منسق دعم عمليات المشروع

AVL

AVL Maroc SARL AU offers a job in Morocco (MA) as

منسق دعم عمليات المشروع

منسق دعم عمليات المشروع يضمن التنفيذ الفعال للعمليات التشغيلية والإدارية والمستندة إلى البيانات التي تدعم إدارة دورة حياة المشروع. تسهم الوظيفة في إدارة أدوات المشروع، والتقارير، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، وتنسيق الانضمام، ومهام الشراء الإدارية، حيث تعمل كدعم عابر للمديرين التنفيذيين وفرق العمليات.

مسؤولياتك:

1. إدارة أدوات المشروع (Procalc، MEPSec، SharePoint):

• ضمان جودة البيانات والتحديثات في الوقت المناسب في Procalc (تفعيل المشروع، معالجة المرور، إدارة الإصدار).
• تنسيق إدخالات ICPO/EBP والتحديثات للعناصر المتعلقة بالمشروع.
• التعامل مع تعيينات حقوق المشروع عبر MEPSec.
• إنشاء وصيانة مساحات التعاون (مثل SharePoint) للوصول الداخلي والخارجي.

2. التقارير وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (التحكم التشغيلي):

• تحديث وتوزيع أدوات مراقبة المشروع الأسبوعية (الهوامش، تقدم المشروع).
• صيانة وحساب مؤشرات الأداء الرئيسية بناءً على مدخلات SAP وأنظمة أخرى (مثل: مؤشرات أداء MSM، إصدار المخاطر، توقع الاستخدام، عدد الموظفين المكافئين، ... ).
• جمع ومشاركة توقعات الاستخدام المفصلة وتقارير التقييم.
• متابعة مراجعات خطة المشروع وعناصر إصدار المخاطر.

3. الدعم الإداري والشراء (للمشاريع فقط):

• بدء إنشاء حساب المورد ومعالجة أوامر الشراء للعناصر المتعلقة بالمشروع.
• دعم إجراء الطلبات عبر EBP وSAP.
• تتبع والإبلاغ عن مؤشرات الشراء العالمية حسب المورد.

4. تخطيط المشروع والتنسيق:

• دعم تنسيق PRM (تخطيط نصف شهري، تخطيط المرور الأسبوعي، CRs).
• المساعدة في أنشطة الانضمام للمديرين الجدد للمشروع.
• إجراء تعداد شهري للمركبات والمتابعة بشأن الوثائق الناقصة (المتعلقة بالمشاريع)

5. تنسيق السفر والنفقات:

• إدارة حجوزات السفر (الرحلات، الفنادق، المركبات) للاحتياجات المتعلقة بالمشروع.
• إدارة حجوزات السفر للإدارة العليا
• مراقبة النفقات بالنسبة لسياسات سفر العملاء للفوترة
• إدارة لوحات النقل

6. أنشطة الدعم الأخرى:

• متابعة الإجراءات اللازمة بشأن الطلبات المعلقة من ESS.
• صيانة وتحديث مستودعات البيانات (مثل، تقارير الانتظار).
• دعم التواصل الداخلي والتنظيم لاحتياجات المشروع المتعددة الوظائف.

الواجهات الرئيسية:

• مديرو المشاريع والقيادات التقنية
• فرق المالية والمشتريات
• جهات الاتصال التابعة والبائعين الخارجيين
• إدارة الموارد البشرية (لتنسيق الانضمام وسياسة السفر)
• إدارة تكنولوجيا المعلومات ومديري الأدوات

ملفك الشخصي:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة
• إجادة استخدام أدوات المشروع (مثل: Procalc، SAP، SharePoint، Excel)
• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية
• الاهتمام بالتفاصيل ودقة البيانات
• القدرة على العمل عبر الأقسام
• إجادة اللغة الفرنسية والإنجليزية (شفويًا وكتابيًا)

• كن جزءًا من عملنا الرائد مع عملائنا لنشكل مستقبل التنقل!
• سيساعدك مفهوم الانضمام الفني والشخصي لدينا على الانطلاق بسهولة.
• ندعم التعلم مدى الحياة: قم بتثقيف نفسك، وطبق معرفتك، وكن مبدعًا.
• العمل عن بُعد، وأوقات العمل المرنة، وأماكن العمل الحديثة جزء من حمضنا النووي.
• نحن متجذرون بعمق في قيمنا: التواصل الاحترامي، الرعاية، الانفتاح، الشغف، والثقة