الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

1. الإشراف العام على المشاريع المعينة، ومراقبة أدائها وجميع مديري المشاريع وموظفيهم، والتأكد من التنفيذ السليم للمشاريع وفقًا للخطط المعتمدة.

2. التخطيط والتنفيذ وإغلاق المشاريع، وإعداد ومراقبة الجداول الزمنية، والتأكد من الامتثال لها.

3. توزيع المشاريع بين مديري المشاريع وتوازن وتخصيص الموارد المالية والبشرية بكفاءة.

4. معالجة الصعوبات التشغيلية، وتقديم التوصيات التصحيحية، ومتابعة تنفيذها.

5. مراجعة واعتماد خطط تنفيذ المشاريع والجداول الزمنية قبل بدء التنفيذ.

6. مراقبة التكاليف، وربطها بالتكاليف التقديرية، والتحكم في الانحرافات، وتحقيق كفاءة الإنفاق.

7. التعاون مع قسم المبيعات في تسعير المشاريع قبل التقدم للفرص، واعتماد التكاليف التقديرية بعد منحها بالتنسيق مع المكتب الفني.

8. الموافقة النهائية على بيانات المقاولين الفرعيين، ومراقبة عملهم والتأكد من الامتثال للعقود.

9. الموافقة على قوائم المقاولين والموردين ونتائج تقييم أدائهم التشغيلي والتقني الدوري وفقًا للمعايير المعتمدة.

10. الإشراف على إعداد العقود والمتابعة مع الموردين والمقاولين الفرعيين.

11. إعداد الميزانية التقديرية السنوية لإدارة المشاريع ورصد تنفيذها.

12. التنسيق مع المكتب الفني ومديري الإدارات ومديري المشاريع لضمان توفير الدعم الفني اللازم.

13. ضمان الامتثال لمعايير الجودة والسلامة والحوكمة ونظم العمل ومعايير الرقابة الداخلية.

14. المشاركة الفعالة في تطوير وتعزيز تنفيذ استراتيجيات وأساليب إدارة المشاريع.

15. إدارة المخاطر المتعلقة بالمشاريع، وتطوير خطط التخفيف والعلاج، والتواصل مع الإدارة العليا عند الحاجة.

16. إعداد وتقديم تقارير دورية إلى المدير التنفيذي حول أداء إدارة المشاريع وحالة محفظة المشاريع.

17. تعزيز التواصل الفعال والتعاون مع فرق العمل والإدارة التنفيذية والمساهمين.

18. ضمان الاستخدام الفعال للأنظمة المؤسسية (ERP/SAP) في إدارة المشاريع والتحول الرقمي.

19. أي مهام أخرى تتعلق بطبيعة الدور وفقًا لأنظمة وسياسات الشركة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

1. على الأقل 10 إلى 15 عامًا من الخبرة العملية في إدارة المشاريع، ويفضل في قطاع المقاولات والتشطيب.

2. خبرة في الشركات الكبيرة، أو الشركات المدرجة في البورصة، أو البيئات التي تتطلب حوكمة عالية والامتثال.

3. معرفة جيدة بأنظمة إدارة المشاريع مثل بريمفيرا أو MS Project.

4. إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل SAP.

5. معرفة قوية بإعداد الميزانيات والتكاليف التقديرية وإدارة الجوانب المالية والتعاقدية للمشاريع.

مدير المشروع Client of AreebHR