمان الشراكات الاستراتيجية والتواصل وضمان تنفيذ تعبئة الموارد

• تنسيق أنشطة المشروع مع المنظمات الحكومية وغير الحكومية الأخرى المعنية؛
• العمل عن كثب مع منظمات المجتمع المحلي، والبلديات، والشركاء المعنيين؛
• تنسيق أنشطة المشروع مع المنظمات الحكومية وغير الحكومية الأخرى المعنية؛
• المساعدة في إقامة علاقة ثقة مع جميع المجموعات المعنية، بما في ذلك الوزارات المعنية والمنظمات غير الحكومية المحلية؛
• العمل كموظف ارتباط مع مؤسسات المجتمعات المحلية؛
• ضمان مشاركة أصحاب المصلحة المناسبين في تنفيذ المشروع من خلال التنسيق مع جميع المؤسسات المعنية؛
• عند الطلب من قائد فريق محفظة البيئة، المشاركة في برنامج تعبئة الموارد والمساعدة في إعداد ملاحظات المفاهيم المتعلقة بالمجالات الموضوعية للركيزة.

تسهيل بناء المعرفة ومشاركة المعرفة، مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:

• ضمان رؤية المشروع، بما في ذلك الالتزام بمعايير الرؤية والقوالب الخاصة بالمانح، UNDP والحكومة، كما هو مطلوب؛
• تسهيل نهج تعليمي وتكيفي في إدارة المشروع وتنفيذه من خلال دعم تطوير ونشر الدروس المستفادة؛
• التواصل مع فريق ASEZA لضمان التنسيق المناسب بين المكونات المختلفة للمشروع؛
• ضمان التنسيق والتكامل مع جميع المشاريع/interventions المعنية التي تنفذها UNDP، وخاصة فيما يتعلق بالحفاظ على النظام البيئي البحري؛
• تمثيل والمشاركة في الاجتماعات ذات الصلة بولاية عمود البيئة؛
• المساعدة في كتابة البيانات الصحفية والخطب المتعلقة بالفعاليات التي ينظمها المشروع، وضمان تغطية إعلامية كافية لهذه الفعاليات وأي قضايا/أنشطة استراتيجية أخرى مرتبطة بتنفيذ المشروع.
• المساهمة في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة؛
• ضمان المشاركة النشطة في التعلم ومشاركة المعرفة في تحليل النوع الاجتماعي وإدماج النوع الاجتماعي.

الترتيبات المؤسسية:

مدير المشروع يرفع تقاريره إلى قائد فريق برنامج تغير المناخ والحد من المخاطر. سيتولى الإشراف ومراقبة ودعم تنفيذ مكونات المشروع، بشكل أساسي من خلال الانخراط الكامل في الإدارة الاستراتيجية واليومية للمشروع على المستويين المركزي والموقعي. سيقوم مدير المشروع بالإشراف على فريق المشروع من NPSAs وUNVs.