مدير المشروع - الخدمات اللوجستية

GMG

حامل الوظيفة مسؤول عن الإشراف على تقدم المشاريع الجارية والمقبلة عبر Trilogi، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب مع المعايير الجودة المطلوبة. يشمل هذا التنسيق الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحديد فرص المشاريع الجديدة وتطوير استراتيجيات قابلة للتنفيذ للاستفادة منها.

هدف رئيسي هو دفع التميز في تسليم المشاريع من خلال توحيد العمليات والأطر والأدوات ومقاييس الأداء عبر جميع مبادرات البنية التحتية والأتمتة والتحول. تضمن الوظيفة تنفيذ المشاريع بشكل متسق، وحوكمة قوية، وبناء القدرات المرتبطة بالأولويات الاستراتيجية لـ Trilogi في اللوجستيات والاستدامة والابتكار الرقمي.

ماذا نحتاج:

• التخطيط المتكامل للمشاريع والتنفيذ
• توجيه تطوير وتنفيذ خطط المشاريع الشاملة المتوافقة مع الأولويات الاستراتيجية لـ Trilogi، مع تحقيق التوازن بين الأهداف القصيرة المدى والرؤية الطويلة المدى.
• إدارة دورة حياة المشروع بالكامل من الفكرة إلى التنفيذ، وضمان التسليم في الوقت المحدد ضمن النطاق والميزانية.
• قيادة التنسيق بين الوظائف بشأن نطاق المشروع، والأساليب، والنتائج من خلال إشراك أصحاب المصلحة عبر العمليات وتكنولوجيا المعلومات والمالية والمشتريات.
• ضمان أن جميع المشاريع تلبي المعايير الجودة المتوقعة والامتثال للمتطلبات التنظيمية وداخلية الحوكمة.
• حوكمة المشاريع والمعايير
• تطوير وتأسيس إطار إدارة مشاريع على مستوى المؤسسة لـ Trilogi باستخدام نماذج PMBOK/Agile الهجينة.
• تحديد وفرض الأدوات والقوالب الموحدة (العهود، خطط الإنجاز، سجلات المخاطر، المتعقبين الماليين، مراجعات ما بعد التنفيذ).
• إنشاء بوابات مشاريع واضحة، ومسارات الموافقة، وفحوصات الصحة لضمان جودة التنفيذ المتسقة وإدارة المخاطر.
• ضمان الالتزام بمعايير إدارة المشاريع عبر جميع المبادرات وإجراء تدقيقات دورية، وتحليلات ما بعد التنفيذ، ومراجعات الدروس المستفادة.
• إدارة المحفظة وإعداد التقارير عن الأداء
• بناء وصيانة لوحات معلومات مركزية في الوقت الحقيقي (Power BI) لتتبع مؤشرات الأداء مثل التكلفة، والوقت، والحالة الأمنية، ومخاطر الحالة.
• مراقبة صحة المحفظة بما في ذلك الالتزام بالمعايير الأساسية، واستخدام الميزانية، وتتبع الإنجازات، وتوافق الموارد.
• إعداد وتصعيد تقارير أداء المشاريع وحالات الاستثناء مع تخفيفات المخاطر الواضحة والتوصيات للإدارة العليا.

بشكل عام، تتطلب الوظيفة مزيجًا من الكفاءة التقنية، ومهارات القيادة، ونهج تفكير مستقبلي لدفع نجاح الفريق ونمو المنظمة.