منسق مشاريع

Client of Talentmate

منسق المشاريع هو جزء أساسي من أي منظمة، مسؤول عن تنظيم وإدارة ومتابعة مشاريع متعددة في وقت واحد لضمان تحقيق الأهداف التنظيمية والمواعيد النهائية. يعمل هذا المحترف كنقطة الاتصال المركزية بين الأقسام المختلفة وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، مما يسهل التواصل والتعاون الفعّال. مع التركيز على إدارة الجداول الزمنية والموارد والميزانيات بفعالية، يعد منسق المشاريع مفتاحًا لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن النطاق. تعتبر مهارات التنظيم القوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التكيف مع البيئات المتغيرة سمات حيوية لمنسق المشاريع الناجح، مما يجعلهم لا غنى عنهم في فرقهم.

المسؤوليات

• تنسيق أنشطة إدارة المشاريع والموارد والمعلومات بفعالية عبر الفرق المختلفة.
• المساعدة في إعداد مقترحات المشاريع، والأطر الزمنية، والجداول الزمنية، وتقارير الحالة لأصحاب المصلحة.
• مراقبة تقدم المشروع والتعامل مع أي مشكلات تنشأ بسرعة وكفاءة.
• العمل كنقطة اتصال والتواصل حول حالة المشروع بشكل كافٍ مع جميع المشاركين.
• استخدام أدوات إدارة المشاريع لمراقبة ساعات العمل، وقيود الميزانية، ومعلمات الوظيفة.
• التعاون مع مدير المشروع لإزالة العوائق وضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.
• ضمان تلبية المعايير والمتطلبات من خلال إجراء اختبارات ضمان الجودة.
• تعيين المهام للفرق الداخلية والمساعدة في إدارة الجداول الزمنية وتخطيط سير العمل.
• تتبع أداء المشروع باستخدام الأنظمة والأدوات والتقنيات المناسبة للمتابعة.
• إنشاء وصيانة وثائق المشروع الشاملة، والخطط، والتقارير للرجوع إليها في المستقبل.
• تنظيم وحضور والمشاركة في اجتماعات أصحاب المصلحة، وتوثيق والمتابعة على الإجراءات الحرجة.
• تعزيز شعور قوي ومحدد بالالتزام والتواصل داخل الفريق.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية مثبتة في تنسيق المشاريع أو دور مشابه بما في ذلك إدارة الموارد.
• مهارات تنظيمية قوية، بما في ذلك القدرة على القيام بعدة مهام وإدارة الوقت.
• معرفة قوية ببرامج Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع مثل MS Project.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة وقدرة على تقديم المعلومات بوضوح.
• مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات مع العملاء الداخليين.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف، مع كونها أيضًا لاعب فريق.