مدير مشروع - محترف

Skidmore, Owings & Merrill (SOM)

مسؤوليات الوظيفة

• يبحث عن معرفة متزايدة بالاتفاقيات مع العملاء بما في ذلك خطابات النوايا، ومذكرات التفاهم، واتفاقيات الخدمات المهنية. ينفذ اتفاقيات خدمات إضافية ويحصل على تفويض حسب المرحلة.
• يدعم مدير المشروع الأول لإعداد وإصدار وإدارة خطط الامتثال لضبط أهداف المشروع بما في ذلك الميزانية، والمخرجات والجدول الزمني. يحصل على اتفاق مع الفريق الأول بشأن تخصيص العمالة. يحضر اجتماعات الفريق الأسبوعية لمعالجة الاختلافات عن خطة المشروع.
• يدعم مدير المشروع الأول لإدارة إجراءات الرقابة الداخلية مع محاسب المشروع بما في ذلك الفواتير، والتحصيلات، ونسبة الإنجاز، وإدارة النفقات، وأنشطة نهاية العام. يحلل تقارير المشروع ويدير بشكل استباقي ربحية المشروع.
• يشارك بنشاط في تصميم المشروع والمناقشات الفنية واتخاذ القرار.
• يتواصل بنشاط من خلال الاجتماعات الأسبوعية، ويساعد في إصدار محاضر الاجتماعات والحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع ومشاركة المعلومات والمراسلات المتعلقة بالمشروع.
• يدعم علاقة العميل/المالك وتوقعاته للسماح لـ SOM والفريق بالعمل بفعالية وكفاءة وتعاون.
• يشارك في جهود الأعمال الجديدة والتسويق بما في ذلك الردود على طلبات التسويق وصيانة العلاقات مع الشركات.
• يدعم مدير المشروع الأول لبدء ومراقبة والحفاظ على جدول المشروع وخطة العمل بما في ذلك جدول الاجتماعات والعروض التقديمية.
• يدعم مدير المشروع الأول لجدولة وقيادة اجتماعات الفريق الداخلية الأسبوعية للمشروع؛ تطوير جدول أعمال الاجتماع وتحديث حالة المشروع.
• يدعم مدير المشروع الأول لبدء ومراقبة والحفاظ على خطة المشروع والأداء المالي للمشروع.
• يدعم مدير المشروع الأول للحفاظ على اتفاقية خدمات SOM-Client، واتفاقيات SOM Sub-Consultant وطلبات الخدمات الإضافية.
• يبحث عن مراقبة نطاق الامتثال للعقد والخدمات الإضافية المحتملة.
• فعال في التواصل والترويج لعمل الشركة.
• يظهر المبادرة، وابتكار العمليات، وحل المشكلات، وجودة القرار مع اهتمام كبير بالدقة والضبط على مستوى المشروع.
• يتعاون بنشاط على مستوى المشروع، وفريق الاستشاريين، وفريق العميل من خلال تقييم الأفكار بشكل نقدي وبناء. يساهم ويشارك بنشاط في الاستوديو والمكتب.
• يتواصل بفعالية داخليًا مع فرق المشروع وخارجيًا مع الاستشاريين والعملاء من خلال وسائل مكتوبة وشفوية ومرئية في الوقت المناسب وملائمة.
• يلهم ويقود الآخرين من خلال المثال، يشارك في توجيه وتدريب الموظفين، ويحدد بوضوح توقعات ومسؤوليات أعضاء الفريق، ويعطي الآخرين السلطة، ويفوض عند الاقتضاء بناءً على القدرات المعترف بها وإمكانات أعضاء الفريق.

مسؤوليات القيادة

• يلهم ويقود الآخرين من خلال المثال، يشارك في توجيه وتدريب الموظفين، ويحدد بوضوح توقعات ومسؤوليات أعضاء الفريق، ويعطي الآخرين السلطة، ويفوض عند الاقتضاء بناءً على القدرات المعترف بها وإمكانات أعضاء الفريق.
• بالتعاون مع أعضاء الفريق، يساهم في وضع خطة عمل واضحة ومتسقة لتحقيق ميزانية المشروع ومخرجاته وجدوله الزمني.
• يشارك بنشاط في فرص التطوير المهني الداخلي.
• يساهم في تنفيذ استراتيجيات مستدامة في جميع مهام المشروع وتطوير المعرفة لدى الموظفين المرتبطين.
• يساهم في تطوير المعايير والسياسات والإجراءات.
• يحمي SOM من المخاطر المالية والقانونية.