أخصائي أول في إدارة المشاريع

Saudi Downtown Company

دعم المشروع والتنسيق

• المساعدة في إعداد جداول المشروع والميزانيات وتقارير التقدم.
• مراقبة معالم المشروع والنتائج لضمان الاكتمال في الوقت المناسب.
• دعم تعبئة الموارد والوثائق والمواد حسب الحاجة.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات الخاصة بالمشروع وتحديثها بانتظام.

تنسيق الأطراف المعنية

• التنسيق مع المقاولين والمستشارين والموردين للحصول على المعلومات والموافقات اللازمة.
• تنظيم اجتماعات المشروع وإعداد محاضر دقيقة للاجتماعات.
• تسهيل التواصل الفعال بين فرق المشروع والإدارات الأخرى.

المراقبة والتقارير

• تتبع تقدم المشروع مقابل الجداول الزمنية والميزانيات، وتسليط الضوء على أي اختلافات لمدير المشروع.
• المساعدة في إعداد تقارير الحالة الدورية والعروض التقديمية للإدارة العليا.
• ضمان دقة واكتمال جميع بيانات التقارير ومواءمتها مع متطلبات المشروع.

دعم الجودة والامتثال

• دعم مراجعة تقديمات المقاولين للتأكد من اكتمالها وامتثالها لمواصفات المشروع.
• دعم مراقبة العمل في المواقع لضمان الالتزام بمعايير الجودة والمواصفات الفنية واللوائح الصحية والسلامة.
• متابعة طلبات التصريح وضمان الامتثال لجميع المتطلبات التنظيمية.

إدارة المخاطر

• تحديد والإبلاغ عن المخاطر المحتملة أو التأخيرات في المشروع إلى مدير المشروع.
• دعم تطوير ومتابعة خطط التخفيف والإجراءات التصحيحية.

تسليم الأصول

• المساعدة في الفحوصات النهائية وأنشطة قائمة الأخطاء وإعداد وثائق إغلاق المشروع.
• التنسيق مع الأطراف المعنية ذات الصلة لضمان تسليم سلس للأصول إلى فرق العمليات.