مدير المشروع (PMO)، مكتب إكسبو الإمارات YOSH HOSPITALITY LLC OPC

حول مكتب إكسبو الإمارات

تم إنشاء مكتب إكسبو الإمارات، الذي تأسس في عام 2022، لعرض نهج الإمارات في جمع الناس والابتكار لمواجهة التحديات العالمية من خلال المشاركة في معارض إكسبو العالمية.

طموح مكتب إكسبو الإمارات هو إنشاء تجارب لا تُنسى تهدف إلى تسريع التقدم، والمساهمة في أهداف المعرض، وتوليد قيمة فريدة للإمارات.

ملخص الوظيفة

يلعب مدير المشروع - PMO دورًا مركزيًا في التنسيق لدعم التخطيط، والتسليم، ومراقبة مشاركة الإمارات في معارض إكسبو القادمة.

تحت إشراف رئيس PMO، يدعم الدور التخطيط البرامجي، والحوكمة، والتقارير، وتنسيق المشتريات، وإدارة أصحاب المصلحة لضمان تسليم المشاريع بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لمكتب إكسبو الإمارات وأطر الحوكمة.

تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية، وتحليلية، وتنسيقية قوية وقدرة على العمل عبر الفرق الداخلية، والاستشاريين الخارجيين، وأصحاب المصلحة الدوليين.

المسؤوليات الرئيسية

تخطيط المشروع ومراقبته

• دعم تطوير وصيانة خطط المشاريع المتكاملة، والجداول الزمنية، والمعالم البرمجية

• تنسيق التخطيط عبر المجالات الداخلية بما في ذلك الاستراتيجية، والاتصالات، والبرمجة، والعمليات، والمالية

• مراقبة تقدم المشروع عبر النطاق، والجدول الزمني، والتكلفة، والجودة، والمخاطر

• الحفاظ على أدوات تتبع المشاريع وتقديم تقارير حالة المشروع بدقة

الحوكمة والتقارير

• دعم تنفيذ أطر الحوكمة الخاصة بـ PMO وهياكل التقارير

• الحفاظ على وثائق المشروع، والموافقات، وسجلات القرارات

• إعداد تقارير شهرية، وربع سنوية، وتنفيذية

• تطوير وصيانة قوالب المشروع، والأدوات، وصيغ التقارير

المشتريات وإدارة العقود

• المساعدة في إعداد طلبات تقديم العروض، ونطاقات العمل، ومواد التقييم، والعقود

• تنسيق عمليات الشراء والحفاظ على سجلات المشتريات

• تتبع تسليمات الاستشاريين، وتغيرات العقود، والالتزامات

• الحفاظ على سجلات مشاركة الموردين والاستشاريين

إدارة المخاطر والقضايا

• تحديد وتتبع مخاطر المشاريع، والقضايا، والاعتماديات، وخطط التخفيف

• الحفاظ على سجلات مخاطر المشروع

• تتبع عناصر العمل والتدابير التصحيحية لضمان الحل

تنسيق أصحاب المصلحة

• التواصل مع الفرق الداخلية، والاستشاريين، ومنظمي المعرض، والشركاء الدوليين

• تنظيم اجتماعات المشروع، وورش العمل، وجلسات التنسيق

• إعداد محاضر الاجتماعات، وسجلات الإجراءات، والوثائق الخاصة بالمتابعة

• دعم عروض أصحاب المصلحة وتحديثات المشروع

الأداء وضمان الجودة

• دعم تنفيذ إدارة الجودة وعمليات ضمان المشروع

• مراقبة مؤشرات الأداء البرامجي ومعالم التسليم

• الحفاظ على وثائق هيكلية وسجلات دقيقة

• المساهمة في مبادرات التحسين المستمر داخل PMO

التعليم والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، والهندسة، والهندسة المعمارية، وإدارة البناء، وإدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.

• 5-7 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع، وتنسيق PMO، أو إدارة البرامج

• الخبرة في دعم البرامج المعقدة متعددة أصحاب المصلحة مثل المبادرات الحكومية، والأحداث الدولية، ومشاريع البنية التحتية، أو البرامج الثقافية مرغوبة للغاية.

• شهادة مهنية مثل PMP، PRINCE2، APM، أو ما يعادلها مفضلة.

• الخبرة السابقة في العمل في الإمارات ضمن منظمات دولية تعتبر ميزة.

• الخبرة في العمل في بيئات متعددة الثقافات والدولية تعتبر ميزة

• الإلمام بمعارض إكسبو العالمية، وبرامج تسليم الأجنحة، أو الأحداث الدولية يعتبر ميزة

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.

المهارات والقدرات

• فهم قوي لأساليب إدارة المشاريع وأطر الحوكمة

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة.

• قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية

• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، مع مهارات قوية في تنسيق وتعاون أصحاب المصلحة.

• اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة الوثائق

• القدرة على العمل في بيئات معقدة ومتعددة التخصصات

• مجموعة Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word)

• أدوات إدارة المشاريع مثل MS Project، Primavera، أو ما شابه

• الاستعداد للسفر دوليًا عند الحاجة