اخصائي مشاريع

United Nations Development Programme (Egypt)

تأكد من الإدارة الاستراتيجية للمشروع وتوفير الدعم الفني والمالي والإداري اليومي لتنفيذ أنشطة المشاريع مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:

• العمل كخبير تقني نائب.
• توفير قيادة ذات جودة في التنسيق والإدارة العامة لمشروع DEDI.
• المساهمة في تطوير ومراقبة خطط العمل لتحديد وحل القضايا المتعلقة بالتسليم المالي نحو الاستخدام الكامل والمثالي لأموال المشروع.
• الموافقة على المدفوعات المتعلقة ببرنامج العمل التي تمت الموافقة عليها من قبل الخبير الفني كما هو موضح في دليل الحسابات والإجراءات لمشروع DEDI.
• الحفاظ على أرشيف محدث لكل مشروع من مشاريع البرنامج.
• قيادة تحديد قضايا المشروع والتحديات والمخاطر والاستراتيجيات المناسبة، وتوجيه والإشراف على تنفيذ هذه الاستراتيجيات.
• الإشراف على إعداد تقارير متابعة التقدم (مثل تقارير المانحين)، وتصاميم الأنشطة، ومذكرات الإحاطة، والتقارير الفنية، وتحديثات الوضع، ووثائق المراقبة والتقييم، وغيرها من الوثائق التي قد تكون مطلوبة في تنفيذ المشروع.
• الإشراف على ورش التخطيط والتنفيذ، وتقييم الاحتياجات، والمشاورات، وجلسات التخطيط، وتقديم المدخلات الفنية حسب الحاجة.
• مراجعة والموافقة على مهام الاتصالات مثل كتابة المقالات، والبيانات الصحفية، وتطوير منتجات المعرفة وغيرها من الأنشطة ذات الصلة.
• تقديم المدخلات للتقارير إلى مجلس استشاري DEDI.
• توجيه وتدريب أعضاء الفريق أثناء أدائهم لواجباتهم.
• أداء مهام أخرى قد يتم تعيينها من قبل المشرفين.

تطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة وتنسيق مع الأطراف الرئيسية لضمان التنفيذ الناجح لضمان جودة الأنشطة المدرجة تحت مشروع DEDI مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:

• إدارة مشاركة الشركاء الخارجيين (في مصر والدنمارك).
• الإشراف على تنسيق مشاركة الشركاء الخارجيين (في مصر والدنمارك).
• إدارة الاستشاريين الوطنيين والدوليين تحت إشراف الخبير الفني.
• الحفاظ على الحوار مع الشركاء الخارجيين ذوي الصلة بتنفيذ المشروع.
• التفاعل مع الشركاء الخارجيين في الدنمارك ومصر ذوي الصلة بعمل DEDI بما في ذلك منظمات المجتمع المدني والحكومات.

الإشراف على التنفيذ الناجح لجميع مكونات مشروع DEDI مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:

• استنادًا إلى خطة العمل المعتمدة، مراجعة والموافقة على الاتفاقيات الشراكة المناسبة وتصاميم أنشطة المشروع.
• توفير الإرشادات والإشراف على تنفيذ اتفاقيات الشراكة وأنشطة المشروع.
• ضمان الامتثال للمواعيد النهائية للتسليمات الجسدية والمالية من خلال تنفيذ تدابير تصحيحية لمعالجة الاختناقات، إذا لزم الأمر.
• عند الحاجة، التشاور مع أو الحصول على الموافقة من مجلس المشروع بشأن التغييرات الكبرى المقررة في خطة العمل المتفق عليها؛ و
• قيادة إجراء عمليات التحقق العشوائي وأنشطة ضمان الجودة لضمان أن تنفيذ الأنشطة يتماشى مع معايير الجودة الخاصة بـ UNDP ويظل على المسار الصحيح.
• متابعة التطورات ضمن المجالات الموضوعية لمكونات DEDI في مصر والدنمارك وعلى الصعيد الدولي.

ضمان تقديم المشروع بطريقة مرنة من خلال تقديم مدخلات ذات جودة ونصائح استراتيجية مع التركيز على تحقيق النتائج التالية.

• توقع العوائق المحتملة، فضلاً عن الفرص، والقدرة على تقديم وتنفيذ تدابير احتياطية.
• الإشراف على تفاعل المتخصصين والشركات والمنظمات غير الحكومية والأفراد، وضمان أن تسهم هذه التعاونات في الأهداف الاستراتيجية للمشروع.
• تقديم طرق جديدة ومبتكرة للعمل لتحقيق أهداف المشروع بأكثر الوسائل كفاءة وفعالية ممكنة؛ و
• ضمان أن تسهم المخرجات من المتخصصين والشركات والمنظمات غير الحكومية والشركاء في الهدف الاستراتيجي للمشروع وتقديم ملاحظات فنية في الوقت المناسب.

ضمان تسهيل بناء وإدارة المعرفة مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:

• تحديد مصادر المعلومات الموثوقة المتعلقة بتنفيذ المشروع والقضايا ذات الصلة.
• تحديد وتلخيص أفضل الممارسات المحلية والدولية والدروس المستفادة المرتبطة مباشرة بالمشروع.
• شبكة فعالة مع شركاء التنمية والحكومة على المستوى الوطني والمستوى الفرعي؛ و
• مساهمات سليمة في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة.
• أداء مهام أخرى كما هو مطلوب من قبل الخبير الفني على أساس عارض.
>
• تقديم مدخلات وتحليلات مستقلة عند الطلب من الخبير الفني بشأن المحتوى والاستراتيجية وطرق التشغيل.