الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الموقف:
نحن نبحث عن منسق مشاريع منظم للغاية واستباقي لديه خبرة في تنسيق المشاريع، التحكم في الوثائق، ويفضل التخطيط للقوى العاملة. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في دعم عمليات المشروع من خلال ضمان التواصل الفعال، إدارة الوثائق، وربما جدولة القوى العاملة.

المسؤوليات الرئيسية:
1. صياغة المراسلات للعملاء بشأن تأخيرات المشروع، والانقطاعات في الموقع التي تؤثر على التقدم، وتحديثات الحالة على تقديم المواد، وحالة الموافقة على الرسومات، وفقًا لتوجيهات المهندس بدقة.
2. الحفاظ على سجلات شاملة من الاتصالات الواردة والصادرة وفقًا لسياسات التحكم في الوثائق.
3. التنسيق مع الفرق في الموقع والتصميم لتتبع تقديم المواد والرسومات، وضمان المعالجة والموافقة في الوقت المناسب.
4. الحفاظ على نظام حفظ شامل للرسائل والبريد الإلكتروني الواردة والصادرة وفقًا لسياسات التحكم في الوثائق الخاصة بنا.
5. إدارة المتعقبات لتقديم المواد والرسومات، مما يسهل التواصل بين فرق الموقع والتصميم.
6. صياغة المراسلات للعملاء بشأن تأخيرات المشروع، والانقطاعات في الموقع التي تؤثر على التقدم، وتحديثات الحالة على تقديم المواد، وحالة الموافقة على الرسومات، وفقًا لتوجيهات المهندس بدقة.
7. الحفاظ على سجلات شاملة من الاتصالات الواردة والصادرة وفقًا لسياسات التحكم في الوثائق.
8. التنسيق مع الفرق في الموقع والتصميم لتتبع تقديم المواد والرسومات، وضمان المعالجة والموافقة في الوقت المناسب.
9. يمتلك معرفة ببرنامج Ms. Projects / Primavera لإدارة المشاريع والتخطيط.
10. قادر على إنشاء خطط تنفيذ مشاريع مفصلة باستخدام البرنامج المحدد.
11. قادر على تقديم تقديرات الميزانية لتنفيذ المشروع بناءً على الخطط المطورة.
12. يجري اجتماعات أسبوعية مع الفريق لتقييم تقدم المشروع وضمان التوافق مع خطط التنفيذ.

المؤهلات:
1. الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
2. خلفية في البناء، ويفضل في مجالات الحريق، ELV، أو MEP.
3. إجادة المجموعة المكتبية MS Office.
4. إجادة قوية في Excel.
5. تفضل المرشحين من الجنسية الفلبينية أو السريلانكية.
6. يظهر معرفة قوية عامة ومهارات التفكير المنطقي.

الكفاءات الرئيسية:
1. مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
2. قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
3. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
4. دقيق مع التركيز على الدقة والكمال.
5. مهارات التفكير النقدي الاستباقي.

ندعو المرشحين المهتمين لتقديم سيرتهم الذاتية مع خطاب تقديم يوضح خبراتهم ومؤهلاتهم ذات الصلة. يرجى تضمين المراجع وتوقعات الراتب في طلبكم.

منسق المشاريع (ELV/ FLS) GENERAL INTERNATIONAL GROUP

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها