مدير المشروع

CESVI - Cooperazione e Sviluppo Onlus

وصف الوظيفة
ستبدأ التعاون في نهاية سبتمبر-أكتوبر 2025.
ستكون محطة العمل الرئيسية في المكتب القطري في بيروت، مع زيارات ميدانية متكررة إلى جميع أنحاء لبنان إذا سمحت ظروف الأمن.
سيرفع الشخص تقاريره إلى رئيس البعثة.
المهام
ضمان تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المحدد ووفقًا لوثائق المشروع المعتمدة
o تعريف وتنفيذ أنشطة المشروع
o مراقبة أنشطة المشروع وتحديد التعديلات اللازمة، وفقًا لرئيس البعثة
o التنسيق مع شركاء المشروع للأنشطة التي سيتم تنفيذها؛ صياغة مذكرات التفاهم لتقديمها إلى المكتب الرئيسي للمراجعة (قسم الشؤون القانونية) وتفويض التوقيع (موظف مدير المنطقة)
o التنسيق مع مديري المشاريع الآخرين، للمشاريع المنفذة في نفس المنطقة لتجنب التكرار والتداخل وتعزيز التآزر في التدخل
o ضمان التصنيف الصحيح لوثائق المشروع
o الإدارة المالية، إجراءات الشراء والمشتريات المتعلقة بالمشاريع المعينة، بالتعاون مع المسؤول المحلي وتحت إشراف المحاسبين في المكتب الرئيسي لضمان التخصيص الصحيح للتكاليف.
o إدارة العلاقات مع مانحي المشاريع، بالتنسيق مع رئيس البعثة
o إعداد التقارير وتقديم الوثائق إلى المانح (عبر المكتب الرئيسي) لضمان تحقيق النتائج المتوقعة المنصوص عليها في وثيقة المشروع للفترة ذات الصلة
o ضمان ملء وثائق المشروع بشكل صحيح
o إدارة العلاقة مع أصحاب المصلحة في المشروع، مع إشراك رئيس البعثة عندما يكون استراتيجيًا لعمل CESVI في البلاد
o المساهمة في تحديد دليل الإجراءات الداخلية
o إدارة فعالة للمكتب والسلع ووسائل النقل
o التنسيق مع المكتب الرئيسي ورئيس البعثة للأنشطة المتعلقة برؤية المشاريع المعينة
إدارة الموارد البشرية
o تنسيق موظفي CESVI والشركاء بتكليف مهام وأهداف محددة لضمان تحقيق هدف المشروع، وفقًا لأحكام مذكرة التفاهم.
o اختيار وتدريب الموظفين المحليين وفقًا لأنشطة المشروع وامتثالًا للإجراءات السارية وإجراءات التوظيف الآمن
o التنسيق المباشر مع موظفي المشروع وفقًا لتوصيات رئيس البعثة، لضمان التوافق مع الأمور الإدارية والأمنية
تنفيذ سياسات حماية البالغين المعرضين للخطر/حماية الطفل/PSEA
o ضمان الامتثال لسياسات حماية CESVI والتنفيذ الكامل لتدابير الحماية في مجال المسؤولية الخاصة به/بها طوال أنشطة المشروع
o رسم خرائط محلية للترتيبات القانونية والاجتماعية والرفاهية وحماية الطفل والمسارات المحلية للإحالة
o تقييم أولي لمخاطر الحماية المحتملة ومراجعة دورية
o تطوير آليات الشكاوى والتعليقات للمشاريع (PCFM) وفقًا لإرشادات PCFM الخاصة بـ CESVI
o تطوير أدوات مناسبة للتواصل مع الأطفال/البالغين المعرضين للخطر والمجتمعات بشأن مخاطر الحماية وآليات الإبلاغ عن المخاوف المتعلقة بالحماية
o تنظيم بناء القدرات المناسب، والتدريب، والإرشاد والنصح لموظفي المشروع، والشركاء، والمتطوعين وغيرهم من المنتسبين
o تقييم سلوك الموظفين المحليين فيما يتعلق بالمعايير الأخلاقية والملائمة
تطوير وجود CESVI في البلاد
o المشاركة في التجمعات القطاعية، ومشاركة التحديثات الدورية مع رئيس البعثة
o الدعم في التحليل وتقييم الاحتياجات للمشاريع الجديدة
o المساهمة في استراتيجية CESVI في الميدان
o بالتنسيق مع رئيس البعثة والمكتب الرئيسي، المساهمة في علاقات المانحين والترويج، من خلال الاجتماعات وتقديم عروض للمشاريع الجديدة، سواء من خلال المشاركة الفعالة في المنتديات وورش العمل أو من خلال تنظيم اجتماعات خاصة مباشرة
المتطلبات
أساسي
• درجة جامعية أو درجة دراسات عليا مفضل في العلوم الاجتماعية أو العلوم السياسية أو خبرة معادلة في التعاون الدولي
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في بيئة المنظمات غير الحكومية في الإدارة,
• خبرة سابقة في العمل مع AICS
• خبرة سابقة في إدارة البعثات المعتمدة على البرامج
• Familiarity with the following sector: التعليم والحماية
• خبرة في العمل في الأزمات المطولة
• معرفة قوية بإجراءات المنظمات غير الحكومية، والمناهج والعمليات
• معرفة بإدارة دورة المشروع
• القدرة على إنتاج مقترحات مشاريع في الوقت المناسب وتقارير سردية عالية الجودة
• معرفة بالمانحين الرئيسيين في المجال الإنساني / التنموي، مع الإشارة الخاصة إلى AICS
• معرفة بالتخطيط المالي والميزانيات الفعالة والمراقبة، خاصةً بموجب قواعد تنظيم AICS
• خبرة مثبتة في إدارة الأفراد وبناء القدرات للموظفين الوطنيين / الدوليين
• قدرة قوية على إدارة مجموعة متنوعة من العلاقات الداخلية والخارجية، خاصة مع الشركاء، والعمل بفعالية كعضو في فريق إدماج
• مهارات ممتازة في حل المشكلات والتحليل
• مهارات قوية في التواصل والدبلوماسية
• التفكير الاستراتيجي والابتكار
• الدافع الذاتي، والقدرة على اتخاذ المبادرة، والمرونة والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• اهتمام واضح بالتفاصيل، والقدرة على اتباع الإجراءات، والالتزام بالمواعيد النهائية والعمل بشكل تعاوني
• القدرة على بناء شبكات وبناء شراكات فعالة مع أصحاب المصلحة المحليين
• مستوى عالٍ من مهارات تكنولوجيا المعلومات (حزمة المكتب)
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية