مدير المشروع

CESVI - Cooperazione e Sviluppo Onlus

وصف الوظيفة
ستبدأ التعاون في نهاية سبتمبر-أكتوبر 2025.
ستكون محطة العمل الرئيسية هي المكتب القُطري في بيروت، مع زيارات ميدانية متكررة في جميع أنحاء لبنان إذا كانت الظروف الأمنية تسمح بذلك.
سيرفع الشخص التقارير إلى رئيس البعثة.
المهام
ضمان تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المحدد ووفقًا لوثائق المشروع المعتمدة
o تعريف وتنفيذ أنشطة المشروع
o مراقبة أنشطة المشروع وتحديد التعديلات اللازمة، وفقًا لرئيس البعثة
o التنسيق مع شركاء المشروع لتنفيذ الأنشطة؛ إعداد مذكرات التفاهم لتقديمها إلى المقر للمراجعة (القسم القانوني) وتفويض التوقيع (موظف مدير المنطقة)
o التنسيق مع مديري المشاريع الآخرين، للمشاريع المنفذة في نفس المنطقة لتجنب التكرار والتداخل وتعزيز تآزر التدخل
o ضمان تقديم الوثائق الخاصة بالمشروع بشكل صحيح
o الإدارة المالية وإجراءات الشراء والمشتريات المتعلقة بالمشاريع المخصصة، بالتعاون مع المسؤول المحلي وتحت إشراف محاسبي المقر لضمان التخصيص الصحيح للتكاليف.
o إدارة علاقات المانحين للمشاريع، بالتنسيق مع رئيس البعثة
o إعداد التقارير وتقديم الوثائق للجهة المانحة (عبر المقر) لضمان تحقيق النتائج المتوقعة المنصوص عليها في وثيقة المشروع للفترة ذات الصلة
o ضمان تقديم الوثائق الخاصة بالمشروع بشكل صحيح
o إدارة العلاقة مع أصحاب المصلحة في المشروع، مع إشراك رئيس البعثة عندما يكون ذلك استراتيجيًا لعمل CESVI في البلاد
o المساهمة في تحديد دليل الإجراءات الداخلية
o إدارة المكتب والسلع والوسائل بشكل فعال
o التنسيق مع المقر ورئيس البعثة للأنشطة المتعلقة بالرؤية الخاصة بالمشاريع المخصصة
إدارة الموارد البشرية
o تنسيق موظفي CESVI والشركاء وتحديد مهام وأهداف محددة لضمان تحقيق هدف المشروع، وفقًا لأحكام مذكرة التفاهم.
o اختيار وتدريب الموظفين المحليين وفقًا لأنشطة المشروع وامتثالًا للإجراءات المعمول بها وإجراءات التوظيف الآمن
o التنسيق المباشر لموظفي المشروع وفقًا لتوصيات رئيس البعثة، وضمان التوافق مع المسائل الإدارية والأمنية
تنفيذ سياسات الحماية للكبار المعرضين للخطر / حماية الأطفال / PSEA
o ضمان الامتثال لسياسات الحماية الخاصة بـ CESVI والتنفيذ الكامل لتدابير الحماية ضمن مجال مسؤولياته / مسؤولياتها خلال أنشطة المشاريع
o رسم الخرائط المحلية للترتيبات القانونية والاجتماعية والرفاهية وحماية الطفل وطرق الإحالة المحلية
o التقييم الأولي للمخاطر المحتملة المتعلقة بالحماية ومراجعة دورية
o تطوير آليات الشكاوى والتعليقات الخاصة بالمشاريع (PCFM) وفقًا لإرشادات CESVI PCFM
o تطوير أداة مناسبة للتواصل مع الأطفال / الكبار المعرضين للخطر والمجتمعات حول مخاطر الحماية وآليات الإبلاغ عن المخاوف المتعلقة بالحماية
o تنظيم بناء القدرات المناسبة، والتدريب، والإرشاد، والنصح لموظفي المشروع، والشركاء، والمتطوعين، وغيرهم من المعاونين
o تقييم سلوك الموظفين المحليين فيما يتعلق بالمعايير الأخلاقية والملائمة
تطوير وجود CESVI في البلاد
o المشاركة في التجمعات القطاعية، ومشاركة التحديثات الدورية مع رئيس البعثة
o دعم التحليل وتقييم الاحتياجات للمشاريع الجديدة
o المساهمة في استراتيجية CESVI على الأرض
o بالتنسيق مع رئيس البعثة والمقر، المساهمة في علاقات المانحين والترويج، من خلال الاجتماعات وعروض تقديمية لاكتساب مانحين جدد، من خلال المشاركة الفعالة في المنتديات وورش العمل ومن خلال التنظيم المباشر للاجتماعات حسب الحاجة
المتطلبات
الأساسية
• درجة جامعية أو درجة دراسات عليا، ويفضل في العلوم الاجتماعية أو العلوم السياسية أو خبرة معادلة في التعاون الدولي
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في بيئة المنظمات غير الحكومية في الإدارة،
• خبرة سابقة في العمل مع AICS
• خبرة سابقة في إدارة بعثات قائمة على البرامج
• الإلمام بالقطاع التالي: التعليم والحماية
• خبرة في العمل في الأزمات المطولة
• معرفة قوية بإجراءات المنظمات غير الحكومية، والنهج والعمليات
• معرفة بإدارة دورة المشروع
• القدرة على إنتاج مقترحات مشاريع في الوقت المناسب وتقارير سردية عالية الجودة
• معرفة بالجهات المانحة الرئيسية في المجال الإنساني / التنموي، مع الإشارة بشكل خاص إلى AICS
• معرفة بالتخطيط المالي والميزانيات الفعالة والرقابة، خاصةً وفقًا لقواعد AICS وتنظيماتها
• خبرة مثبتة في إدارة الأفراد وبناء القدرات للموظفين الوطنيين / الدوليين
• قدرة قوية على إدارة مجموعة متنوعة من العلاقات الداخلية والخارجية، خاصة مع الشركاء، والتصرف بفعالية كعضو في فريق تكاملي
• مهارات ممتازة في حل المشكلات والتحليل
• مهارات قوية في الاتصال والدبلوماسية
• التفكير الاستراتيجي والابتكار
• دافع ذاتي، قادر على اتخاذ المبادرة، مرن وقادر على العمل بشكل مستقل.
• اهتمام واضح بالتفاصيل، القدرة على اتباع الإجراءات، الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل بشكل تعاوني
• القدرة على التواصل وبناء شراكات فعالة مع أصحاب المصلحة المحليين
• مستوى عالٍ من مهارات تكنولوجيا المعلومات (حزمة المكتب)
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية
المستحسن
• خبرة سابقة في لبنان أو الشرق الأوسط
• معرفة باللغة العربية