مدير المشروع - صنع YOSH HOSPITALITY LLC OPC

سوف يلعب مدير المشروع دورًا حاسمًا في ضمان تسليم المبادرات بنجاح عبر قسم بناء القدرات وتمكينه.

تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية التخطيط الشامل، والتسليم، والتقييم للبرامج التعليمية - من تحديد النطاق الأولي إلى التنفيذ وإغلاق المشروع. تتطلب الوظيفة ملكية قوية، تفكير منظم، والقدرة على إدارة مشاريع متعددة، وأصحاب مصلحة، والجداول الزمنية، والمخاطر مع الحفاظ على جودة البرنامج، وتجربة المتعلم، وتوافقها مع الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

تخطيط البرنامج & الهيكلة

• تحديد نطاق البرنامج، والأهداف، والنتائج، والجداول الزمنية، ومعايير النجاح بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين

• ترجمة الأهداف التعليمية إلى خطط مشاريع منظمة، وجداول، ومسارات عمل

• تطوير وصيانة خرائط البرنامج عبر التنشيطات القصيرة الأجل والمبادرات طويلة الأجل

• مواءمة الموارد (الموظفين، والمدربين، والمساحات، والمعدات) مع متطلبات البرنامج

التسليم & التنفيذ

• قيادة التنفيذ اليومي للبرامج التعليمية المعينة

• ضمان تسليم البرامج في الوقت المحدد، وضمن النطاق، وضمن الميزانيات المعتمدة

• التنسيق عبر التعليم، والعمليات، والتسويق، والمالية، والشركاء الخارجيين

• الإشراف على لوجستيات البرنامج بما في ذلك الجدولة، والتوجيه، وجاهزية المرافق، وتوريد المواد

• الحفاظ على معايير عالية من تجربة المتعلم وجودة البرنامج طوال فترة التسليم

إدارة أصحاب المصلحة والشركاء

• العمل كنقطة اتصال رئيسية للفرق الداخلية، والمدربين، والمستشارين، والشركاء الخارجيين

• إدارة التوقعات اليومية، وتدفقات الاتصال، والموافقات عبر أصحاب المصلحة

• تسهيل التوافق بين النية التعليمية، والجدوى التشغيلية، ومتطلبات الشركاء

• الإبلاغ بشكل استباقي عن النزاعات، والتغييرات، أو عدم التوافق لاتخاذ قرار الإدارة

إعداد الميزانية والإشراف المالي

• تطوير وإدارة ميزانيات البرنامج بالتنسيق مع المالية والقيادة

• تتبع النفقات، وتوقع التكاليف، والإبلاغ عن الفروقات مبكرًا

• ضمان الالتزام بالنطاقات التعاقدية، وجداول الدفع، والنتائج

إدارة المخاطر والجودة

• تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بالجداول الزمنية، والموارد، والجودة، والسلامة، أو اعتمادات أصحاب المصلحة

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التخفيف

• ضمان الالتزام بالسياسات التنظيمية والالتزامات التعاقدية

• مراقبة جودة البرنامج من خلال التعليقات، وأدوات التقييم، والمراجعات الداخلية

المراقبة، والتقارير، والتقييم

• تتبع أداء البرنامج مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف المحددة

• إعداد تحديثات الحالة، والتقارير، والتقييمات بعد البرنامج

• جمع وتحليل تعليقات المشاركين، والمدربين، وأصحاب المصلحة

• ترجمة الرؤى إلى توصيات لتحسين البرنامج

تحسين العمليات وإدارة المعرفة

• المساهمة في تطوير وتحسين أطر إدارة البرامج، والقوالب، والأدوات

• توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، والرؤى التشغيلية

• دعم التحسين المستمر لأنظمة وعمليات التسليم التعليمية