مدير مشروع - منسق أول

PricewaterhouseCoopers

نظرة عامة على المنصب: كمنسق أول PMO/منسق مشاريع في PwC، ستكون مسؤولاً عن قيادة المشاريع التقنية، وضمان التسليم في الوقت المحدد مع الحفاظ على معايير الجودة العالية. ستتعاون بشكل وثيق مع الفرق متعددة الوظائف وأصحاب المصلحة لتسهيل التنفيذ الناجح لاستراتيجيات التكنولوجيا بما يتماشى مع التزام PwC بالابتكار. ستساهم خبرتك في تعزيز عروض خدمات PwC في قطاع التكنولوجيا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المشاريع : قيادة حوكمة المشروع ومسؤوليات PMO للمشاريع التقنية، مع اتباع أساليب إدارة المشاريع المرنة والتقليدية. دفع دعم المشروع لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، ضمن النطاق، وضمن الميزانية.

• التفاعل مع أصحاب المصلحة : العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، والعملاء، والموردين لجمع المتطلبات، وفهم أهداف المشروع، وضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية.

• الإشراف الفني : تقديم الإرشادات والدعم الفني لفرق المشروع، والمساعدة في حل المشكلات، وتقليل المخاطر، وضمان جودة المخرجات.

• تحسين العمليات : تقييم وتحسين عمليات وأدوات إدارة المشاريع باستمرار لتعزيز الكفاءة والفعالية في تسليم المشاريع.

• التوثيق والتقارير : الحفاظ على توثيق المشروع بدقة وتقديم تحديثات وتقارير منتظمة لأصحاب المصلحة حول تقدم المشروع، والمخاطر، والمشكلات.

• الامتثال وضمان الجودة : ضمان الالتزام بمعايير الجودة وإطارات العمل الخاصة بـ PwC طوال دورة حياة المشروع، مع تركيز قوي على الامتثال وإدارة المخاطر.

المهارات:

الممارسات المرنة والرشيدة

لديك فهم أساسي لأساليب Agile وLean ويمكنك المساعدة في تطبيق هذه الممارسات داخل فريقك. تدعم أعضاء الفريق من خلال تشجيع اعتماد الأدوات والتقنيات التي تحسن الكفاءة والاستجابة لمتطلبات التغيير.

متوسط

يمتلك فهمًا قويًا لمبادئ Agile وLean، ويساهم في مناقشات تحسين العمليات ويشارك في تنفيذ الممارسات التي تعزز نتائج المشروع.

أساليب Waterfall

أنت على دراية بأساليب إدارة المشاريع Waterfall، مثل PRINCE2. تساعد في تنظيم مراحل المشروع وضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة بالتقدم من خلال التواصل المنظم.

متوسط

قادر على دعم تخطيط المشروع وتنفيذه من خلال طرق منظمة معتمدة، مع ضمان الوثائق المناسبة والالتزام بالجداول الزمنية.

التواصل بين الفنيين وغير الفنيين

تسهل التواصل بين أصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين، مما يساعد في سد الفجوات في الفهم. تدعم الفريق في توضيح حالة المشروع، والاحتياجات، والتحديات.

متوسط

ماهر في توصيل المعلومات التقنية المعقدة بطريقة يسهل الوصول إليها، مما يعزز فهم أصحاب المصلحة ويضمن أن أهداف المشروع واضحة لجميع الأطراف.

الحفاظ على زخم التسليم

تلعب دورًا رئيسيًا في تتبع تقدم المشروع وتحديد العقبات المحتملة. تعمل بشكل استباقي مع الفرق لضمان تحقيق الالتزامات بالتسليم من خلال تسهيل مناقشات حل المشكلات.

متوسط

تراقب بفعالية سير العمل في المشروع، وتعالج العقبات على الفور، وتستخدم الأدوات المعتمدة لضمان بقاء الفرق مركزة على مهامها.

جعل العملية تعمل

تساعد في تحديد وتحسين العمليات التي تعزز إنتاجية الفريق. تدعم مبادرات التحسين المستمر من خلال جمع التعليقات من أعضاء الفريق واقتراح تحسينات على سير العمل الحالي.

متوسط

تشارك في تقييم العمليات وتحسينها، وتساهم بنشاط في المناقشات حول الكفاءة والأثر بينما تعزز ثقافة التكيف داخل الفريق.

التخطيط والجدولة

تساعد في تخطيط وجدولة أنشطة المشروع، مما يضمن أن الجداول الزمنية واقعية وقابلة للتحقيق. تنسق الموارد وتتابع التقدم مقابل خطة المشروع، مع إجراء التعديلات حسب الحاجة.

متوسط

تساهم في جدولة المشروع بالتفصيل وتخصيص الموارد، مما يسهل التنفيذ في الوقت المناسب للمهام وضمان التوافق مع أهداف المشروع.

الإدارة المالية

تساعد في تتبع ميزانيات المشروع والنفقات، مما يضمن التوافق مع الأهداف المالية. تراقب التكاليف وتساعد في تحديد الفروقات في الميزانية، وتبلغ النتائج حسب الحاجة.

متوسط

تحصل على رؤى حول الأداء المالي وتساعد في الحفاظ على انضباط الميزانية، مما يساهم في تدابير التحكم في التكاليف ويدعم الاتصالات المتعلقة بالميزانية.

ديناميات الفريق والتعاون

تساهم في خلق بيئة عمل تعاونية. تشجع التواصل المفتوح وتساعد في تنظيم أنشطة الفريق التي تعزز بناء العلاقات والثقة بين أعضاء الفريق.

متوسط

تلعب دورًا داعمًا في تماسك الفريق، مما يسهل التعاون من خلال تنظيم الأنشطة وتشجيع الدعم المتبادل بين أعضاء الفريق.

وجهة نظر دورة الحياة

تفهم المراحل المختلفة لدورة حياة المشروع وتلعب دورًا نشطًا في دعم الفريق خلال كل مرحلة. تضمن أن المخرجات تلبي المعايير المطلوبة طوال تنفيذ المشروع.

متوسط

تساعد في إدارة دورات حياة المشاريع، مما يضمن توافق جميع الأنشطة مع معايير الجودة، وتساهم في الانتقال السلس بين مراحل المشروع.

الإدارة التشغيلية

تساعد في تنفيذ العمليات التي تعزز الكفاءة التشغيلية. تدعم مديري المشاريع في التنسيق مع الفرق التشغيلية لضمان توافق متطلبات المشروع مع الممارسات اليومية.

متوسط

تشارك في التخطيط التشغيلي، مما يساعد على ضمان أن أهداف المشروع قابلة للتحقيق بما يتماشى مع القدرات التشغيلية الحالية والموارد المتاحة.