مدير المشروع

Client of SMART RESOURCING INTERNATIONAL

مدير المشروع
مراجعة، الموافقة على الرسومات والمواصفات وإجراءات / بيانات الطرق قبل بدء العمل وأنشطة التفتيش وكذلك تأكيد أن الرسومات والمواصفات والإجراءات هي في النسخة الأحدث.

تأكد من إصدار جميع طلبات المواد وفقًا للرسومات التنفيذية ومواصفات المشروع قبل تقديمها إلى قسم المشتريات.

مراجعة والموافقة على طلبات المواد وفقًا لمصفوفة التفويض المعتمدة.

مراجعة أوامر التغيير المتعلقة بالعمل الإضافي أو إعادة العمل التي تم تسليمها وتقديمها للموافقة.

مراجعة شهادة الدفع للعمل الذي تم تنفيذه قبل تقديمها للعميل للدفع.

مراجعة والموافقة على مدفوعات الموردين / البائعين والمقاولين من الباطن قبل الإفراج عنها من قبل قسم المالية.

إدارة التنسيق والتعاون بين مختلف التخصصات داخل موقع المشروع مثل البناء، التكييف، الكهرباء، وما إلى ذلك لضمان تسليم المشروع بسلاسة.

تطوير نظام اتصالات لضمان توفر المعلومات المتعلقة بالمشاريع في الوقت المناسب والتواصل عن المشاريع المختلفة.

مراقبة تقدم المشروع في جميع المراحل لضمان تحقيق جميع الأهداف وأن المشروع ككل مكتمل وفقًا للميزانية المتفق عليها، والجداول الزمنية، والتكاليف، والنطاق، وكذلك تعديل خطط المشروع حسب الاقتضاء وفقًا لتحديثات المشاريع الأخيرة

مراقبة النفقات مقابل الميزانية المعتمدة وتسوية الفروقات في الميزانية لضمان الأداء المستهدف مقابل الميزانيات.

إدارة إعداد وتوزيع تقارير التقدم، سجلات المخاطر والقضايا، تصحيح الانحرافات عن الخطط، وأداء التخطيط للتسليم للمشاريع المعينة.

التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشاريع بشأن المراجعات والموافقة والحصول على موافقتهم حسب الحاجة،
مناقشة قضايا المشاريع مع رعاة المشروع وأصحاب المصلحة، وضع خطة عمل وتصحيح لضمان أن يكون على الطريق الصحيح.

تقليل تأخيرات المشروع وتجاوز التكاليف من خلال ضمان توافر الموارد والدعم الكافي.

إجراء تفتيشات في المواقع بانتظام، وتحديد أي مشكلات مدنية أو ميكانيكية أو كهربائية أو سباكة في المشروع الجاري وتقديم التوجيه لحل المشكلات.

حضور اجتماعات منتظمة مع الإدارة العليا، العملاء، البائعين والمستشارين وإبقائهم على اطلاع بالتقدم.

تحديد وتنفيذ أوامر تغيير العقود اللازمة مع الموردين والعملاء.

ضمان الاستخدام الصحيح والفعال للمعدات والتنسيق مع فريق اللوجستيات للحصول على أو إرجاع المعدات.

إجراء تقييم نهائي للمشروع والذي يتضمن:
1. تحليل فعلي مقابل الميزانية (التكلفة)
2. جودة البناء
3. الوقت المستغرق مقابل المخطط
4. تقييمات أخرى مطلوبة من أجل إغلاق المشروع المعين

الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة وأداء واجبات أخرى تتعلق بالوظيفة كما هو موكل من قبل المدير المباشر.
العلاقة مع الأقسام الأخرى:

متابعة إجراءات توظيف المشاريع للحصول على وإطلاق موظفي المشروع والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.

التنسيق مع جميع الأقسام المعنية مثل اللوجستيات، المعدات، مراقبة الجودة، HSSE، الهندسة، تخطيط المشاريع، إدارة العقود
لطلب وتعيين الموظفين المطلوبين للمشروع حسب الحاجة.

التنسيق مع قسم الشؤون الإدارية بشأن القضايا المتعلقة بالموظفين، مثل الإجازات، والانضباط، وما إلى ذلك.

التنسيق مع قسم تخطيط المشروع بشأن القضايا المتعلقة بخطة المشروع، والجدول الزمني، والتكلفة.

التنسيق مع مراقبة الجودة وHSSE لضمان الامتثال للمعايير في موقع المشروع أثناء التنفيذ.

التنسيق مع قسم المالية، وإدارة العقود، وقسم المشتريات بشأن معالجة مدفوعات الموردين والمقاولين من الباطن وكذلك لتقديم شهادة الدفع للعميل والمتابعة بشأن التحصيل.

العمل بشكل وثيق مع قسم الهندسة وضمان استلام العروض والرسومات في الوقت المناسب والإشراف على
عملية طلب المواد لبدء العمل في الموقع.

التنسيق مع قسم المعدات للحصول على جميع المركبات والآلات والمعدات المطلوبة في الموقع.
إدارة الأفراد:

تقديم التوجيه للمرؤوسين لضمان تدفق العمل بشكل فعال وكفء.

إجراء تقييم الأداء السنوي للمرؤوسين.

تحديد احتياجات التدريب للموظفين وضمان تقديم مبادرات التدريب والتطوير بنجاح وتقديم ملاحظات للمدير المباشر.

المشاركة في عملية التوظيف والاختيار للمرشحين الجدد، وكذلك في عملية تقييم الموظفين الجدد.
معرفة جيدة بالتشريعات والمعايير واللوائح والأدلة والممارسات الجيدة ذات الصلة.

خبرة في العمل في مشاريع البناء في قطاعات MEP أو البناء (هذا يتنوع من المشاريع الصغيرة إلى مشاريع GIGA).

خبرة ومعرفة في برامج الرسم بمساعدة الكمبيوتر (CAD) (AutoCAD، SketchUp).

معرفة وفهم إجراءات ومعدات البناء والميكانيكية والكهربائية والسباكة.

مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.

مهارات في الرياضيات، الكتابة، التنظيم، حل المشكلات، واتخاذ القرار مع اهتمام قوي بالتفاصيل.

مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على إنشاء والالتزام بجدول زمني.

معرفة عميقة بأفضل ممارسات السلامة.