مدير المشروع

GHD Group

المسؤوليات:

• إعداد الوثائق: إعداد وثائق ذات تعقيد معتدل باستخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات لأجهزة التكنولوجيا، مثل برامج المكتب القياسية. كما أن الشخص مسؤول عن جمع وتلخيص البيانات للتقارير.
• إدارة أصحاب المصلحة: تخطيط وتنفيذ أنشطة إشراك أصحاب المصلحة لتطوير علاقات عمل فعالة للمشاريع وضمان تحديد احتياجات ومخاوف أصحاب المصلحة وتلبيتها.
• بناء القدرات الشخصية: تطوير القدرات الشخصية من خلال المشاركة في أنشطة التقييم والتخطيط للتطوير بالإضافة إلى التدريب والتوجيه الرسمي وغير الرسمي؛ الحصول على أو الحفاظ على اعتماد مهني خارجي، حيثما كان ذلك مناسبًا، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانات الشخصية. الحفاظ على فهم للتكنولوجيا ذات الصلة، والتنظيم الخارجي، وأفضل الممارسات في الصناعة من خلال التعليم المستمر، وحضور المؤتمرات، وقراءة وسائل الإعلام المتخصصة.
• التحسين المستمر: المساهمة في مراجعة العمليات الحالية في مجال العمل الخاص، وتوليد أفكار جديدة للمساعدة في تحديد التحسينات المستمرة.
• جدولة العمل وتوزيع المهام: تعيين جداول عمل قصيرة الأجل لفريق من المرؤوسين من أجل تحقيق التوقعات مع اتباع الجداول الزمنية المحددة.
• ضمان المشروع: إجراء مراجعات ضمان داخل المشروع، وتسهيل تقديم مراجعات الضمان من قبل أطراف ثالثة مستقلة، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل أي قضايا تم تحديدها، بحيث يكون لدى أصحاب المصلحة الكبار ثقة في أن المشروع يمكن أن يحقق وفقًا للوقت والميزانية والجودة.
• تعريف نطاق المشروع: إدارة تقديم البحث وورش العمل وغيرها من الأنشطة لدعم تحديد وتوافق نتائج المشروع.
• تخطيط المشروع: إنتاج خطط العمل أو المشروع، مع ضمان تحديد جميع الأنشطة، وتنظيمها بشكل مناسب لتحقيق أهداف المشروع، والامتثال لإطار إدارة المشاريع الخاص بالمنظمة.
• تقرير المشروع ومراجعته: إعداد تقارير مراجعة المشروع والعروض التقديمية، بما في ذلك المعلومات الرئيسية، والتعليقات، والتوصيات، لدعم عملية المراجعة وتمكين أصحاب المصلحة من تقييم التقدم والاتفاق على التغييرات.
• إدارة موارد المشروع: إدارة نشر موارد المشروع، وإدارة تكاليف المشروع بشكل استباقي، وتقديم التوقعات، وعرض الفروق مع السرد في نقاط المراجعة المناسبة لضمان الاستخدام الفعال.
• إدارة المخاطر والقضايا في المشروع: تحديد وتقييم المخاطر والقضايا والاعتمادات والقيود المرتبطة بالمشروع، وتقديم الأمور عند الاقتضاء. عند الحاجة، تطوير، والاتفاق على، وتنفيذ الحلول للتغلب على هذه المخاوف.
• إغلاق المشروع وتسليمه: إعداد عناصر الوثائق المتعلقة بالمنتج وتدريب المستخدمين لدعم التسليم للعمليات التجارية المعتادة. المساهمة في مراجعات ما بعد المشروع وتحديد الدروس المستفادة.
• إدارة فريق المشروع: قيادة فريق مشروع صغير؛ التواصل بشأن النتائج اللازمة والاتجاه المطلوب لتحقيقها؛ تنسيق إجراءات الفريق بشأن مهام المشروع؛ طلب الدعم من أعضاء الفريق الإضافيين عند الحاجة؛ وتحديد مجالات التحسين لبناء قدرة الفريق من خلال التدريب والتوجيه والإرشاد.
• إدارة المتطلبات: تنسيق تحديد واستنباط المتطلبات؛ إجراء تحليل لتلك المتطلبات من أجل الاكتمال والمحاذاة؛ توثيق وإدارة المتطلبات طوال فترة المشروع؛ وتنسيق التحقق من النتيجة النهائية. يتم ذلك عادة على مستوى مراحل المشروع.

الخبرة:

• الخبرة العامة: تمكّن الخبرة شاغل الوظيفة من التعامل مع معظم المواقف وتقديم المشورة للآخرين (أكثر من 3 سنوات إلى 6 سنوات)
• الخبرة الإدارية: خبرة في الإشراف العام على زملاء أكثر حداثة (7 إلى 12 شهرًا)