مدير المشروع (OSBL/التوصيلات والخزانات)

WorleyParsons Arabia Limited Co

المسؤوليات:

• الإشراف على تطوير وصيانة وتحديث جدول المشروع للمقاول العام، والمعالم، وهيكل تقسيم العمل.
• ضمان امتثال المقاول العام للجدول الزمني المعتمد وتواريخ المعالم.
• إدارة فاتورة المقاول مع ضمان الامتثال لمتطلبات العقد، والكميات، والأسعار وضمان مراجعة الفواتير من قبل الفريق المناسب قبل الموافقة.
• إدارة عملية إدارة التغيير بشكل استباقي بما يتماشى مع متطلبات البرنامج. التواصل مع جميع الفرق المطلوبة لضمان تحديد وإدارة تغييرات المشروع بسرعة.
• تقديم إشراف على التحديث الشهري لجدول EPCM الرئيسي الذي يدمج حالة الهندسة، والشراء، والبناء، وجدول المقاول العام.
• تحديد نطاق المشروع، والأهداف، والنتائج بالتعاون مع أصحاب المصلحة.
• ضمان التوافق مع الالتزامات التعاقدية والمتطلبات الفنية.
• تقديم جدول EPCM الرئيسي لإدارة البرنامج وللرعاة شهريًا.

2. إدارة الهندسة

• كونك حلقة وصل بين الهندسة والأقسام الأخرى مثل الشراء، والبناء، لضمان إتمام عمل المقاول العام بنجاح.
• التواصل مع مدير خدمات الهندسة الميدانية لضمان حل سريع للمشاكل التي قد تطرأ في الموقع.
• التواصل مع مكتب الهندسة في الدار البيضاء للإفراج في الوقت المناسب عن الرسومات والمعلومات المطلوبة ذات الصلة لدعم أنشطة عمل المقاول العام.

3. إدارة أصحاب المصلحة، والتواصل، والتفاعل:

• كونك نقطة الاتصال الأساسية بين المقاولين، والموردين، والفرق الداخلية (الهندسة، والشراء، والجودة، إلخ).
• إدارة وضمان الرد على طلبات المعلومات (RFIs) في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• العمل مع الفريق المناسب، لصياغة، ومراجعة، وإصدار المراسلات التعاقدية والرسمية، بما في ذلك الرسائل، ومحاضر الاجتماعات، وتقارير التقدم.
• التنسيق مع فريق التفاعل لتطوير، وصيانة، وتحديث سجل التفاعل للمقاول العام بشكل منتظم، وتحديثه في سجل التفاعل العالمي.
• التنسيق مع فريق إدارة التفاعل وأصحاب المصلحة لمعالجة عملية إدارة التغيير للوصلات الحالية للمصنع وتنسيق المتطلبات لإغلاق المصنع الحالي والتوصيلات.

4. إدارة الشراء والعقود:

• العمل مع فريق الشراء وفريق العقود لإدارة إصدار وإدارة أوامر الشراء، والعقود، واتفاقيات الموردين.
• التنسيق مع فرق الشراء للتسريع وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات.
• حضور الاجتماعات الحرجة للشراء.
• معالجة وحل أي مشاكل تعاقدية أو شرائية.
• تصعيد المشاكل التي لا يمكن حلها أو المشاكل المطولة إلى مدير المشروع.
• تصعيد القضايا التعاقدية التي يمكن أن تؤثر على المشروع من خلال الرسائل وعبر إدارة البرنامج.

5. إشراف البناء:

• بالتعاون مع مدير البناء ومديري البناء في المنطقة، متابعة أنشطة البناء لضمان الالتزام بمواصفات المشروع، ومعايير السلامة، والجداول الزمنية.
• تنظيم الجلسات اللازمة لبناء القابلية مع المقاول العام بالتعاون مع إدارة البناء في الموقع.
• التقارير إلى مدير المشروع- RAK حول تقدم البناء.
• التعاون مع فرق الهندسة لمعالجة التحديات الفنية.

6. إدارة المخاطر والقضايا:

• تحديد، وتقييم، وتقديم تدابير تخفيف لمخاطر المشروع خلال دورة الحياة. يجب تحديد المخاطر وإبلاغ مدير المخاطر في البرنامج لإدراجها في سجل المخاطر.
• تصعيد القضايا الحرجة إلى أصحاب المصلحة مع التوصيات للحل.

7. ضمان الجودة والامتثال:

• العمل مع قسم الجودة لتنفيذ وصيانة إجراءات ضمان الجودة بما يتماشى مع متطلبات المشروع.
• ضمان الامتثال للمعايير التنظيمية، والتعاقدية، ومعايير السلامة.
• العمل مع مدير الجودة في البرنامج وأصحاب المصلحة الآخرين مثل مدير البناء، ومدير الخدمات الفنية الميدانية، ومدير المشروع RAK، لإجراء عمليات تدقيق ومراجعات للتأكد من الالتزام بمواصفات المشروع.

8. قيادة الفريق:

• توفير القيادة وإدارة فرق المشروع متعددة الوظائف، بما في ذلك المهندسين، والمتخصصين في الشراء، وموظفي البناء.
• تعزيز بيئة فريق تعاونية ومنتجة.