مدير المشروع Handicap International

الموقع في المنطقة الوسطى مع تحركات منتظمة في المواقع التشغيلية المختلفة بما في ذلك مدينة غزة.

في هذا الإطار، مهامك هي :

المهمة 1: التنفيذ التشغيلي

يضمن تنفيذ المشروع، بالتعاون مع الأقسام المعنية ووفقاً للمعايير والإجراءات العامة:

يضمن تخطيط الأنشطة ويضع خطط العمل;

يضمن توقعات الميزانية والمتابعة;

يضمن تنفيذ الأنشطة وفقاً لوثائق مرجع المشروع والميزانية المخصصة;

يدير النفقات ويضمن متابعة بنود الميزانية لعمله/عملها;

يضمن تنفيذ الأنشطة وفقاً لمعايير الجودة الفنية والداخلية، وإذا لزم الأمر، يقترح تعديلات أو تحسينات للمساعدة في تحقيق الأهداف;

يتبع الإجراءات لتطوير شراكات جديدة مع منظمات المستخدمين ;

يضمن التنفيذ الفعال والمتابعة للسياسات المؤسسية (PSEAH، المناهج العبرية الإلزامية، إلخ) على مشروعه/مشروعها;

ينسق ويتعاون مع الخدمات الداخلية المعنية، وخاصة اللوجستيات والموارد البشرية والمالية والأقسام الفنية;

يضمن إدارة بيانات المشروع:

يضمن أن تكون أدوات جمع البيانات وإدارتها موجودة على المشروع، وفقاً للمعايير المعمول بها;

يضمن جمع وتجميع البيانات المتعلقة بالمشروع في قاعدة بيانات المشروع;

يقوم بإجراء تحقق منتظم وإجراء أي تصحيحات ضرورية في قاعدة بيانات الأنشطة.

يضمن تقارير المشروع:

يراقب تحقيق النتائج والمؤشرات، وفقاً للإطار المنطقي;

هو المسؤول عن إنتاج أدوات التقرير المناسبة ;

يقدم تقارير بانتظام إلى المدير المباشر;

يساهم في كتابة التقارير للجهات المانحة عند الاقتضاء;

يضمن الأرشفة الصحيحة للمعلومات والوثائق المتعلقة بالمشروع.

المهمة 2. الخبرة: خدمات اللوجستيات للجهات الإنسانية

يضمن تنفيذ المشروع وفقاً للأطر الفنية والتشغيلية وكذلك القوانين المحلية/الدولية المتعلقة بتقديم خدمات التخزين والنقل للجهات الإنسانية الأخرى وسلاسة سير العمليات :

يضمن أن الأنشطة المنفذة تتوافق مع المعايير الفنية والمعايير المطبقة على HI/AL;

يراقب ويحسن أدوات وعمليات التخزين (قاعدة البيانات، إجراءات العمل القياسية، ) ، ويضمن فعاليتها بالتنسيق الوثيق مع رؤسائه/رؤسائها والأقسام المعنية الأخرى في HI/AL;

يضمن أن موظفي المشروع يستفيدون من التدريبات الفنية حسب الحاجة، وأن التوجيهات الفنية/بناء القدرات لموظفي المنظمات الشريكة حسب الحاجة من أجل تسهيل التفاعلات مع HI/AL وضمان تقديم خدمات مثالية;

يضمن جودة وملاءمة الأنشطة المنفذة في المشروع، وبشكل خاص جودة الخدمات المقدمة للمنظمات الشريكة;

يضمن التعلم الفني من المشاريع من خلال الاستفادة من الدروس المستفادة والممارسات الجيدة;

يتأكد من أن المتخصصين/الموارد الفنية في المقر والميدان يحصلون على المعلومات التي يحتاجونها ويتعاون مع الأقسام الفنية الأخرى في HI/AL عند الضرورة;

يعدل تنفيذ أنشطة المشروع وفقاً لتوصيات المراقبة الفنية أو التدقيق، إذا لزم الأمر.

يعزز ويحافظ على علاقات سلسة مع المنظمات الشريكة والجهات المعنية الأخرى المشاركة في المشروع.

المهمة 3. الإدارة

المدير كنموذج يحتذى به: تجسد قيم HI يومياً وتكون نموذجاً يحتذى به وتساهم في تطوير موظفيه أو موظفاتها.

يدير فريق اللوجستيات في أطلس (يحدد الأهداف الفردية، يقيم الأداء الفردي، يساهم في التطوير المهني والوظيفي لأعضاء فريقه أو فريقها، يراقب المهارات);

ينظم ويقود اجتماعات الفريق بانتظام;

يدير التوظيف واختيار أعضاء الفريق الجدد/الوظائف المفتوحة;

يضمن التطبيق الصارم واحترام اللوائح الداخلية للبرنامج من قبل فريق المشروع.

المهمة 4. التأثير والتواصل:

يمثل HI/AL في الهيئات التنسيقية المعنية، ويساهم في التأثير الخارجي لـ HI من خلال المشاركة في الشبكات المعنية ;

يتواصل حول تطورات المشروع مع الشركاء والجهات الخارجية بقدر ما هو مناسب.

المهمة 5. الاستراتيجية وتطوير الأعمال:

يقدم مدخلات للمساهمة في تصميم الاستراتيجية التشغيلية العامة للبرنامج

يساهم في تصميم مقترحات المشاريع لاستمرارية أو توسيع المشروع، أو لتطوير مشاريع جديدة عند الطلب.

خصائص الوظيفة:

نظراً للصعوبات الحالية في الحصول على إذن لدخول غزة، من الممكن أن يتعين على المرشحين المختارين تنفيذ جزء أو كل مهمتهم من عمان. هذه الحالة خارج عن سيطرتنا وخارج عن مسؤولية منظمتنا.

• تمتلك درجة الماجستير في إدارة المشاريع أو النقل-اللوجستيات، إدارة الإنتاج، الشراء، سلسلة التوريد.
• لديك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون لديك خبرة عمل في مناطق الصراع، مع سياق أمني متقلب،
• لديك معرفة بسلسلة اللوجستيات، وتدفقات الوثائق والمعلومات لإدارة المخزون،
• تمتلك مهارات إدارية ومهارات إدارة الميزانية
• تمتلك إتقاناً تاماً للغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية:
• لديك قدرة قوية على إدارة الضغط والعمل تحت الضغط
• أنت عملي، ديناميكي وموجه نحو الحلول;
• تمتلك مهارات تواصل جيدة
• تحب العمل كجزء من فريق/شبكة