مساعد مشروع
United Nations Development Programme (Jordan, Regional Bureau for Arab States)
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحت الإشراف العام للخبير المالي الأول (قائد المشروع)، سيكون مساعد دعم المشروع مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري/المكتبي للخبير المالي الأول (قائد المشروع) بما في ذلك:
1.) تقديم دعم إدارة المشروع- تقديم الدعم مع جميع المتطلبات المالية والإدارية للمشروع، خاصة تلك المتعلقة بتمويل المشروع والمحاسبة.
- المساعدة في ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة.
- المساعدة أو الدعم في تسهيل، توجيه عمل الفريق الوطني؛ إدارة جداول المدفوعات.
- المساعدة في الأنشطة المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك التخطيط للاجتماعات، الاستشارات المحلية والوطنية، الرحلات وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالمشروع.
- ضمان تنظيم جميع السفر الوطني والدولي بسلاسة.
- توثيق ومشاركة سجلات الاجتماعات، القرارات، الإجراءات، إلخ.
- الدعم في مراقبة وتقييم المشروع على المستوى الوطني، بما في ذلك تقييمات ورش العمل.
- أي واجبات أخرى تكلف بها من قبل الخبير المالي الأول (قائد المشروع)، التي لها صلة مباشرة بالمشروع.
- دعم إدارة ميزانية المشروع ودعم الإشراف على إجراءات وأنشطة الشراء والمحاسبة، مع مكتب برنامج الأمم المتحدة الإنمائي والـ GPMTSU.
- ضمان صرف الموارد المالية في الوقت المناسب للشركاء المنفذين.
- الحفاظ على سجلات النفقات والتعاون في التقارير المالية.
- تطوير حسابات لتطوير خطة العمل/الميزانية السنوية.
- التعامل مع جميع عمليات الشراء المطلوبة، الطلبات وأوامر الشراء، مع ضمان الامتثال لقواعد ولوائح برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
- الحفاظ على جرد للأصول/المعدات ودعم تسليم المعدات عند إغلاق المشروع.
- ضمان إعداد نظام الموافقة Quantum في المكتب القطري للمشروع.
- التعامل مع جميع الأمور اللوجستية لتنظيم ورشة العمل الأولية، ورش العمل الاستشارية وأي اجتماعات حسب الحاجة
- تحديث خطة الشراء وقائمة الاتصالات بانتظام.
- التعامل مع جميع ترتيبات السفر للسفر/المهام الوطنية والمشاركين في ورش العمل على المستوى الوطني.
- التعامل مع جميع إجراءات السفر للمشاركين في ورش العمل العالمية والإقليمية والاجتماعات الدولية الأخرى، مع ضمان الحصول على جميع التأشيرات اللازمة، تصاريح الأمن وتذاكر الطيران في الوقت المناسب، ويتم التواصل بتأكيدات/تغييرات ترتيبات السفر إلى الـ GPMTSU على الفور.
- تقديم مساهمات سليمة في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة.
- دعم تجميع وتنظيم المعرفة المتعلقة بالمشروع، المنتجات والأدوات بالإضافة إلى توزيعها على نطاق واسع للشركاء
يؤدي الشخص المعني واجبات أخرى ضمن ملفه الوظيفي كما يعتبر ضروريًا لعمل المكتب ومنظمة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مشروع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
United Nations Development Programme (Jordan, Regional Bureau for Arab States)
UNDP is the knowledge frontier organization for sustainable development in the UN Development System and serves as the integrator for collective action to realize the Sustainable Development Goals (SDGs). UNDP s policy work carried out at HQ, Regional and Country Office levels offers a spectrum of deep local knowledge to cutting-edge global perspectives and advocacy. In this context, UNDP invests in its Global Policy Network (GPN), a network of field-based and global technical expertise across a wide range of knowledge domains and in support of the signature solutions and organizational capabilities envisioned in UNDP s Strategic Plan. UNDP's 2PHONE_NUMBER Strategic Plan highlights our continued commitment to eradicating poverty, accompanying countries in their pathways towards the SDGs and working towards the Paris Agreement. As part of the Global Policy Network in the Bureau for Policy and Programme Support, UNDP's Nature, Climate Change, Energy, and Waste (NCE&W) Hubs promote and scale up integrated whole-of-governance approaches and nature-based solutions that reduce poverty and inequalities, strengthen livelihoods and inclusive growth, mitigate conflict, forced migration and displacement, and promote more resilient governance systems that advance linked peace and security agendas.