مدير صيدلية المشروع

Medecins Sans Frontieres

المسؤوليات الرئيسية:

• المشاركة بنشاط في تعريف وتحديث التخطيط السنوي والميزانيات للأنشطة الصيدلانية في المشروع.
• تحديد عمليات التخزين وإدارة المخزون والإمدادات، بالإضافة إلى إجراءات النظافة والأمان، والأدوات، والبروتوكولات (مكافحة الآفات والقوارض) لضمان ظروف تخزين جيدة (درجات الحرارة، الرطوبة وتعرض الضوء) والمعالجة الدقيقة للمنتجات والمعدات من حيث النظافة وضمان اتباع جميع إجراءات النظافة والأمان في الصيدليات بالمشروع (التنظيف، مكافحة الآفات والقوارض، إلخ)
• تقديم الدعم الفني للمنظمات الشريكة لـ MSF في عملية طلب وإمداد الأدوية والأجهزة الطبية. مراقبة إدارة المخزون الصحيحة عبر صيدليات MSF أو منظماتها الشريكة (حسب الاقتضاء)، لضمان التحكم الجيد والبيانات المحدثة لمستويات المخزون وتجنب انتهاء الصلاحية، والمخزون الزائد، ونفاد المخزون. الإبلاغ عن استهلاك الأدوية والأجهزة الطبية الموزعة وفقًا للبروتوكولات، وإبلاغ عن الأنماط غير المعتادة.
• ضمان، بالتعاون مع مدير اللوجستيات/الإمدادات، الصيانة المناسبة لسلسلة التبريد وظروف التخزين (مثل الرطوبة، درجة الحرارة، تعرض الضوء، النظافة، مكافحة الآفات والقوارض، إلخ)، وأن تصنيف وتنظيم الأدوية والمواد الطبية تتوافق مع بروتوكولات MSF.
• ضمان جمع البيانات لمراقبة ومتابعة الكمية المثلى وجودة استخدام الأدوية. دعم الأنشطة على مستوى الخدمة لتوزيع الأدوية بفعالية والسيطرة، والوصفة الجيدة (تحليل استخدام الأدوية العقلانية)، وتوافق الأدوية، والتدخلات في إدارة المضادات الحيوية مثل مراجعة استخدام المضادات الحيوية المقيدة، متابعة خطط الرعاية الصيدلانية، استشارات المرضى، ممارسات الصرف الجيدة وممارسات الأدوية الآمنة.
• الإشراف، والتوجيه، والتحفيز، وتقييم جميع موظفي الصيدلية تحت مسؤوليته، لضمان الالتزام الصارم بإجراءات العمل والبروتوكولات. ضمان أن جميع موظفي الصيدلية يستخدمون الملابس والمعدات المطلوبة وفقًا للبروتوكولات، مثل المعطف الأبيض، والقفازات، إلخ.
• تحديد، إذا لزم الأمر، فرص التدريب للموظفين الطبيين.
• تنفيذ جميع مهام الإبلاغ المرتبطة بمجال عمله ومسؤوليته، وضمان اتساقها ودقتها، لدعم صنع القرار ذي الصلة والمشاركة في التقارير الشهرية وفقًا للإرشادات (SitReps، التقارير الإحصائية الطبية، إلخ)
• التخطيط والإشراف، بالتنسيق الوثيق مع قسم الموارد البشرية، على العمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب/التوجيه، التقييم، اكتشاف الإمكانيات، التطوير والتواصل) للموظفين تحت مسؤوليته لضمان الحجم وكمية المعرفة المطلوبة.

السياق / المسؤوليات المحددة:

• دعم التنفيذ المتسق لمعايير الصيدلة على مستوى المهمة عبر جميع مشاريع مصر من خلال زيارات الدعم الفني المنتظمة والتنسيق الوثيق مع مديري الأنشطة الطبية في المشاريع المعنية.
• مراقبة الوظيفة السليمة لسلسلة التبريد وظروف التخزين الآمنة في المواقع ذات الصلة واقتراح إجراءات تصحيحية بسرعة بالتعاون مع المنظمات الشريكة.
• تعزيز استخدام الأدوية العقلانية من خلال تدقيق الوصفات، ومراجعات إدارة المضادات الحيوية، والإشراف على الصرف والتوجيه المستهدف للكتّاب والموزعين.
• قيادة بناء القدرات المستمر للموظفين المعنيين في المنظمات الشريكة من خلال التدريب القائم على الكفاءة، والتوجيه المنظم، وتعزيز بروتوكولات الصيدلة في MSF بوضوح.
• ضمان دقة وتقارير صيدلية في الوقت المناسب وتحليل الاستهلاك لدعم صنع القرار الطبي والتشغيلي على مستوى المشروع والشركاء.
• متابعة الاتصالات مع نظراء الصيدلة في المقر الرئيسي:
• دعم MedCo البلد في تمثيل والدفاع عن مصالح MSF مع وزارة الصحة والسلطات المحلية الأخرى أو الموردين المحليين والشركاء لأي قضية تتعلق بالإمداد الصيدلاني.