مسؤول مشروع وطني

Expertise France

تعتبر Expertise France الوكالة الفرنسية الدولية للمساعدة التقنية، التي أنشئت من دمج الوكالات التنفيذية العامة الفرنسية الستة الرئيسية في 1 يناير 2015، بهدف تعزيز القدرات على تعبئة الخبرة التقنية، مما يجعل من الممكن تلبية الاحتياجات المتزايدة للدول الناشئة والنامية بشكل أكثر فعالية. تحت الإشراف المشترك لوزارة الشؤون الخارجية والتنمية الدولية ووزارة الاقتصاد، تهدف Expertise France إلى المشاركة في التعاون الفرنسي والمساعدات التنموية من خلال مجموعة واسعة من التدخلات في مجالات مثل التنمية المستدامة، والتنمية الاقتصادية، والمالية العامة، والحوكمة وحقوق الإنسان، والحماية الاجتماعية والتوظيف، والصحة، وقضايا الاستقرار والسلامة والأمن. تم اعتماد Expertise France من قبل المفوضية الأوروبية للإدارة المفوضة (تدقيق الأعمدة الستة)، مما يعني أنه يمكن منحها الإدارة غير المباشرة للمشاريع ويضمن قدرة EF على تنفيذ الأنشطة والمشاريع التي يتم إسنادها إليها بنجاح، وضمان توزيع فعال للمهام الإدارية والمالية.

وقعت Expertise France اتفاقية مع وفد الاتحاد الأوروبي في الأردن لدعم الإصلاحات الديمقراطية والعمليات في الأردن. تهدف هذه الإجراءات إلى تعزيز التقدم المحقق من برنامج دعم الاتحاد الأوروبي للمؤسسات الديمقراطية والتنمية في الأردن (EU-JDID) وتبني الفرص الناشئة من الإصلاحات المقترحة من قبل اللجنة الملكية الأردنية لتحديث النظام السياسي بشأن الإصلاح الدستوري والتغييرات في قانون الأحزاب السياسية وقانون الانتخابات. الهدف العام من هذا البرنامج هو تعزيز عملية ديمقراطية أكثر مشاركة وشمولية ومساءلة. الهدف (الأهداف) المحددة لهذا البرنامج هي: • ضمان مشاركة فعالة للشباب والشابات في الحياة الديمقراطية. • دعم الأحزاب السياسية في خلق بيئة مواتية لزيادة مشاركة واستجابة المجموعات المتنوعة • دعم مجلس النواب في ممارسة وظائفه البرلمانية الأساسية بمزيد من الاحترافية والفعالية والشمولية والمساءلة

النتائج المتوقعة من هذا المشروع هي: تحت SO1: • يتم دعم قادة المجتمع الشباب (رجال ونساء) لدفع التغيير الذي يهم مجتمعاتهم • يتم تمكين الشباب النشط سياسياً داخل الأحزاب ليصبحوا صانعي قرار مؤثرين داخل أحزابهم السياسية • يتم دعم النائبات والشباب النواب لممارسة تفويضاتهم بالكامل • المخرجات الإعلامية المتقاطعة: يتم تعزيز المشاركة المدنية والسياسية من خلال وسائل الإعلام تحت SO2: • تعزيز القدرة والمعرفة للأحزاب السياسية لتطوير مؤسسات مهنية وقائمة على البرامج • تعزيز قدرة المؤسسات (MoPPA و IEC) على الإشراف بشكل فعال على تسجيل الأحزاب السياسية والتمويل والتفاعل مع الحكومة • تشارك الأحزاب السياسية في الحوار قبل وبعد الانتخابات مع الجهات السياسية الأخرى تحت SO3: • يتم مساعدة أمانة مجلس النواب لتلبية احتياجات النواب والكتل البرلمانية • يتم دعم مجلس النواب للقيام بمزيد من الرقابة المالية والميزانية بشكل أكثر قوة وشمولية • يتم دعم مجلس النواب للقيام بمزيد من الرقابة السياسية والتشريعية بشكل أكثر قوة وشمولية • يتم مساعدة مجلس النواب على تعزيز تواصله، خاصة نحو النساء والشباب • المخرج المتقاطع: تشارك وسائل الإعلام في العملية الديمقراطية

