مهندس تقارير طرق المشاريع

Orion Engineering Services Limited

لدينا فرصة حالية لوظيفة مهندس تقارير طرق المشاريع على أساس مؤقت. ستكون الوظيفة في الدوحة. لمزيد من المعلومات حول هذه الوظيفة يرجى التقديم.


عنوان الوظيفة - مهندس تقارير طرق المشاريع
الموقع: الدوحة
مدة العقد 24 شهراً

المسؤولية
تنفيذ استراتيجية الشراء:
تنفيذ وتحسين استراتيجية الشراء باستمرار كما هو محدد من قبل فريق إدارة المشاريع (PMT)، مع تكييفها لتلبية الاحتياجات المحددة لكل حزمة.
التفاعل مع الموردين وتسريع العملية:
دعم مهندسي الشراء في الحزمة في التفاعل مباشرةً أو عبر وكالات التسريع مع الموردين الرئيسيين ومقاولي EPC لضمان تسليم الحزم في الوقت المناسب.
تحليل دورة الشراء:
مراقبة وتحليل اتجاهات الشراء عبر جميع الحزم لتحديد أنماط الأداء ومجالات التحسين.
تقرير الأداء:
تقديم تقارير منتظمة للإدارة تبرز النجاحات والتحديات ضمن عملية الشراء.
SAP: لتحسين SAP باستمرار للعملية ضمن MPT لتوفير معرفة واسعة وخبرة فنية في استخدام ووظائف المحاسبة المالية (FI)، والتحكم (CO): إدارة المواد (MM) وصيانة النباتات (PM)، وليس محصورًا على إدارة أوامر العمل:
تقييم أداء الموردين:
تقييم أداء الموردين طوال مرحلة تنفيذ المشروع، وتلخيص النتائج، وتقديم رؤى حول ظروف السوق.
دعم العطاءات:
المساعدة في أنشطة العطاءات لمكونات المشروع المختلفة، وضمان التوافق مع استراتيجية الشراء وجداول المشروع الزمنية.
مراقبة المقاولين:
الإشراف وتقييم تقارير المقاولين عبر مشاريع متعددة لضمان الامتثال وتلبية معايير الأداء.


الأنشطة
تبني وإظهار سلوك نموذجي فيما يتعلق بقواعد ومتطلبات HSSE.
تحديد وتطوير وصيانة جميع الإجراءات الداخلية لـ MP تحت نظام إدارة الشركة، والقوالب والأدوات المرتبطة حسب الحاجة (استراتيجية العقد والشراء، الميزانية ومراقبة التكاليف، الجدولة، التقارير، مراقبة الوثائق، إدارة الموارد البشرية) بما يتماشى مع إجراءات وممارسات الشركة.
تقديم الدعم لتنفيذ الوثائق التنظيمية للمشروع (عروض الاجتماعات، دورات التدريب، الشروحات الفردية...)
تطوير، حسب طلب إدارة المشروع، وثائق تنظيمية وعروض للمشروع (خطة تنفيذ المشروع، إلخ)
اقتراح وتنفيذ وسائل وأدوات من شأنها تسهيل العملية التنظيمية.
المشاركة في أو إجراء تدقيقات/مراجعات داخلية مع قائد الجودة لضمان الامتثال لإجراءات MP الداخلية.
الإعداد بالتعاون مع المسؤول الرئيسي ومهندسي Atex، مجموعة مؤشرات الأداء الرئيسية لواجهة MP وتقارير المشاريع الفردية
السيطرة على أنشطة التقارير من خلال تحديث واجهة شراء Ruya، سلسلة التوريد، ملفات Atex وأي تقارير ذات صلة ضمن النظام.
صياغة الملاحظات ومحاضر الاجتماعات التي ستصدرها قسم المشاريع الكبرى
دعم فريق المشاريع في الإعداد، والتنسيق، والتحديث، وتتبع العطاءات ووثائق العقود في الوقت المناسب، وتدوين المحاضر وصياغة نشرة العطاء كما هو مطلوب
تقديم الدعم في الإجراءات المتعلقة بتواصل المشروع، وضمان تناسق العروض وإدارة إصدار المعلومات في الشبكة الداخلية وخارج منظمة TEPB (الطلبات من المقاولين، الصحف، إلخ..)
الالتزام بالسرية التامة في البيانات والمعلومات المدارة
جمع الدروس المستفادة وتقديم الملاحظات لـ MP
المسؤول عن إعداد مصفوفة التدريب الخاصة بالشركة/MP للحصول على موافقة الإدارة والإشراف على جميع العروض المتعلقة بالتوجيه والتدريب، لمتابعة متطلبات تدريب MP وإدارة مقدمي التدريب.

المؤهلات والخبرة المطلوبة
درجة هندسة أو ماجستير.
خبرة لا تقل عن 10 سنوات منها: 5 سنوات خبرة عامة في مجال النفط والغاز upstream؛ خبرة في نفس الوظيفة (سنوات): لا تقل عن 5 سنوات في منظمة نفطية كبيرة؛ الإلمام بإجراءات المشروع ومعايير نظام الإدارة والإرشادات.
معرفة بالحاسوب
إلمام بالحزم التجارية المعتادة (Word، Excel، PowerPoint، قواعد بيانات Access).
معرفة بمعايير إدارة المشاريع والمعيار الدولي ISO 9001

دورنا في دعم d diversity و inclusion
بصفتنا شركة قوى عاملة دولية، نحن ملتزمون بتوظيف الأفراد الذين يعكسون تنوع وقيم قاعدة عملائنا وكذلك قاعدة Orion Group. نحن نرحب بتنوع الخبرات ووجهات النظر التي يجلبها العمال المحتملون إلى أعمالنا وعملائنا، بما في ذلك تلك المستندة إلى الجنسية والجنس والثقافة والخلفيات التعليمية والمهنية والعرق والإثنية والتوجه الجنسي وهوية الجندر والتعبير عنها، والإعاقة، واختلافات العمر، وتصنيف الوظائف والدين. في مكان عملنا الشامل، بغض النظر عن وضعك الوظيفي كموظف أو متعاقد، يضمن للجميع الحق في المعاملة العادلة والاحترام.