موظف تخطيط المشروع / إدارة المخاطر

The Professionals

ملخص الوظيفة:

سيكون مسؤول تخطيط المشروع وإدارة المخاطر مسؤولًا عن تطوير وتنفيذ ومراقبة خطط المشاريع والجداول الزمنية واستراتيجيات إدارة المخاطر عبر مشاريع مختلفة داخل المنظمة. تتطلب هذه الوظيفة فهمًا قويًا لأساليب إدارة المشاريع وتقنيات تقييم المخاطر والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف لضمان تسليم المشاريع بنجاح. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقًا واستباقيًا ويمتلك مهارات تحليلية وتواصل ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

تخطيط المشروع:

• تطوير خطط مشاريع شاملة، بما في ذلك النطاق والأهداف والمخرجات والجداول الزمنية وتخصيص الموارد والميزانية.
• إنشاء وصيانة جداول زمنية تفصيلية للمشاريع باستخدام البرمجيات المناسبة (مثل، بريمفيرا P6، مايكروسوفت بروجكت).
• التعاون مع مديري المشاريع والمساهمين لتحديد أنشطة المشروع والاعتماديات والمسارات الحرجة.
• مراقبة تقدم المشروع مقابل المعايير المحددة وتحديد أي انحرافات أو تأخيرات.
• إعداد وتقديم تقارير حالة المشروع بانتظام، مع تسليط الضوء على الإنجازات الرئيسية والتحديات والتوقعات.
• تسهيل ورش عمل التخطيط والاجتماعات لضمان التوافق والدعم من جميع المساهمين.
• تنفيذ وصيانة أدوات ونماذج تخطيط المشاريع.

إدارة المخاطر:

• تحديد وتقييم وترتيب أولويات مخاطر وفرص المشروع عبر جميع مراحل المشروع.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة للتخفيف من المخاطر وخطط الطوارئ.
• الحفاظ على سجل شامل لمخاطر المشروع، مع تتبع المخاطر المحددة، واحتمالية حدوثها، وتأثيرها، والاستجابات المقترحة.
• إجراء مراجعات دورية للمخاطر وتحديثات مع فرق المشاريع والمساهمين.
• مراقبة فعالية تدابير التخفيف من المخاطر وتعديل الاستراتيجيات حسب الحاجة.
• تقديم التدريب والإرشاد لفرق المشاريع حول أفضل الممارسات في إدارة المخاطر.
• الإبلاغ عن التعرض العام لمخاطر المشروع وتوصية بالإجراءات للإدارة العليا.
• إجراء مراجعات بعد المشروع لتحديد الدروس المستفادة المتعلقة بتخطيط المشروع وإدارة المخاطر.

عام:

• ضمان التزام جميع أنشطة تخطيط المشروع وإدارة المخاطر بسياسات وإجراءات الشركة وأفضل الممارسات في الصناعة.
• المساهمة في التحسين المستمر لعمليات وأدوات إدارة المشاريع.
• العمل كنقطة اتصال مركزية لاستفسارات تخطيط المشروع المتعلقة بالمخاطر.
• تعزيز ثقافة التخطيط الاستباقي والوعي بالمخاطر داخل المنظمة.
• البقاء على اطلاع على الاتجاهات والتطورات في صناعة تخطيط المشاريع وإدارة المخاطر.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو في مجال ذي صلة.
• 3 سنوات من الخبرة في تخطيط المشاريع، والجداول الزمنية، وأدوار إدارة المخاطر، ويفضل أن يكون ذلك في [الصناعة ذات الصلة، مثل البناء، تكنولوجيا المعلومات، النفط والغاز].
• خبرة مثبتة مع برامج إدارة المشاريع مثل بريمفيرا P6 أو مايكروسوفت بروجكت أو ما شابه.
• فهم قوي لأساليب إدارة المشاريع (مثل، PMBOK، أجايل، شلال).
• خبرة مثبتة في تطوير وتنفيذ أطر عمل وعمليات إدارة المخاطر.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة مع دقة في التفاصيل.
• مهارات استثنائية في التواصل والعلاقات الشخصية والعرض.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الخطى.
• شهادات PMP، PMI-RMP، أو أي شهادات ذات صلة أخرى مرغوبة بشدة.
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ إتقان اللغة العربية يعد ميزة قوية.