سيتم إدارة المشروع من قبل Expertise France التي ستوقع اتفاقية تفويض مع EUD. لتنفيذ إجراءاتها، ستعتمد EF على دعم الشركاء التنفيذيين التاليين من خلال عقود المنح: • المعهد الهولندي للديمقراطية متعددة الأحزاب (NIMD): تنفيذ الإجراءات للمساهمة في تحقيق SO1 و SO2 • مؤسسة ويستمنستر للديمقراطية (WFD): تنفيذ الإجراءات للمساهمة في تحقيق SO3 • قناة فرنسا الدولية (CFI): تنفيذ الإجراءات لتحقيق المخرجات المتقاطعة مع وسائل الإعلام.

وصف الوظيفة/ التكليف يقوم موظف المشروع (PO) بالتقارير مباشرة إلى نائب مدير المشروع (DPM) وهو مسؤول عن التنفيذ التشغيلي والتقني اليومي للمشروع. وهو مسؤول عن دعم الأنشطة التي تركز على التخطيط والتوجيه للأنشطة، ودعم تمارين المراقبة التي تقود تنظيم الفعاليات، وتحضير وثائق الشراء، وصياغة المحاضر، وصياغة التقارير، ودعم تنفيذ خطة MEAL وخطة التواصل، وتقديم الدعم لشركاء المنح والمتابعة المناسبة للأنشطة والنتائج والتقارير بالإضافة إلى تنظيم الفعاليات وتحضير وثائق الشراء بالتنسيق الوثيق مع خدمات الدعم التابعة لـ EF. المسؤوليات الرئيسية للـ PO هي كما يلي (ولكن لا تقتصر على): • دعم في جمع البيانات وإعداد الوثائق لتوجيه ومراقبة الأنشطة مثل اللجان التوجيهية، وتمارين الرصد الداخلية وأنشطة MEAL. • صياغة محاضر الاجتماعات لجميع الاجتماعات الرسمية وغير الرسمية بما في ذلك اللجنة التوجيهية، والتنسيق الفني، واجتماعات الشركاء ونظرائهم، إلخ. • دعم إدارة المشروع في مراقبة تنفيذ المنح بما في ذلك التقديم في الوقت المناسب للتقارير، ومراجعة التقارير، والرد على الاستفسارات، إلخ. • إجراء المراجعة الأولى وتحليل تقارير تقدم المانحين، مع إبراز النقاط الرئيسية والانحرافات والمخاوف لدعم DPM و PM. • إعداد المسودات الأولية للتقارير البرمجية وجمع المدخلات الفنية، وM&E وأقسام الاتصال، بالإضافة إلى ملخصات تقارير المانحين. • صياغة خطة الشراء الأولية بالتشاور مع خدمات الدعم التابعة لـ EF لتوحيد DPM/PM. • إعداد جميع الوثائق للشراء (بما في ذلك الشروط المرجعية، والدعوات للتقديم، إلخ)، وعملية المناقصة، وإطلاق المنح، مع ضمان الامتثال قبل مراجعة DPM. • مراقبة تنفيذ العقود، وتتبع النتائج ومعالم الدفع، وإبلاغ DPM بالتأخيرات أو القضايا. • تقديم الدعم لتنفيذ خطة MEAL. • دعم تنفيذ خطة التواصل وتقديم المدخلات الفنية وتحديثات الأنشطة. • دعم فريق المشروع في تنظيم الأنشطة والفعاليات للمشروع بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر؛ صياغة الوثائق والعروض التقديمية، والطباعة، والدعم اللوجستي قبل وأثناء الفعاليات، وإرسال الدعوات، والتأكيدات، إلخ بالتنسيق مع خدمات الدعم التابعة لـ EF. • دعم تنظيم المهمات إلى عمان أو فرنسا بما في ذلك إعداد الأجندة، وحجز الاجتماعات، وتحديث التقويم، إلخ. • التحقق من الوثائق الأرشيفية للمشروع والنتائج لضمان تحديث قاعدة البيانات بانتظام. • ترجمة الوثائق من العربية إلى الإنجليزية، ومن الإنجليزية إلى العربية عند الحاجة. • أي مهام إضافية تطلبها الإدارة.