منسق المشروع والعمليات

Talentmate

يلعب منسق المشروع والعمليات دورًا حيويًا في ضمان التنفيذ السلس وإدارة العمليات للمشاريع. هذا المحترف محوري في تنسيق الأنشطة عبر فرق مختلفة، وإدارة الموارد، والحفاظ على قنوات اتصال فعالة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارة في التخطيط الاستراتيجي ويمتلك مهارات تنظيمية قوية لإدارة مهام متعددة في وقت واحد. سيعملون عن كثب مع مديري المشاريع وفرق العمليات لضمان أن جميع مراحل تنفيذ المشروع تكتمل بكفاءة واستدامة، ووفقًا لأعلى معايير الجودة. تتطلب هذه الوظيفة التفكير الابتكاري الذي يمكنه دمج جوانب المشروع المختلفة وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية في الوقت المحدد وضمن الميزانية.

المسؤوليات

• تنسيق جداول المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد لجميع مراحل المشروع.
• الحفاظ على قنوات اتصال واضحة وفعالة بين فرق المشروع والعمليات.
• المساعدة في تخصيص وإدارة الموارد عبر مشاريع متعددة.
• مراقبة تقدم المشروع وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا.
• ضمان امتثال جميع الأنشطة التشغيلية لمعايير الجودة واللوائح المتفق عليها.
• تحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف لمعالجتها بسرعة.
• التعاون مع أعضاء الفريق لحل أي مشكلات تحدث أثناء تنفيذ المشروع.
• تطوير وصيانة الوثائق التفصيلية للمشروع بما في ذلك خطط المشاريع، والجداول الزمنية، والتقارير.
• تسهيل اجتماعات المشروع وإعداد محاضر الاجتماعات وبنود العمل.
• التنسيق مع البائعين والشركاء الخارجيين لدمج مساهماتهم في المشاريع.
• تحليل مقاييس المشروع وتجميع التقارير لتتبع أداء المشروع ونتائجه.
• دعم فريق الإدارة التشغيلية في تنفيذ الأنشطة اليومية بفعالية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع أو دور إدارة عمليات مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
• مهارات اتصال ممتازة لتسهيل تبادل المعلومات بوضوح بين أصحاب المصلحة.
• إتقان برامج وأدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Asana.
• عقلية تركز على التفاصيل مع التركيز على الحفاظ على معايير عالية لجودة المشروع.
• مهارات حل المشكلات مع القدرة على تطوير حلول إبداعية بكفاءة.
• خبرة في العمل ضمن بيئة تعتمد على الفريق والتعاون.
• القدرة على التكيف مع تغير متطلبات المشروع وأولويات العمليات بسهولة.