الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على المنصب:
نحن نبحث عن منسق مشاريع منظم للغاية واستباقي لديه خبرة في تنسيق المشاريع، والتحكم في الوثائق، ويفضل أن يكون لديه خبرة في تخطيط القوى العاملة. سيكون المرشح المثالي له دور حاسم في دعم عمليات المشروع من خلال ضمان التواصل الفعال، وإدارة الوثائق، وربما جدولة القوى العاملة.

المسؤوليات الرئيسية:
1. إعداد المراسلات للعملاء بشأن تأخيرات المشروع، والاضطرابات في الموقع التي تؤثر على التقدم، وتحديثات الحالة بشأن تقديم المواد، وحالة الموافقة على الرسوم، مع اتباع توجيهات المهندس بدقة.
2. الحفاظ على سجلات شاملة من الاتصالات الواردة والصادرة وفقاً لسياسات التحكم في الوثائق.
3. التنسيق مع فرق الموقع والتصميم لتتبع تقديم المواد والرسوم، وضمان المعالجة والموافقة في الوقت المناسب.
4. الحفاظ على نظام ملفات شامل للرسائل والبريد الإلكتروني الوارد والصادر وفقاً لسياسات التحكم في الوثائق الخاصة بنا.
5. إدارة المتعقبات لتقديم المواد والرسوم، وتسهيل التواصل بين فرق الموقع والتصميم.
6. إعداد المراسلات للعملاء بشأن تأخيرات المشروع، والاضطرابات في الموقع التي تؤثر على التقدم، وتحديثات الحالة بشأن تقديم المواد، وحالة الموافقة على الرسوم، مع اتباع توجيهات المهندس بدقة.
7. الحفاظ على سجلات شاملة من الاتصالات الواردة والصادرة وفقاً لسياسات التحكم في الوثائق.
8. التنسيق مع فرق الموقع والتصميم لتتبع تقديم المواد والرسوم، وضمان المعالجة والموافقة في الوقت المناسب.
9. لديه معرفة ببرنامج Ms. Projects / Primavera لإدارة وتخطيط المشاريع.
10. قادر على إعداد خطط تنفيذ المشاريع التفصيلية باستخدام البرمجيات المحددة.
11. قادر على تقديم تقديرات الميزانية لتنفيذ المشروع بناءً على الخطط المطورة.
12. يعقد اجتماعات أسبوعية مع الفريق لتقييم تقدم المشروع وضمان التوافق مع خطط التنفيذ.

المؤهلات:
1. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه.
2. خلفية في البناء، ويفضل في مجالات الحريق، والأنظمة الكهربائية المنخفضة (ELV)، أو الأنظمة الميكانيكية والكهربائية (MEP).
3. إجادة في مجموعة برامج MS Office.
4. كفاءة قوية في Excel.
5. تفضيل للمرشحين من الجنسية الفلبينية أو السريلانكية.
6. تظهر معرفة مشتركة قوية ومهارات تفكير منطقي.

الكفاءات الرئيسية:
1. مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابية أو شفهية.
2. قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
3. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
4. دقيق في التفاصيل مع التركيز على الدقة والكمال.
5. مهارات تفكير نقدي استباقية.

ندعو المرشحين المهتمين لتقديم سيرتهم الذاتية مع خطاب تغطية يوضح خبراتهم ومؤهلاتهم ذات الصلة. يرجى تضمين المراجع وتوقعات الرواتب في طلبك.

منسق مشاريع (ELV/ FLS) GENERAL INTERNATIONAL GROUP

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها