منسق دعم المشاريع

Orion Engineering Services Limited

المسؤول عن الوظيفة مسؤول عن ضمان إدارة المهام المعينة بشكل جيد وفقًا لخطة إدارة MP الشاملة، التي تشمل:

• إعداد تقارير حالة شاملة، وتحليلات، وعروض تقديمية لمدير المشروع.
• تسهيل تنسيق المهام وضمان تنظيم سلس للاجتماعات المتعلقة بالمشروع.
• تقديم الدعم لمدراء المشاريع، ورؤساء الأقسام، وقادة الفرق في تنفيذ مسؤولياتهم الخاصة.
• تنظيم وقيادة اجتماعات تنسيق فرق العمل المحددة.
• جمع بيانات الحوادث المتعلقة بالسلامة، جدولة جلسات المتابعة مع HSE والحزم ذات الصلة، توثيق الدروس المستفادة، وتحميل التقارير في FAIDA.
• تنسيق التحضيرات والوثائق للتفاعل مع المساهمين.
• مساعدة قائد الواجهة في إدارة وتتبع عناصر العمل.
• تعريف، وتطوير، وتنفيذ، وصيانة، والتحكم في جميع العمليات والأدوات والوثائق اللازمة المتعلقة بحوكمة مشروع Ruya الداخلي.

الأنشطة:

• تعزيز والامتثال لتعليمات السلامة المعمول بها وإجراءات HSE الأخرى للشركة في جميع الأنشطة.
• تنفيذ العمل وفقًا لقيم الشركة وسياساتها، والقوانين واللوائح ذات الصلة، وأولويات وأهداف الشركة المتفق عليها، والمعايير والإجراءات الشركة والممارسات الجيدة في الصناعة.
• معاملة جميع المعلومات التي تم الحصول عليها خلال العمل بسرية.
• لتعريف، وتحديث حسب الحاجة هيكل تقرير مناسب يتوافق مع احتياجات الشركة والمشروع.
• لإعداد جميع تقارير مشاريع Ruya بما في ذلك النقاط البارزة الأسبوعية لمدير المشروع في الوقت المناسب.
• كتابة المذكرات ومحاضر الاجتماعات حسب الحاجة التي تصدر عن Ruya.
• لحضور وتنسيق اجتماع Ruya الأسبوعي واجتماعات أخرى عند الطلب.
• للقيام بأي واجبات أو مهام أخرى قد يتم تعيينها من قبل المشرفين الهرميين.
• تحمل مسؤولية الكتابة الفنية والتقارير الموحدة لـ Ruyabr
• لتطوير لوحات معلومات متنوعة باستخدام أدوات رقمية مثل Power BI، Microsoft Access، إلخ.