مدير محفظة المشاريع (قطاع البنوك)

Client of 6 Pence

المسؤوليات والواجبات:

• المساعدة في إدارة محافظ المشاريع عبر البحرين والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية
• التأكد من أن مديري المشاريع يخططون ويديرون وينفذون المشاريع بشكل مناسب وفقًا لإطار عمل ومعايير EPMO المعتمدة
• تبسيط إدارة وتقرير المخاطر والقضايا وعمليات التغيير والعمل مع القادة لإنشاء توافق بشأن التخفيفات والإجراءات التصحيحية المطلوبة
• المساعدة في قيادة التواصل بشأن تقارير حالة المشاريع الشهرية وحالة تنفيذها إلى مجموعة توجيه المشروع
• المساعدة في تطوير تقارير منتظمة لمدير EPMO الكبير وإدارة البنك وتقديم المشورة بشأن المشاريع الحالية والمستقبلية المقدمة للتقييم، حسب الاقتضاء.
• المساعدة في إدارة الأنشطة اليومية لقسم EPMO ودعم تخطيط وإدارة المشاريع المختلفة
• تنفيذ مبادرات/مشاريع التغيير وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والميزانية والمعايير المتفق عليها
• تنسيق والتحكم في اتصالات المشروع مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
• مراجعة متطلبات موارد المشروع، وتقديم المشورة بشأن تغييرات الموارد وضمان تخصيص واستخدام الموارد بكفاءة وفعالية
• التأكد من إجراء ضمان جودة المشروع وأن تسليمات المشروع تلتزم بمعايير الجودة
• إدارة تطوير لوحات المعلومات من خلال تقديم تحديثات الحالة بشأن جميع المشاريع الجارية في المجموعة
• تقديم تحليل دقيق وفي الوقت المناسب للوقائع والتوقعات لتقارير Capex
• الموافقة على طلبات Capex في مركز التدفق، والتأكد من أن جميع الطلبات تتعلق بمعالم المشروع المخطط لها وضمان الإدارة المالية المناسبة للمشروع
• إدارة تطوير العمليات والمعايير لتقييم جدوى المشاريع المقترحة، وتحديد أولويات المشاريع ذات العوائد المحتملة الأعلى، والأثر، والمحاذاة الاستراتيجية
• صياغة وتنظيم ومراقبة المشاريع المترابطة كجزء من إدارة تبعيات المشروع بالإضافة إلى اتخاذ قرارات بشأن الاستراتيجيات والأهداف المناسبة لتشغيل المشاريع
• إدارة تطوير والتحكم في المواعيد النهائية والميزانيات والأنشطة. تطبيق إدارة التغيير والمخاطر والموارد
• حل القضايا عبر البرامج والقضايا الاستراتيجية مع أصحاب المصلحة الكبار
• إدارة تنفيذ المبادرات الاستراتيجية، ومراقبة التقدم وضمان التوافق مع استراتيجية البنك والمشهد التجاري لتحقيق الأهداف الاستراتيجية

مسؤوليات عامة أخرى:

• التأكد من الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومفصلة.
• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بنفقات الميزانية، وعرض التحكم في الميزانية للمنتجات والدورات الفردية، والإبلاغ عن أي تباينات على الفور.
• المشاركة بنشاط في إدارة القسم من خلال تقديم الأفكار وأفضل الممارسات المرتبطة بفريق عالي الأداء.
• ضمان الالتزام بالسياسات ومعايير الأمان