المسؤول عن المشروع

Arab Renaissance for Democracy and Development

هدف الوظيفة

سيكون لمسؤول المشروع دور رئيسي في ضمان التنفيذ السلس لمشروع المستقبل المتقدم. يشمل ذلك تنسيق مشاركة أعضاء JONAF، دعم تنفيذ استراتيجية المناصرة لـ JONAF، وتيسير تنفيذ خطة تطوير القدرات. ستضمن هذه الوظيفة المتابعة اليومية، تنسيق أصحاب المصلحة، والتنفيذ الفعلي لمبادرات المناصرة وبناء القدرات، بالتعاون الوثيق مع مدير المشروع، ومنسق JONAF، وموظفي المشروع الآخرين.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية

تنفيذ المشروع

• ضمان تنفيذ أنشطة المشروع المخصصة في الوقت المناسب وفقًا للخطة التشغيلية المعتمدة والميزانية.
• التنسيق مع الفرق الداخلية، والاستشاريين، وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التسليم في الوقت المحدد للنتائج المخططة
• مراقبة تقدم أنشطة المشاريع المخصصة واقتراح التعديلات اللازمة واستجابات الإدارة بالتنسيق مع مدير المشروع.
• تنظيم وتيسير الاجتماعات، ورش العمل، وجلسات التدريب حسب الحاجة.
• جمع جميع وثائق دعم المشروع والسجلات المالية في الوقت المناسب بالتعاون الوثيق مع مدير البرنامج
• الحفاظ على أدوات تتبع محدثة لتقدم الأنشطة، والنتائج، والجداول الزمنية.
• المساعدة في مراقبة مخاطر المشروع واقتراح تدابير تخفيف الأثر عند الضرورة.
• دعم في تنفيذ المراقبة والتقييم للأنشطة

دعم وتنسيق JONAF / تنفيذ استراتيجية المناصرة لـ JONAF والمبادرات ذات الصلة

• العمل كنقطة اتصال رئيسية للتنسيق مع أعضاء JONAF بشأن الأنشطة المدعومة بموجب المشروع.
• تيسير التواصل وتبادل المعلومات بين أعضاء JONAF وفريق المشروع
• ضمان الترتيبات اللوجستية والتشغيلية لفعاليات JONAF، الاجتماعات، والتشاورات.
• الحفاظ على تحديث قوائم جهات الاتصال لأصحاب المصلحة وسجلات المشاركة.
• دعم في تحديد واستخدام الأدوات النوعية والكمية لقياس تأثير أنشطة المشاريع كلما كان ذلك ضروريًا.
• تنسيق تنفيذ استراتيجية المناصرة لـ JONAF، وضمان توافقها مع الأهداف الأوسع للمشروع.
• تيسير تنفيذ مبادرات المناصرة، بما في ذلك التخطيط، ومشاركة الشركاء، والمتابعة.
• دعم تنفيذ خطة تطوير القدرات
• التواصل مع شركاء المناصرة، والمنظمات المحلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين لتعزيز أهداف المناصرة.

التقارير

• إجراء تقييم احتياجات المشروع عند الحاجة.
• دعم إعداد تقارير التقدم السردية، وتحديثات المانحين، ومحاضر الاجتماعات.
• دعم في تطوير ملاحظات المفاهيم وTORs.
• إعداد محتوى للمواد لقسم الإعلام.
• تقديم تحديثات منتظمة لمدير المشروع ومنسق JONAF بشأن التقدم، والتحديات، والخطوات التالية.
• توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات من المشروع وأنشطة JONAF ذات الصلة.