مساعد مشروع

United Nations Development Programme (Bahrain)

الخلفية

يساعد مشروع دعم الإجراءات المبكرة لإطار التنوع البيولوجي العالمي (GBF EAS) المرفق العالمي للبيئة (GEF) الدول النامية والدول ذات الدخل المتوسط والدول الجزرية الصغيرة في تعزيز الالتزامات بموجب اتفاقية التنوع البيولوجي (CBD). يشمل ذلك الإجراءات المبكرة بشأن إطار التنوع البيولوجي العالمي لما بعد 2020 (GBF) ، وتحديث الاستراتيجيات وخطط العمل الوطنية للتنوع البيولوجي (NBSAPs) ، والتقارير الوطنية. من خلال ربط صانعي السياسات والخبراء الفنيين والجهات الفاعلة المحلية ، يدعم المشروع التنفيذ الفعال لإطار GBF ويساهم في تحقيق أهداف التنمية المستدامة.

كعنصر رئيسي ، يقدم البرنامج الشامل لدعم تحديث NBSAP والتقارير الوطنية السابعة المساعدة الفنية والمالية لـ 139 دولة تشمل الدول النامية والدول الجزرية الصغيرة والدول ذات الاقتصاديات في الانتقال. يتيح هذا المبادرة التي تمولها GEF وتديرها الأطراف للدول مراجعة NBSAPs الخاصة بها بما يتماشى مع GBF وإعداد تقاريرها الوطنية السابعة لتقديمها إلى CBD. يتم دعمها بشكل مشترك من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) ، وبرنامج الأمم المتحدة للبيئة (UNEP) ، وأمانة CBD ، وأمانة GEF.

المهام والمسؤوليات

تحت التوجيه العام لمنسق المشروع ، سيكون مساعد دعم المشروع مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري/المكتبي للمشروع بما في ذلك:

(I) تسهيل الشراء;

(II) التتبع المالي والإداري للأنشطة والنفقات;

(III) الدعم في التواصل ، وتسهيل وتنظيم أنشطة التواصل ، والبيانات الصحفية ، وملاحظات الإحاطة بالمشروع/UNDP/الحكومة ، والترجمات ، إلخ.;

(IV) التنسيق مع مكتب UNDP في الدولة وGPMTSU (وحدة إدارة المشاريع والدعم الفني العالمي) لتسهيل التقارير المالية والامتثال ، وامتثال الشراء لـ UNDP.

1.) تقديم دعم إدارة المشروع

• تقديم الدعم مع جميع المتطلبات المالية والإدارية للمشروع ، وخاصة تلك المتعلقة بتمويل المشروع والمحاسبة،
• المساعدة في ضمان تنفيذ المشروع بشكل مناسب وفي الوقت المناسب،
• المساعدة أو الدعم في تسهيل وتوجيه عمل الفريق الوطني؛ إدارة جداول الدفع،
• المساعدة في الأنشطة المتعلقة بالمشروع ، بما في ذلك التخطيط للاجتماعات ، والاستشارات المحلية والوطنية ، والرحلات وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالمشروع،
• ضمان تنظيم جميع السفر المحلي والدولي بسلاسة،
• توثيق ومشاركة سجلات الاجتماعات والقرارات والإجراءات ، إلخ.
• دعم متابعة وتقييم المشروع على المستوى الوطني ، بما في ذلك تقييمات ورش العمل،
• أي مهام أخرى تُعهد بها محلل البرنامج/منسق المشروع ، والتي لها صلة مباشرة بالمشروع.

2.) تقديم دعم المراقبة المالية

• دعم إدارة ميزانية المشروع ومتابعة إجراءات وأنشطة الشراء والمحاسبة ، مع مكتب UNDP في الدولة وGPMTSU،
• ضمان صرف الموارد المالية في الوقت المناسب للجهات الشريكة المنفذة،
• الحفاظ على سجلات النفقات والتعاون في التقارير المالية.

3.) ضمان دعم إداري ولوجستي فعال لضمان تسليم المشروع بنجاح

• تطوير الحسابات لتطوير خطة العمل/الميزانية السنوية،
• التعامل مع جميع عمليات الشراء المطلوبة ، والطلبات وأوامر الشراء ، مع ضمان الامتثال لقواعد ولوائح UNDP،
• الحفاظ على جرد الأصول/المعدات ودعم تسليم المعدات عند إغلاق المشروع،
• ضمان إعداد نظام الموافقة Quantum في مكتب الدولة للمشروع،
• التعامل مع جميع الأمور اللوجستية لتنظيم ورشة العمل التأسيسية وورش العمل الاستشارية وأي اجتماعات كما هو مطلوب،
• تحديث خطة الشراء وقائمة الاتصال بانتظام،
• التعامل مع ترتيبات السفر للسفر/المهام الوطنية والمشاركين في ورش العمل الوطنية،
• التعامل مع جميع إجراءات السفر للمشاركين في ورش العمل العالمية والإقليمية وغيرها من الاجتماعات الدولية ، مع ضمان الحصول على جميع التأشيرات اللازمة ، وتصاريح الأمان وتذاكر الطيران في الوقت المناسب ، وإبلاغ GPMTSU على الفور بالتأكيدات/التغييرات في ترتيبات السفر.

4.) دعم بناء المعرفة ، ومشاركة المعرفة وبناء القدرات ذات الصلة بالمشروع المعين

• تقديم الدعم في نشر ومشاركة البيانات ذات الصلة والدروس المستفادة داخل مكتب الدولة وعلى مستوى الإقليم. متابعة الممارسات الجيدة الناشئة على المستوى الوطني والإقليمي والدولي المتعلقة بعمل المشروع المعين،
• تقديم مساهمات جيدة لشبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة. دعم تجميع وتنظيم معرفة المشروع والمنتجات والأدوات بالإضافة إلى توزيعها على نطاق واسع للشركاء.

* يقوم الموظف بأداء مهام أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسبما تراه ضروريًا لضمان سير المكتب والمنظمة بكفاءة.

المهارات والخبرات المطلوبة

التعليم:

• تتطلب التعليم الثانوي، أو
• سيتم أخذ درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو ما يعادلها بعين الاعتبار، لكنها ليست شرطًا.

الخبرة:

• ست سنوات كحد أدنى (مع دبلوم المدرسة الثانوية) أو ثلاث سنوات (مع درجة البكالوريوس) من الخبرة الإدارية أو مشروع ذو مسؤوليات متزايدة في إدارة المشاريع أو المالية أو الإدارة أو المحاسبة أو الميزانية أو مجال ذي صلة مطلوب.

المهارات المطلوبة:

• الخبرة في التعامل مع الخبراء الوطنيين والمؤسسات الدولية،
• فهم جيد لحزم البرمجيات الرئيسية (MS Office).

المهارات المرغوبة بالإضافة إلى الكفاءات التي تم تناولها في قسم الكفاءات:

• الخبرة في التعامل مع الخبراء الوطنيين والمؤسسات الدولية،
• فهم جيد لحزم البرمجيات الرئيسية (MS Office)،
• الخبرة في سياسات وإجراءات وممارسات UNDP/UN ، خاصة فيما يتعلق بتطوير المشروع وتنفيذه ، مرغوبة بشدة،
• شهادة متخصصة في الإدارة أو المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة ستكون ميزة،
• الخبرة في إدارة لوجستيات المشروع تعتبر ميزة،
• الخبرة في إدارة شراء المشروع تعتبر ميزة.

اللغات المطلوبة:

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة.