مدير مشروع - محترف

Skidmore, Owings & Merrill (SOM)

مسؤوليات المنصب

• يسعى إلى زيادة المعرفة بالاتفاقيات مع العملاء بما في ذلك خطابات النوايا، ومذكرات التفاهم، واتفاقيات الخدمة المهنية. ينفذ اتفاقيات خدمة إضافية ويحصل على تفويض حسب المرحلة.
• يدعم مدير المشروع الأول لإعداد وإصدار وإدارة خطط الامتثال لتوافق أهداف المشروع بما في ذلك الميزانية، والتسليمات، والجدول الزمني. يحصل على الاتفاق مع الفريق الكبير على تخصيص العمالة. يحضر اجتماعات الفريق الأسبوعية لمعالجة الاختلافات عن خطة المشروع.
• يدعم مدير المشروع الأول لإدارة إجراءات الرقابة الداخلية مع محاسب المشروع بما في ذلك الفوترة، والتحصيل، والنسبة المكتملة، وإدارة النفقات، والأنشطة في نهاية السنة. يحلل تقارير المشروع ويدير بشكل استباقي ربحية المشروع.
• يشارك بنشاط في تصميم المشروع والمناقشات الفنية واتخاذ القرارات.
• يتواصل بنشاط من خلال الاجتماعات الأسبوعية، ويساعد في إصدار محاضر الاجتماعات والحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع ومشاركة معلومات المشروع والمراسلات.
• يدعم علاقة العميل/المالك وتوقعاته للسماح لـ SOM والفريق بالعمل بفعالية وكفاءة وتعاون.
• يشارك في جهود الأعمال الجديدة والتسويق بما في ذلك الردود على طلبات التسويق والحفاظ على علاقات الشركة.
• يدعم مدير المشروع الأول لبدء ومراقبة والحفاظ على جدول المشروع وخطة العمل بما في ذلك جدول الاجتماعات والعروض التقديمية.
• يدعم مدير المشروع الأول لجدولة وقيادة اجتماعات المشروع الأسبوعية لفريق العمل الداخلي؛ تطوير جدول أعمال الاجتماع وتحديث حالة المشروع.
• يدعم مدير المشروع الأول لبدء ومراقبة والحفاظ على خطة المشروع والأداء المالي للمشروع.
• يدعم مدير المشروع الأول للحفاظ على اتفاقية خدمات SOM-Client، واتفاقيات SOM Sub-Consultant والطلبات للخدمات الإضافية.
• يسعى لمراقبة نطاق الامتثال للعقد والخدمات الإضافية المحتملة.
• فعال في التواصل والترويج لعمل الشركة.
• يظهر المبادرة، وابتكار العمليات، وحل المشكلات، وجودة القرار مع اهتمام عالي بالدقة والضبط على مستوى المشروع.
• يتعاون بنشاط على مستوى المشروع، وفريق الاستشاريين، وفريق العميل من خلال تقييم الأفكار بشكل نقدي وبناء. يساهم ويشارك بنشاط داخل الاستوديو والمكتب.
• يتواصل بفعالية داخليًا مع فرق المشروع وخارجيًا مع الاستشاريين والعملاء من خلال وسائل مكتوبة وشفوية ومرئية مناسبة وفي الوقت المناسب.
• يلهم ويقود الآخرين من خلال المثال، ويشارك في توجيه وتدريب الموظفين، ويحدد بوضوح توقعات ومسؤوليات أعضاء الفريق، ويفوض الآخرين، ويفوض حيثما كان ذلك مناسبًا بناءً على قدرات الأعضاء المعترف بها وإمكاناتهم.

مسؤوليات القيادة

• يلهم ويقود الآخرين من خلال المثال، ويشارك في توجيه وتدريب الموظفين، ويحدد بوضوح توقعات ومسؤوليات أعضاء الفريق، ويفوض الآخرين، ويفوض حيثما كان ذلك مناسبًا بناءً على قدرات الأعضاء المعترف بها وإمكاناتهم.
• بالتعاون مع أعضاء الفريق، يسهم في خطة عمل واضحة ومتسقة لتحقيق ميزانية المشروع، والتسليمات، والجدول الزمني.
• يشارك بنشاط في فرص التطوير المهني الداخلي.
• يسهم في تنفيذ استراتيجيات مستدامة في جميع مهام المشروع وتطوير المعرفة للموظفين المرتبطة بها.
• يسهم في تطوير المعايير والسياسات والإجراءات.
• يحمي SOM من المخاطر المالية والقانونية.